ELO Invoice. Ihr digitales Rechnungsmanagement.
Sparen Sie Zeit und Kosten mit einem vollständig automatisierten und digitalisierten Rechnungsprozess.
Digitales Vertragsmanagement mit ELO
Ihre effiziente Software-Lösung für digitale Rechnungsverarbeitung.
Haben Sie schon mal ein Zahlungsziel verpasst oder eine aufwändige Suche nach einer verlorenen Rechnung gestartet? Mit ELO Invoice passieren Ihnen solche Ärgernisse nicht. Diese zeitgemäße Software-Lösung für digitale Rechnungsverwaltung ermöglicht Ihnen ein einfaches, digitales Rechnungsmanagement.
Managen Sie Ihre Rechnungen einfach, kostengünstig und digital. Mit ELO Invoice und seinem digitalen Freigabeworkflows ist dies automatisiert, effizient und sicher möglich. Die Zuordnung, Verwaltung, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen erfolgt schnell und zuverlässig. Gemeinsam machen Ihnen REISSWOLF und ELO somit Ihren unternehmerischen Alltag leichter.
ELO Invoice ermöglicht Ihnen eine digitale Rechnungsverarbeitung.
- In ELO werden Ihre Rechnungen digital aufbewahrt. Sie haben immer und überall Zugriff darauf.
- Ihre Rechnungen werden direkt der richtigen Person zugeordnet.
- Automatisierte Prozesse (digitale Freigabeworkflows) beschleunigen die Kontrolle und Freigabe Ihrer Rechnungen.
- Sie stellen somit sicher, dass Zahlungsziele eingehalten oder Skonti genutzt werden.
- Aufwändige manuelle Prozesse, wie die Suche nach Rechnungen in Archiven, entfallen.
- Die digitale Aufbewahrung Ihrer Rechnungen erspart Ihnen Platz, beugt einem Dokumentenverlust vor und bedeutet zugleich eine revisionssichere Archivierung
Der gesamte Prozess bei ELO Invoice ist datenschutzkonform.
ELO ist mit allen gängigen ERP-Systemen kompatibel. Sie können ELO zum Beispiel an SAP, Microsoft Dynamics, BMD und Navision anbinden. Dank individueller Schnittstellen fällt die Anbindung von ELO an Ihre vorhandenen Systeme leicht und kann passgenau konfiguriert werden. So wird die Erstellung, Bearbeitung und Verknüpfung Ihrer Dokumente noch einfacher.
- Maßgeschneiderte Lösung: konfigurieren Sie Ihre Prozesse individuell
- Skalierbare Anwendung: bestimmen Sie den Grad der Automatisierung
- Anbindung aller gängigen ERP-Systeme: u.a. SAP und Microsoft Dynamics 365
- Schnelles Finden von Belegen: sparen Sie Kosten und Zeit bei der Suche
- Integrierte Dubletten-Prüfung: Automatische Meldung im Fall von Mehrfacherfassung
- Berücksichtigung spezifischer Standards: u.a. ZUGFeRD, XRechnung und Fremdwährungen
- Dokumentenanalyse-Software: führt zu optimaler Automatisierung, z.B. Auslesen von Rechnungsdaten
- Reduzierte Kosten und zugleich erhöhte Verarbeitungsqualität
- Standortunabhängiger Zugriff inklusive mobiler Version
- Revisionssichere und rechtskonforme Verwaltung Ihrer Rechnungen
Übersichtlich und intuitiv: das Rechnungscockpit von ELO Invoice.
Mit dem ELO Invoice Dashboard behalten Sie jederzeit und in Echtzeit den Überblick: Sie sehen alle Rechnungsbelege, deren aktuellen Status, Skontofristen und Fälligkeitstermine sowie zeitkritische Vorgänge und laufende Prozesse. Dank mobilem Zugriff sind Sie ortsunabhängig informiert. Das Ergebnis: eine transparente Übersicht aller Rechnungseingänge und ein effizientes Rechnungscontrolling – einfach, intuitiv und stets nachvollziehbar.
Wie funktioniert ELO Invoice?
Von der physischen Rechnung zum digitalen, automatisierten Rechnungs-Workflow.
Rechnungseingang & Start des Workflows
Ihre eingehenden Rechnungen (zum Beispiel per E-Mail oder Scan) werden in der ELO Postbox gesammelt. In Folge wird der Rechnungs-Workflow gestartet. Die Rechnungen werden außerdem revisionssicher archiviert und während des nachfolgenden Prozesses mit Metadaten erweitert.
Analyse, Verifizierung und Datenabgleich
Das Modul für die Dokumentenanalyse extrahiert wissensbasiert die relevanten Rechnungsdaten und stimmt diese automatisch mit Ihren Stammdaten aus ERP oder Finanzwesen ab. Dadurch entfällt die manuelle Erfassung von Kopf-, Fuß- und Positionsdaten (bei Bestellbezug). Die geprüften Daten werden anschließend direkt in den ELO Workflow zurückgeführt.
Workflow zur Prüfung und Freigabe
Das Dokument wird automatisch an die verantwortlichen Mitarbeitenden zur Prüfung, Freigabe, Kontierung und bei Bedarf zur Klärung weitergeleitet. Der Rechnungs-Workflow in ELO Invoice lässt sich individuell an Ihre Anforderungen anpassen – etwa durch mehrstufige Freigabeprozesse oder definierte Freigabelimits. Zudem ist eine Dunkelverbuchung bei Rechnungen mit Bestellbezug möglich. Optional können Prüf- und Freigabeschritte übersprungen werden.
Ihre persönlichen Beratung zu ELO Invoice. Kostenfrei und unverbindlich. Jetzt Termin buchen!
REISSWOLF ist zertifizierter ELO Business Partner und Ihr erfahrener Ansprechpartner für digitale Dokumentenlösungen in ganz Österreich. Mit tiefgreifendem Know-how in Datenschutz und ELO ECM unterstützen wir Sie – von der ersten Beratung bis zur fertigen Integration – persönlich und zuverlässig.
Warum REISSWOLF?
- Durchgängige Betreuung: Ein fester Ansprechpartner begleitet Sie durch den gesamten Prozess – von der Anfrage über die Technik-Einrichtung bis zur nahtlosen ELO-Integration in Ihr Unternehmen.
- Komplettservice: Wir übernehmen die Koordination aller Schritte und sorgen für eine schnelle, sichere Umsetzung – ohne Umwege.
- Österreichweit präsent: Ob in Wien, Innsbruck, Klagenfurt oder Graz – wir kennen die lokalen Gegebenheiten und passen die Lösung individuell an Ihre Bedürfnisse an.
Setzen Sie auf Expertise, die überzeugt – für eine effiziente, datenschutzkonforme und zukunftsfähige Dokumentenverwaltung mit ELO.
