Sicher, einfach und übersichtlich. Ihre digitale Dokumentenverwaltung.
Die REISSWOLF dok. suite. ist Ihre Lösung für digitales Dokumentenmanagement (DMS). Ihre Dokumente werden revisionssicher und mit 24/7-Zugriff für Sie digital aufbewahrt. Dank individueller Workflows, Filter- und Suchfunktionen sowie weiterer Features vereinfachen Sie Ihre interne und externe Zusammenarbeit. Das spart Zeit, Geld und Suchaufwand.
- Revisionssichere Dokumentenablage
inklusive durchgängiger Protokollierung von allen Änderungen
- Effizientes Dokumentenmanagement
inklusive diverser Filter, übersichtlicher Ordner und Volltextsuche
- Automatisierte Unternehmensabläufe
inklusive individueller Workflows, Freigabeprozesse und Regeln
BASIC | STANDARD | PROFESSIONAL |
Basispaket | Standardpaket | Erweiterbar; | |
Preis pro Monat Wählen Sie zwischen einem Monats- oder Jahresvertrag. Diese verlängern sich automatisch um ihre jeweilige Laufzeit. Die hier angeführten Preise beziehen sich auf einen Jahresvertrag. | 10,00 € | 25,00 € | 75,00 € |
Enthaltende Nutzer | 1 Nutzer | 3 Nutzer | 10 Nutzer |
Speichervolumen | Bis zu 1.000 Dokumente | Bis zu 2.500 Dokumente | Bis zu 12.500 Dokumente |
Nutzer & Speichervolumen erweiterbar Im Paket “Professional” können Sie Nutzer oder Speicherplatz gegen Aufpreis dazubuchen. | - | - | |
Grundfunktionen Dokumenten-Cloud | |||
Texterkennung (OCR) Mit der Volltext-Indizierung sind alle PDF-Dokumente jederzeit durchsuchbar. in verschiedenen Sprachen | |||
Digitale Ablage & Ordner Digitale Ordnerstruktur zur einfachen Ablage und Verwaltung Ihrer Dokumente. Jederzeit Zugriff per Browser oder den verfügbaren mobilen Apps. Bei einer Löschung werden Dokumente immer erst in den Papierkorb gelöscht. inkl. Papierkorb, mit Zugriff via Web & App | |||
Individuelle Berechtigungen pro Ordner & Datei Für Benutzer oder Benutzergruppen können individuelle Berechtigungen eingerichtet werden, auch für jeden Ordner und jede Datei. | |||
Mehrsprachige Benutzeroberfläche Die Anwendung ist in verschiedenen Sprachen verfügbar, damit auch internationale Zusammenarbeit optimal funktioniert. Aktuell verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Portugiesisch, Tschechisch, Slowakisch, Slowenisch, Griechisch, Serbisch. mit effizienter, moderner Benutzerführung | |||
Adressdatenverwaltung Einfach filtern und effizienter arbeiten: Nutzen Sie die Adressdatenverwaltung für Ihre Kunden, Klienten, Mandanten, Lieferanten, Hersteller und weiteren Geschäftspartnern. für Geschäftskontakte | |||
Dashboard für Analyse und Steuerung Haben Sie Aufgaben aus den Workflows, den verfügbaren Speicherplatz und die angelegten Benutzer immer im Überblick. | |||
GoBD-konforme Archivierung Sie möchten nicht nur Dokumente sicher archivieren, sondern auch nachweisen, wann und wie Ihre E-Mails bei Ihnen eintreffen? Richten Sie eine Weiterleitung auf die E-Mail-Schnittstelle ein, dann können Sie jederzeit nachvollziehen und beweisen, wer Ihnen wann eine E-Mail geschickt hat. von E-Mails und Dokumenten | |||
Dokumentenmanagement | |||
Volltextsuche & kombinierte Suchen Dank der Volltextsuche können Sie bequem die Inhalte der Dokumente durchsuchen. Kombinieren Sie verschiedene Suchfilter für ein präzises Suchergebnis. | |||
Versionierung aller Dokumente Jede Änderung an einem Dokument erzeugt eine neue Version. Somit können alte Versionen bei Bedarf wiederhergestellt, gesichtet oder lediglich zur Nachvollziehbarkeit archiviert werden. Alle Änderungen an Dokumenten werden somit revisionssicher dokumentiert. bedeutet, dass alle Änderungen an den Dokumenten stets protokolliert werden | |||
