Sichern Sie Ihre wertvollen Unterlagen, Akten und Ordner in einem externen Hochsicherheitsarchiv.
Sie möchten kostengünstig Platz in Ihren Räumlichkeiten schaffen und Ihre sensiblen Geschäftsunterlagen sicher aufbewahren? Zugleich möchten Sie bei Bedarf Ihre Dokumente schnell wiederfinden und verfügbar haben? REISSWOLF bietet Ihnen eine sichere Langzeitarchivierung Ihrer vertraulichen Unterlagen. Zuverlässig und DSGVO-konform.
Ordner, Akten, Unterlagen oder ganze Archive. REISSWOLF bewahrt Ihre physischen Dokumente sicher auf.
REISSWOLF archiviert Ihre Papierunterlagen rechtssicher und datenschutzkonform in einem seiner österreichweiten Hochsicherheitsarchive. Mit geringstem Aufwand und überschaubaren Kosten für Sie sowie höchsten Datenschutzstandards. Wir archivieren für Sie unter anderem folgende Dokumentenarten:
| Dokumententypen | Beispiele | Besonders relevant für |
|---|---|---|
| ✅ Rechnungen & Finanzunterlagen | Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Steuerunterlagen (z. B. Jahresabschlüsse, Steuererklärungen), Bankbelege | alle Wirtschaftstreibenden, Privatpersonen |
| ✅ Ordner & Akten | Geschäftsunterlagen, Verfahrensakten, Patientenakten, Klientendokumentation, Personalakten, medizinische Befunde | Unternehmende & Selbstständige (z.B. Ärzte, Rechtsanwälte, Notare), Gesundheitseinrichtungen |
| ✅ Verträge & Rechtsdokumente | Versicherungspolizzen, Arbeitsverträge, Mietverträge, Partnerschafts- oder Lieferantenverträge, Lizenzen, Patente | Konzerne, KMU, Institutionen, Privatpersonen |
| ✅ Projekt- & Entwicklungsdokumente | Baupläne, technische Zeichnungen, Forschungs- und Entwicklungsberichte, Gebäudedokumentation | Architektur- und Ingenieurbüros, Bauplanende, Gemeinden, Hausverwaltungen |
| ✅ Historische & Archivdokumente | Alte Protokolle, Sitzungsunterlagen, Hardcover-Bücher, alte Fotos, Gründungsbücher, Maturaunterlagen | Bibliotheken, Museen, Privatpersonen, Vereine, Schulen |
1. Kostenfreie Beratung & Angebot:
Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenfreie, unverbindliche Beratung. Wenn Sie Ihren genauen Bedarf bereits kennen, fragen Sie gleich ein Angebot an.
2. Archivierung bei REISSWOLF
REISSWOLF übernimmt für Sie alle notwendigen Schritte. Von der Abholung Ihrer physischen Unterlagen über die Erfassung bis hin zur Einlagerung in einem Hochsicherheitsarchiv. Auch wenn Sie zwischendurch ein archiviertes Dokument dringend benötigen, holt es REISSWOLF zeitnah aus dem Archiv und stellt es Ihnen wahlweise digital oder physisch zur Verfügung.
3. Rückgabe, Digitalisierung oder Vernichtung
Am Ende der vereinbarten Archivierungszeit (z.B. wenn bestimmte Aufbewahrungsfristen Ihrer Dokumente enden) haben Sie die Wahl: soll REISSWOLF Ihre Originaldokumente in Ihre Räumlichkeiten zurück bringen? Oder benötigen Sie die Unterlagen gar nicht mehr und möchten eine rechtssichere, datenschutzkonforme Vernichtung beauftragen?
Alternativ übernimmt REISSWOLF auch gerne die professionelle Digitalisierung Ihrer Unterlagen. Damit verfügen Sie weiterhin über Ihre Dokumente, genießen jedoch die Vorteile von digitalen Dateien gegenüber physischen Beständen.
