Ihre ECM-Software für eine erfolgreiche digitale Zusammenarbeit.
Sie suchen eine Lösung, die Ihre unternehmensweite Zusammenarbeit erleichtert? Mit ELO wählen Sie eine zeitgemäße Software, die Ihre tägliche Arbeit vereinfacht. Die Anwendungsfelder von ELO reichen vom Rechnungsmanagement über das Vertragsmanagement bis hin zu Recruiting-Prozessen. Erfahren Sie mehr über diese Enterprise Content Management (ECM) Software und ihre Vorteile in einem persönlichen Gespräch.
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- Prozesse automatisieren
Durch die Implementierung von vordefinierten oder maßgeschneiderten Workflows zur Automatisierung von Geschäftsprozessen erreichen Sie eine beschleunigte Abwicklung, reduzierte Bearbeitungszeiten und eine verbesserte Transparenz der Abläufe.
- Kosten senken
Eine digitale und effiziente Dokumentenverwaltung spart wertvolle Arbeitszeit. Mit mobilem Zugriff und der schnellen Dokumentensuche über iSearch werden Prozesse beschleunigt und die Zusammenarbeit optimiert.
- Zusammenarbeit verbessern
Mit der smarten ECM-Software ELO arbeiten Sie nahtlos team- und abteilungsübergreifend zusammen, was die Kommunikation und den Informationsfluss zwischen Ihren Mitarbeitenden deutlich verbessert.
- Sicherheit erhöhen
REISSWOLF und ELO legen großen Wert auf Datenschutz. Mit verschiedenen Berechtigungs- und Sicherheitsfunktionen haben Sie sicheren Zugriff auf Ihre Daten von überall aus und zu jeder Zeit. Gleichzeitig sind Ihre wertvollen Dokumente vor unbefugten Zugriffen geschützt.
- Rechtssicherheit schaffen
Mit ELO schützen Sie sich vor rechtlichen Risiken, indem Sie alle rechtlichen Anforderungen an die Dokumentenaufbewahrung erfüllen und Datenverlust verhindern, da alle Versionen eines Dokuments stets erhalten bleiben.
*ECM und DMS: Wo liegen die Unterschiede?
Obwohl die Begriffe DMS und ECM oft synonym verwendet werden, gibt es deutliche Unterschiede zwischen ihnen:
Ein DMS (Dokumenten-Management-System) ist eine Software, die die digitale Erfassung, Verwaltung, revisionssichere Archivierung und schnelle Auffindbarkeit von Dokumenten ermöglicht.
- Ein ECM (Enterprise Content Management) bietet alle Funktionen eines DMS und geht darüber hinaus. Es ermöglicht die effiziente, digitale Verwaltung von strukturierten und unstrukturierten Dokumenten und Daten eines Unternehmens. Ein ECM wie ELO bietet zusätzlich zahlreiche Funktionen zur Automatisierung, Geschäftsprozessoptimierung und verbesserten Zusammenarbeit durch Collaboration-Tools und Integration mit anderen Systemen.
REISSWOLF ist Ihr zuverlässiger und kompetenter ELO Business Partner.
Profitieren Sie von der jahrelangen Partnerschaft zwischen REISSWOLF und ELO:
- Effizienter Projektstart dank strukturierter Planung und modernem Planungstool
- Individuelle IT-Lösungen, maßgeschneidert für die Anforderungen Ihres Unternehmens
- Maximale Datensicherheit, Zuverlässigkeit und Compliance – stets nach höchsten Standards
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Schnelle Unterstützung durch ein Ticket-System und Hotline für kurze Reaktionszeiten
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer REISSWOLF Academy und durch praxisnahe Webinare
- Erfahrenes IT-Consulting- und Entwicklerteam für die professionelle Umsetzung Ihrer Projekte
- Flexible IT-Infrastruktur – ob On-Premise oder als Cloud-Service
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Digitale Geschäftsprozesse für ein wettbewerbsfähiges Unternehmen.
Ihr ECM ist viel mehr als nur eine technische Umsetzung für digitale Geschäftsprozesse. Es ist die Grundlage Ihrer Wettbewerbsfähigkeit. Mit einem innovativen ECM wie ELO sparen Sie Zeit und wertvolle Ressourcen, in dem Sie Dokumente rasch auffinden und auch deren Durchlaufzeiten minimieren. Sowohl der administrative Aufwand als auch die Personalkosten, vor allem im Verwaltungs- und Bürobereich, reduzieren sich dadurch deutlich.
Darüber hinaus bietet ELO verschiedene Erweiterungen. Diese werden individuell nach Ihrem Bedarf auf Sie angepasst. Von Rechnungsmanagement über Vertragsmanagement bis hin zu HR-bezogenen Themen können Sie alle Geschäftsprozesse digital abbilden und so rasch, effizient und sicher wie möglich umsetzen.
Vertragsmanagement mit ELO Contract
Von der Anforderung eines Vertrages über den Abschluss bis hin zur Ablage: sparen Sie Zeit und Aufwand mit ELO Contract, Ihrem digitalen Vertragsmanagement. Diese Lösung ist rechtssicher und transparent. So übersehen Sie beispielsweise nie wieder Kündigungsfristen.
Schnell, sicher und einfach: Digitales Dokumentenmanagement.