Dokumentenaustausch per Freigabelink Dokumente können sicher per Freigabelink versendet werden. Dabei kann ein Freigabelink bzw. Downloadlink mit oder ohne Passwortschutz versehen werden und zusätzlich kann der Abruf auf Tage oder die Anzahl an Abrufe beschränkt werden. zum einfachen Teilen von Unterlagen, auch mit Extern | |||
Individuelle Metadaten je Dokument Metadaten sind Daten, die Informationen über Dokumente enthalten (z. B. Kunde, Angebotsnummer, Datum). Tags sind kurze, beschreibende Stichwörter (z. B. Angebot), die zur Kategorisierung von Dokumenten verwendet werden können. und auch eigene Tags können flexibel ergänzt werden | |||
Diverse Filter-Optionen Nutzen Sie unterschiedliche Optionen, um z. B. nur nach Ersteller oder anderen Metadaten und Tags zu filtern. | |||
Dokumente herunterladen/exportieren Werden mehrere Dateien zum Download ausgewählt, werden diese vorab als ZIP-Datei komprimiert und dann heruntergeladen. im Browser | |||
Fortgeschrittene elektronische Signatur Dokumente können mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur rechtssicher unterzeichnet werden. Alle Anforderungen der eIDAS-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste werden dabei erfüllt. zum rechtssicheren Unterschreiben von Dokumenten | |||
Automatisierung mit Workflows und Regeln | |||
Regeln Regeln können zur Überwachung und Automatisierung von Arbeitsprozessen genutzt werden. So ist es beispielsweise möglich automatische Erinnerungen bei der Ablage neuer Dokumente zu versenden oder automatisch einen Workflow zu starten. | |||
Automatische Kategorisierung von Dokumenten Die Regeln erlauben auch eine automatisierte Dokumentenkategorisierung (z. B. über den Volltext). Dazu können beliebig viele Regeln definiert und kombiniert werden. Im Ergebnis können so Dokumente klassifiziert und Folgeprozesse angestoßen werden. | |||
KI-Basierte Extraktion und Strukturierung von Dokumenten Diese Funktion ermöglicht die automatisierte Erkennung unterschiedlichster Dokumententypen (z. B. Rechnungen, Fahrzeugscheine, Lebensläufe) und extrahiert konkrete, nutzbare Daten daraus. Beispielsweise lassen sich aus Rechnungen die Konten, aus Fahrzeugscheinen die Kennzeichen oder aus Lebensläufen die höchsten Bildungsabschlüsse auslesen. | - | - | nach individueller Vereinbarung |
Workflow-Designer Mit dem Workflow-Designer können eigene Workflows definiert werden. Individuelle Arbeitsprozesse und Aufgaben können damit erstellt, überwacht und gesteuert werden. Die Aufgabenverwaltung erfolgt über ein Ticketsystem und es gibt eine Kommentarfunktion. für eigene Workflows; inkl. Aufgabenverwaltung über Ticketsystem & Kommentarfunktion | 5,00 € pro Monat | 5,00 € pro Monat | |
Frei definierbare Formulare Für jede Aufgabe können individuelle Formularfelder (Datum, Freitext, Wertelisten usw.) definiert werden. In jeder Teilaufgabe kann bestimmt werden, ob sich die Formularfelder nur lesen oder auch bearbeiten lassen. bei Buchung des Workflow-Designers | |||
Individuelle Entwicklung Sie benötigen eine individuelle Erweiterung oder haben spezielle technische Anforderungen? Wir können dank dem modularen Aufbau der REISSWOLF dok. suite. individuelle Lösungen für Sie realisieren. von Erweiterungen möglich | - | - | |
Alle Paketdetails
Schnittstellen | |||
