Ihre digitale Personalakte. ELO HR Personnel File.

Ihre effiziente Software-Lösung für digitale Personalakte.

Haben Sie schon mal eine Bewerbung verlegt oder eine aufwändige Suche nach einem verlorenen Arbeitsvertrag gestartet? Mit ELO HR Personnel File bleiben Ihnen solche Ärgernisse erspart. Die zeitgemäße Software-Lösung für eine digitale Personalverwaltung ermöglicht Ihnen ein einfaches, digitales Personalmanagement.

Managen Sie Ihre Personalakte einfach, kostengünstig und digital. Mit ELO HR Personnel File und digitalen Personalakten ist dies automatisiert, effizient und sicher möglich. Die Personaldaten werden rechtssicher, schnell auffindbar und zuverlässig aufbewahrt. So machen Ihnen REISSWOLF und ELO Ihren unternehmerischen Alltag wesentlich leichter.

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ELO HR Personnel File erleichert Ihre Personalverwaltung.

Ihre Personalakte werden in ELO digital aufbewahrt. Sie haben immer und überall Zugriff darauf.
Alle Änderungen und Zugriffe auf diese sensiblen Daten werden vollständig protokolliert.
Dank automatisierter Fristen- und Terminkontrollen behalten Sie stets den zeitlichen Überblick.
Das nutzerfreundliche Dashboard bietet Ihnen zahlreiche Such- und Filtermöglichkeiten.
Aufwändige manuelle Prozesse, wie die Suche nach Arbeitsverträgen in Archiven, entfallen.
Die digitale Aufbewahrung Ihrer Personalakte erspart Ihnen Platz und beugt einem Dokumentenverlust vor.
Der gesamte Prozess bei ELO HR Personnel File ist datenschutzkonform.

ELO ist mit allen gängigen ERP-Systemen kompatibel. Beispielsweise können Sie ELO an SAP, Microsoft Dynamics, BMD und Navision anbinden. Dank individueller Schnittstellen fällt die Anbindung von ELO an Ihre vorhandenen Systeme leicht und kann passgenau konfiguriert werden. Dies macht die Erstellung, Bearbeitung und Verknüpfung Ihrer Dokumente noch leichter.

Die Vorteile von ELO HR Personnel File - Ihr digitales Personalmanagement - auf einen Blick.

Stammdaten schnell erfassen und Prozesse wie Eintritt oder Austritt direkt anstoßen
Automatische Erinnerungen an Fristen und Termine für rechtzeitiges Handeln
Einhaltung der EU-DSGVO und weiterer Datenschutzvorgaben
Unterstützung für mobiles und kollaboratives Arbeiten im Team

Checklisten für strukturierte Abläufe nutzen
Personaldaten und Termine im anpassbaren Dashboard im Blick behalten
Vorlagen für Dokumente hinterlegen und automatisch mit Stammdaten befüllen
Stammdatenänderungen können sehr einfach eingereicht werden

Ein Screenshot von ELO HR Personnel File für Ihre digitales Personalmanagement

Ein Screenshot von ELO HR Personnel File - Ihrer Software-Lösung für digitales Personalmanagement.

Ein Screenshot von ELO HR Personnel File - Ihrer Software-Lösung für digitale Personalakte.

Intuitiv und übersichtlich: das Cockpit von ELO HR Personnel File

Mit dem ELO HR Personnel File Dashboard haben Sie immer und überall den Überblick: Sie können auf alle Personalakte zugreifen, haben Such- und Filterfunktionen zur Verfügung und werden dank automatisierter Fristen- und Terminkontrollen an zeitkritische Aufgaben erinnert. ELO HR Personnel File bietet Ihnen ein effizientes digitales Personalmanagement. Rechtssicher, transparent und einfach zu bedienen.

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Wie funktioniert ELO HR Personnel File?

ELO HR Personnel File erleichtert Ihren Arbeitsalltag. Wie genau das funktioniert, erfahren Sie hier:

Digitalen Personalakt anlegen

Mit nur einem Klick legen Sie einen neuen Personalakt inklusive einer vordefinierten Berechtigungs- und Ordnerstruktur an. Außerdem beinhalten alle digitalen Personalakte Metadaten (z.B. Daten zum Dienstverhältnis, Stammdaten), welche erfasst oder über eine Schnittstelle importiert werden.

Individuelle Anpassung vornehmen

Definieren Sie eigene Workflow-Regelungen zum Beispiel für Neueintritte. Dabei könnten etwa Szenarien für die Erstellung und Prüfung von Dokumenten durch Vorgesetzte festgelegt werden.

Vorlagen erstellen

Sie können Vorlagen (Templates) jeglicher Art in ELO hinterlegen und beispielsweise für Arbeitsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen oder Kündigungen anwenden. Über Metadaten lassen sich die Vorlagen einfach befüllen.

Den Überblick behalten

Mit dem Mitarbeiter-Dashboard sehen Sie alles auf einen Blick: von Personalstammdaten bis zu Terminen und Fristen (z.B. das Ende der Probezeit).

Änderungsanträge bearbeiten

Die Mitarbeitenden können in der webbasierten Anwendung eigenständig ihre Stammdaten bearbeiten. In Folge werden diese von Ihrer HR-Abteilung geprüft und automatisch in das System eingespielt.

Ein Screenshot von der Software-Lösung ELO Personnel File

Organisationsstruktur digital abbilden

Mit ELO HR Personnel File können Sie jede noch so komplexe Organisationsstruktur einfach und überssichtlich abbilden.

Definieren Sie hierarchische Stufen, Verantwortlichkeiten und verschiedenste Einheiten. Von Teams, Abteilungen und Bereichen bis hin zu Teilorganisationen.
Vergeben Sie Zugriffsrechte auf abgebildete Teilstrukturen.
Übernehmen Sie die jeweilige Position in die digitale Personalakte.

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Als zertifizierter ELO Business Partner und österreichischer Experte für Datenschutz, steht Ihnen REISSWOLF für alle Fragen rund um ELO zur Seite. Wir begleiten Sie von Ihrem ersten unverbindlichen Beratungstermin bis zur erfolgreichen Umsetzung der ECM-Software in Ihrem Unternehmen.

Alle Schritte werden in Abstimmung mit Ihnen und nach Ihren individuellen Wünschen umgesetzt. Starten Sie mit einem kostenfreien Beratungsgespräch.

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