Sparen Sie Zeit und Ressourcen mit ELO, der zeitgemäßen und flexiblen Lösung für Ihr Enterprise Content Management (ECM). Ihre Prozesse und alle dazugehörigen Dokumente werden sowohl digital abgebildet als auch auf intelligente Art und Weise zusammengeführt. ELO ist eine branchenneutrale Lösung, welche jederzeit (auch später) an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Noch dazu ist ELO betriebs- und systemfest sowie ausfallsicher. ELO kann in alle Drittsysteme, wie SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central oder E-Mail, integriert werden.
Mehr über Schnittstellen und Integrationen von ELO erfahren
Effizient suchen und Zeit sparen
Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit durch intelligente Suchmechanismen von ELO. Sie vermeiden mühsame Suchprozesse und unpräzise Ergebnisse. Mit nur einem Klick erhalten Sie durch ELO iSearch alle relevanten Informationen Ihrer digitalisierten Daten. Denn bei der Recherche können Sie im ELO-Archiv parallel auf Daten unterschiedlichster Anwendungen zugreifen – von ERP- über CRM- bis zu E-Mail-Systemen.
Arbeitsabläufe einfach systematisieren
Durch automatisierte Arbeitsprozesse können Sie nicht nur wertvolle Arbeitszeit sparen, sondern auch Fehler vermeiden. Denn mit ELO der ECM Suite haben Sie Ihre Informationen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung. Egal ob für Ihre Buchhaltung, Ihre Bewerbungen oder sonstigen Freigabe- oder Bearbeitungsprozesse: Einmal mit dem integrierten ELO Workflow eingestellt, werden alle Prozesse automatisiert umgesetzt.
Daten auf Knopfdruck analysieren
Datenanalyse ist entscheidend für den Unternehmenserfolg. Genau dies bietet Ihnen die integrierte ELO Analytics Technologie. Damit bekommen Sie eine einfache Übersicht und Statistik über die wichtigsten Kennzahlen im Unternehmen. Analysieren Sie z. B. den aktuellen Umsatz oder laufende Betriebskosten und erhalten Sie dadurch wertvolle Erkenntnisse für Ihren Erfolg – und das mit nur einem Klick.
Einfach im Team kommunizieren
Homeoffice hat vermehrt dazu geführt, dass Mitarbeiter nicht zur gleichen Zeit oder am gleichen Ort an einer gemeinsamen Aufgabe oder an einem Projekt arbeiten. Dafür sind eine optimale Zusammenarbeit und auch Datenaustausch notwendig. Dies machen die Collaboration-Tools der ELO ECM Suite einfach möglich. Durch virtuelle Projekträume, individuelle User Interfaces und Berechtigungen sowie eigene ELO-Feeds für die Projekte wird ein produktiverer Informationsaustausch gewährleistet und die Übersicht bewahrt. Auch Umfragen zu bestimmten Themen sind darin möglich. Das alles erleichtert den Austausch unter Kollegen und erhöht die Transparenz.
Absolute Datensicherheit
Datensicherheit hat bei REISSWOLF Österreich als der Datenschutzexperte oberste Priorität. Die ELO ECM Suite bietet alle notwendigen Funktionen und unterstützt bei der rechtskonformen Ablage von Daten und der Einhaltung der DSGVO. Außerdem können alle relevanten Dokumente und Informationen automatisiert im zentralen ELO-Archiv sicher gespeichert werden.
Einheitliche Ablage und Übersicht
ELO ermöglicht eine einheitliche Ablagestruktur und unterschiedlichste Dokumentenarten in einer einheitlichen Ablagestruktur zusammenzuführen. Es können alle führenden Unternehmensanwendungen integriert werden, egal ob Microsoft Office Dokumente, E-Mails, technische Zeichnungen, ERP-Belege und viele mehr. Im Bereich ‚Mein ELO‘, die persönliche Informationszentrale für jeden Anwender, werden relevante Informationen übersichtlich dargestellt.
Einfache Schnittstellen für bestehende Systeme
ELO ermöglicht die Anbindung an alle gängigen ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, BMD und viele andere. Außerdem laufen alle ELO-Serverkomponenten auf den Betriebssystemen Windows und Linux, Clients auf Windows und macOS.
Flexibel erweitern
Erweitern Sie die ELO ECM Suite bei Bedarf flexibel, etwa um Module oder Schnittstellen für das E-Mail-, Rechnungs- oder Vertragsmanagement. Mit den ELO Erweiterungen stehen Ihnen zu diesem Zweck zahlreiche standardisierte Lösungs-Apps für Geschäftsszenarien zur Auswahl – und das Portfolio wird stetig erweitert.
Optimal auf die Unternehmensgröße abgestimmt
Egal ob Kleinunternehmer oder Großkonzern, ELO bietet für jede Unternehmensgröße das optimale Angebot. Beginnend bei ELOoffice, die ideale Produktlösung für kleine Büros, über ELOprofessional - die modulare Client-Server Lösung für die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen, bis hin zu ELOenterprise - die plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähige High-End-Lösung mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz.
Ihre persönlichen Beratung zu ELO. Kostenfrei und unverbindlich. Jetzt Termin buchen!
REISSWOLF ist seit über 15 Jahren Ihr zertifizierter ELO Business Partner. Wir begleiten Sie von der Anfrage über die Installation und Konfiguration bis hin zur Implementierung von ELO in Ihrem Unternehmen. REISSWOLF koordiniert jeden Schritt der System-Integration für Sie. Starten Sie jetzt mit einem kostenfreien und persönlichen Beratungsgespräch.