Mobile Apps File Share In der App können Dokumente mit vielen Anwendungen geteilt werden. | |||
WebDAV-Schnittstelle Über die WebDAV-Schnittstelle können Dateien und Ordner, abgerufen, bearbeitet, gelöscht und synchronisiert werden, so als ob diese lokal verfügbar wären. | |||
REST API Zur Steuerung und Automatisierung des Archivs. Über die API (Application Programming Interface) kann die dok. suite. vollständig "ferngesteuert" werden. Upload oder Download von tausenden Dateien, Verschlagwortung oder Aufgaben-Zuordnung kann von externen Systemen über die API vorgenommen werden. inkl. Dokumentation | |||
Cloud-Postfach Sie haben die Möglichkeit eigene Cloud-Postfächer in der REISSWOLF dok. suite. zu definieren und darüber automatisch eingehende E-Mails oder deren Dateianhänge zu archivieren. (Incoming E-Mail) | |||
Zusätzliche Cloud-Postfächer Erstellen Sie beliebig viele Cloud-Postfächer. Diese werden entsprechend zusätzlich berechnet. (Incoming E-Mail) | 1,99 € pro Monat pro Cloud-Postfach | 1,99 € pro Monat pro Cloud-Postfach | 1,99 € pro Monat pro Cloud-Postfach |
Individuelle Incoming-E-Mail-Einstellungen Möchten Sie beispielsweise nur die Anhänge ohne E-Mail ablegen oder nur bestimmte Dateitypen, kann dies individuell eingestellt werden. | |||
IT-Sicherheit & Datenschutz | |||
Benutzerverwaltung An einzelne User oder auch Usergruppen können individuelle Zugriffsberechtigungen vergeben werden (u.a. Löschen, Sehen, Bearbeiten, Kommentieren usw.) und auch Benutzergruppenverwaltung | |||
Zugriffsbeschränkungen Beispielsweise kann der Zugriff auf bestimmte IP-Adressen festgelegt werden oder Zugriff nur von Montag bis Freitag möglich sein. | |||
2-Faktor-Authentifizierung per Authenticator-App | |||
Auftragsdatenverarbeitung (Art. 28 DSGVO)Ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 der DSGVO ist für uns selbstverständlich. | |||
Rechenzentrum in Deutschland Unsere Server stehen in einem der führenden deutschen Rechenzentren mit höchsten Ansprüchen an Sicherheit und Verfügbarkeit. | |||
Zertifizierung nach ISO 9001 & ISO 27001 REISSWOLF ist ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. | |||
Support & Dienstleistungen | |||
E-Mail-Support Support-Anfragen können per E-Mail an uns gestellt werden. | |||
Telefon-Support Wir sind von Montag bis Donnerstag zwischen 09 und 17 Uhr (MESZ) und Freitags von 09 bis 13 Uhr für Sie telefonisch erreichbar. | |||
Remote-Support Benötigen Sie Unterstützung bei einem Problemfall, helfen wir Ihnen gerne per Remote-Support via Teamviewer oder MS-Teams. per Teamviewer oder MS Teams | - | - | |
Individuelles Consulting Sie benötigen Unterstützung bei der Einrichtung des Systems, bei Schulungen oder der Anpassung von individuellen Workflows. | - | - | |
Individuelle Programmierung Sie benötigen spezielle Schnittstellen oder Erweiterungen – dann sprechen Sie uns an. Wir freuen uns auf Ihre Ideen. | - | - | |
Weitere Informationen | |||
Zahlungsmethode Rechnung | |||
Die Vorteile der REISSWOLF Dokumenten-Cloud.
Mit der REISSWOLF dok. suite. vereinfachen und digitalisieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung und Ihre Geschäftsabläufe. Sie können digital Rechnungen bearbeiten, Verträge ablegen, Briefpost verteilen und Unterlagen austauschen. Bereits mehr als 1.200 Unternehmen beziehungsweise über 20.000 lizenzierte User verwenden diese Dokumenten-Cloud in ihrem Arbeitsalltag. Überzeugen auch Sie sich von REISSWOLF dok. suite.