Ihre Vorteile durch die externe Archivierung Ihrer Dokumente bei REISSWOLF.
Entscheiden Sie sich jetzt für die externe Archivierung Ihrer Akten, Ordner, Pläne, Verträge, Datenträger oder Archive. Je früher Sie Ihre Dokumente archivieren lassen, umso eher können Sie diese Vorteile nützen:
- Kosten senken: Weniger Lagerfläche, weniger manuelle Suche.
- Platz sparen: Ihre Büroräumlichkeiten werden frei von Aktenbergen.
- Sicherheit erhöhen: Schutz vor Datenverlust oder Beschädigung von Dokumenten.
- Flexibilität gewinnen: Einfache Anfrage & schneller Erhalt einzelner Akte.
- Compliance gewährleisten: DSGVO-konforme Archivierung vermeidet rechtliche Risiken.
Jetzt kostenfreie Beratung & unverbindliches Angebot anfragen!
Archivierte Dokumente sparen Ihnen Zeit, Platz und Geld.
Wenn Sie Ihre Unterlagen extern archivieren lassen, reduzieren Sie Ihre laufenden Kosten. Beispielsweise entfallen Kosten für eigene Lagerflächen oder Sicherheitssysteme. Zugleich sparen Sie auch Zeit: REISSWOLF archiviert Ihre Dokumente nach einem intelligenten System und stellt Ihnen jederzeit auf Wunsch einzelne Akten aus Ihrem Gesamtarchiv bereit. Dies geschieht in kürzester Zeit per Hauszustellung des physischen Originaldokumentes oder per digitalem Scan. Sie ersparen sich somit das zeit- und somit kostenintensive Suchen nach einzelnen Unterlagen in Ihrem bisherigen Archiv oder Ablagesystem.
Auch die Verwaltung Ihrer archivierten Dokument ist für Sie sehr einfach. Mit dem REISSWOLF archiv. manager. (RWAM) greifen Sie orts- und zeitunabhängig auf Ihren Archivbestand zu. RWAM ist sofort und ohne zusätzliche Hard- oder Software einsetzbar.
Bei der Archivierung Ihrer Unterlagen gelten wie bei allen anderen Dienstleistungen von REISSWOLF höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Wie genau Ihre Unterlagen archiviert werden, erfahren Sie im Produktfolder.
REISSWOLF ist Ihr Spezialist für die Archivierung von Dokumenten in Österreich.
Eine Zusammenarbeit mit REISSWOLF umfasst Professionalität und Datenschutz auf höchstem Niveau. Darüber hinaus profitieren Sie von diesen Vorteilen:
- Höchste Qualität: Hochmoderne Sicherheitsarchive, reibungslose Abläufe und größte Datenschutzkompetenz.
- Maximale Sicherheit: REISSWOLF arbeitet DSGVO-konform und ist ISO-zertifiziert.
- Transparenz: Lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte – Sie wissen immer, was passiert.
- Flexible Lösungen: Archivierung mit wahlweise anschließender Digitalisierung, rechtssicherer Vernichtung oder Rückgabe Ihrer Dokumente.
- Sicherer Transport: Ihre Dokumente werden in verschlossenen Sicherheitsbehältern transportiert.
- Sichere Datenübergabe: Auf Anfrage erhalten Sie jederzeit einzelne Akte aus Ihrem Archiv. Wahlweise liefert Ihnen REISSWOLF das physische Original in Ihre Räumlichkeiten oder stellt Ihnen eine digitale Kopie per Download-Link zur Verfügung.
- Keine versteckten Kosten: Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen und erhalten vorab ein individuelles Angebot.
- Persönliche Betreuung: Ein fester Ansprechpartner begleitet Ihr Archivierungs-Projekt von Anfang bis Ende.
- Erfahrung & Zuverlässigkeit: Tausende zufriedene Kunden bestätigen die Kompetenz von REISSWOLF.