Die Briefpost ganz einfach online empfangen.
Möchten Sie wichtige Korrespondenz auch unterwegs immer dabeihaben? Mit dem digitalen Posteingang von REISSWOLF Österreich ist das ganz einfach möglich.
Daten. Leben.
Den analogen Posteingang einfach digital empfangen.
Viele Unterlagen werden in Unternehmen immer noch per Briefpost zugesandt. Damit Sie wichtige Dokumente und Schriftstücke aktuell auch online zur Verfügung haben, bieten wir den Digitalen Posteingang an. Damit haben Sie auf die komplette Unternehmenspost zeit- und standortunabhängig tagesaktuell Zugriff.
Dabei wird Ihre Briefpost zu uns umgeleitet, unter strengsten Datenschutzbestimmungen digitalisiert und anschließend tagesaktuell online über unseren sicheren SFTP Server zum Download bereitgestellt – und zwar genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
- Tagesaktuelle Digitalisierung und Aktualisierung Ihrer Eingangspost
- High-End-Scan mit Volltexterkennung
- Schneller Zugriff: zeit- und standortunabhängig Briefpost erhalten
- DSGVO-konforme Datenspeicherung
- Zwischenlagerung der physischen Post für 90 Tage
- Datenschutzkonforme & normgerechte Vernichtung inkludiert
1. Umleiten Ihrer Post
Sie haben die Wahl: Entweder Sie leiten die gesamte Eingangspost über einen Nachsendeauftrag um oder Sie richten ein Postfach ein und wählen nur die Post ausgewählter Geschäftskontakte.
2. Scannen
Aus jedem Brief wird dank High-End-Scanner ein PDF-Dokument mit Volltextsuche - datenschutzkonform und standardisiert. Die Originalpost wird standardmäßig für 4 Wochen archiviert und anschließend sicher vernichtet.