Individuelle Workflows
Das leistungsfähige Workflow-Management der REISSWOLF dok. suite. vereinfacht Ihre Arbeitsabläufe. Gestalten Sie individuelle Prozesse für die Verarbeitung von Dokumenten mit dem Workflow-Designer. Definieren Sie Regeln zur Automatisierung und Überwachung von Arbeitsprozessen. Außerdem können Sie je nach Bedarf automatische Benachrichtigungen per E-Mail einstellen, Dokumente regelbasiert verschieben sowie Klassifizierungen anhand von Volltextinformationen oder Verschlagwortung automatisiert vornehmen.
Einfacher Informationszugriff
Anhand User-freundliche Suchfunktionen finden Sie ihr Wunschdokument in der REISSWOLF dok. suite. schnell und einfach. Nützen Sie die Volltextsuche oder die Direktsuche nach bestimmten Dokumenteneigenschaften. So sparen Sie wertvolle Zeit, vor allem wenn Sie innerhalb umfangreicher Archive oder Datenbestände suchen.
Sicherer Dokumentenaustausch
Sie können Ihre Dokumente schnell und einfach via Freigabelink über die REISSWOLF dok. suite. austauschen. Diese Freigabe- und Versandmöglichkeit bietet eine höhere Sicherheit als beispielsweise eine E-Mail oder diverse Drittanbieter.
Zusätzlich zur standardmäßigen Verschlüsselung können Sie den Dateienaustausch über den Freigabelink auch noch mit einem Passwort schützen. Außerdem entscheiden Sie als User, wie viele Tage und für wie viele Abrufe die freigegebenen Dokumente als Download zur Verfügung stehen dürfen. Beispielsweise können Sie die Freigabe Ihrer Unterlagen auf vier Tage und ein dreimaliges Herunterladen begrenzen, bevor Ihr Freigabelink inaktiv wird. Freilich können Sie Ihren Freigabelink auch mit sofortiger Wirkung jederzeit deaktivieren.
Sie profitieren außerdem von einer lückenlose Protokollierung aller Freigabedetails, Abrufe und Downloads sowie von einer unbegrenzten Datenmenge, welche Sie auf diese Art teilen können.
Vereinfachte Zusammenarbeit
Gestalten Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen noch effizienter. Die REISSWOLF dok. suite. unterstützt Sie dabei. Dank dieses digitalen Archivs stehen alle relevanten Unterlagen für Ihre Teams, Gruppen, Abteilungen und Bereiche zeit- und ortsunabhängig zur Verfügung. Sogar die Zusammenarbeit mit Ihren externen Partnern wird durch das digitale Dokumentenmanagement erleichtert.
Ihre Teammitglieder und Partner können jederzeit von überall in der Welt aus auf die abgelegten Dokumente zugreifen sowie diese verwalten und bearbeiten. Der Zugriff wird durch individuell festlegbare Zugangs- und Benutzerrechte geregelt. Damit gewähren Sie auch Schutz vor unbefugter Manipulation Ihrer Unterlagen. Die Bedienung der REISSWOLF dok. suite. ist ebenso intuitiv gestaltet wie die übersichtliche Ordnerstruktur. All dies macht eine effizientere Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen möglich.
Revisionssichere Archivierung
Der Begriff "revisionssicher" bedeutet in Bezug auf die REISSWOLF dok. suite., dass jedes Dokument
- unveränderbar archiviert wird,
- jederzeit wieder auffindbar ist
- nicht versehentlich oder beabsichtigt (durch Malware) unbrauchbar gemacht werden kann.
Alle Änderungen in der REISSWOLF dok. suite. werden lückenlos und transparent protokolliert. Bitte beachten Sie, dass Revisionssicherheit entlang Ihrer individuellen Datensituation eventuell auch ergänzender organisatorischer Maßnahmen bedarf.
Die mobile Lösung für Ihr digitales Dokumentenmanagement.
Die REISSWOLF dok. suite. gibt es auch als App. So haben Sie Ihre wichtigen Dokumente jederzeit griffbereit mit dabei. Sie können Ihre Unterlagen abrufen, Briefpost einsehen sowie alle Dokumente mobil bearbeiten und verwalten. Die App gibt es sowohl für Ihr Android-Gerät als auch für iOS-Devices.
