Briefpost empfangen und versenden? Mit uns - digital.
Aus einer Hand.
Zünden Sie den Turbo für Ihre Unternehmenspost.
REISSWOLF f.i.t.
Mit uns können Sie Ihre Briefpost digital empfangen und versenden - ohne Postamt, ohne Briefkasten.
Unsere Softwarelösung ist einzigartig auf dem Markt und ermöglicht Ihnen ein ganzheitliches Input sowie Output Management der Post aus einer Hand. Damit können Sie insbesondere höhere Volumen beim Empfangen sowie Versenden von Briefpost digital abwickeln. Unser Service ist nicht nur darauf ausgelegt Kosten zu sparen, sondern auch die internen Abläufe in Unternehmen papierlos und damit effizienter zu gestalten.
Digitaler Posteingang und Postausgang - Ihre Vorteile:
- Versand von Einzel- und Serienbriefen
- Bis zu 92 % Porto sparen
- Druckkosten deutlich reduzieren
- Nachhaltig agieren - 76 % CO² Ersparnis!
- Empfang von Briefpost - jederzeit und überall
- Ihre Briefpost wird automatisch klassifizert (Rechnung, Bestellung etc.)
- Plug-n-Play-Lösung ohne Installation
- Unkompliziert einbindbar in Ihre Systeme und digitale Prozesse
- Datenspeicherung auf Servern in deutschen Rechenzentren
- Sichere Langzeitarchivierung inkl. zertifizierter Vernichtung möglich
Effizient, bequem und
unkompliziert in Prozesse einbinden.
Mit dem digitalen Posteingang und Postausgang von REISSWOLF findet Ihre Briefpost den direkten Weg in bereits vorhandene digitale Prozesse. Ohne Umwege, ohne Standortbindung und ohne Ausfälle durch Urlaubs- oder Krankentage. Sie brauchen weder ein Postamt noch einen Briefkasten.
Ihre Post. Unser Digital-Service. Ihre Vorteile.
Wir machen aus Ihrer täglichen Unternehmenspost einen übersichtlichen digitalen Posteingang und Postausgang. Genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und ohne Mindestmenge.
Klassifizierung der Post
in Rechnung, Bestellung, Vertrag, Angebot, Lieferschein u.v.m. für eine direkte Bearbeitung.
Einbindung in bestehendes DMS
Die Integration der Eingangspost kann auch direkt in ein Dokumenten-Management-System erfolgen.
Auslesen der Empfänger
Dokumente werden direkt Abteilungen, Mitarbeitern etc. zugeordnet und so in die richtigen Prozesse gegeben.
Rechnungserkennung
Abgleich mit Ihren ERP-Systemen und automatische Übergabe an Ihr DMS/ECM für den Prüfungs- und Freigabeprozess.
Dauerhafte Online-Speicherung
im Cloud-Archiv auf Servern in Deutschland für optimale Datensicherheit.
Physische Langzeitarchivierung
Einlagerung der Eingangspost in Hoch-sicherheitsarchiven für bedarfsgerechte Dokumentation.
Physische Zustellung der Originale
Schnellstmöglich über den regulären Postweg, wenn doch mal ein Original benötigt wird.
