Daten. Leben.
- Sie möchten kostengünstig Platz in Ihren Räumlichkeiten schaffen?
- Sie wollen Ihre wertvollen und sensiblen Firmenunterlagen sicher aufbewahren?
- Zugleich möchten Sie Ihre Dokumente bei Bedarf schnell wiederfinden und verfügbar haben?
REISSWOLF bietet Ihnen eine sichere Langzeitarchivierung Ihrer vertraulichen Unterlagen. Zuverlässig und DSGVO-konform.
Unsere Archivierungs-Leistungen
Wir sichten, kategorisieren und archivieren Ihre Unterlagen in unseren österreichweiten Hochsicherheitsarchiven. Profitieren Sie von dieser platzsparenden und kosteneffizienten Lösung, die Ihre Arbeitsprozesse erleichtert und Ihnen Raum für Neues schafft. Von der Abholung über die Archivierung bis hin zur optionalen Vernichtung Ihrer Dokumente nach mehrjähriger Einlagerung übernimmt REISSWOLF alle notwendigen Schritte zuverlässig und DSGVO-konform. Gewinnen Sie einen Überblick über Ihren Aktenbestand, reduzieren Sie Ihre Papierarchive und schaffen Sie Platz für Neues.
Wir unterstützen Sie bei der sicheren Archivierung Ihrer Dokumente und Unterlagen:
- Ihre wertvollen und vertraulichen Unterlagen werden für Dritte unzugänglich in unseren Hochsicherheitsarchiven aufbewahrt.
- Unsere webbasierte RWAM Archivierungssoftware ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung Ihres Archivs. Weltweit und jederzeit.
- Bei Bedarf erhalten Sie binnen kürzester Zeit Ihre Akte in physischer Form oder als digitale Datei zugestellt.
Sichere Langzeitarchivierung Ihrer Geschäftsunterlagen
REISSWOLF ist seit über 20 Jahren als Dienstleister rund um ein sicheres Datenmanagement in Österreich tätig. Unsere Kunden profitieren von unserer jahrelangen Erfahrung im Bereich Archivierung und von den individuell auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Dienstleistungen.
Ob Rechnungen, Verträge, Versicherungspolizzen, Berichte, Festplatten oder Pläne – wir archivieren Ihre vertraulichen Dokumente, Akten und Ordner in unseren österreichweiten Hochsicherheitsarchiven.
Webbasiertes Cloud Archiv - REISSWOLF f.i.t.
Sie suchen nach einer Lösung für ein revisionssicheres Archiv? Unser webbasiertes REISSWOLF f.i.t. Cloud-Archiv ermöglicht Ihnen ein effizientes und revisionssicheres Arbeiten mit Ihren Geschäftsunterlagen und Dokumenten. Sie können rund um die Uhr und weltweit auf Ihre Daten zugreifen und revisionssicher mit diesen arbeiten.
Erfahren Sie mehr - revisionssichere Archivierung mit REISSWOLF f.i.t.
Alles aus einer Hand: das REISSWOLF Rundum-Service
Die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns höchste Priorität. Dazu gehört ein reibungsloser und effizienter Ablauf Ihres Auftrags. REISSWOLF bietet Ihnen eine ganzheitliche Lösung an und übernimmt den gesamten Archivierungs-Prozess für Sie:
- die kontrollierte Übernahme Ihrer Dokumente vor Ort
- den sicheren Transport in verschlossenen Fahrzeugen
- die Erfassung der zu archivierenden Unterlagen pro Karton
- die Einlagerung in unser Hochsicherheitsarchiv
- die Erfassung Ihrer Dokumente in unserer RWAM Archivierungssoftware
Was zeichnet REISSWOLF als Ihren kompetenten Archivierungs-Partner aus?
- DSGVO-Konformitätserklärung vorliegend
- Zertifikat für das Managementsystem nach EN ISO 9001:2015 vorliegend
- Auftragsverarbeitungsverträge gemäß DSGVO
- Lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte
- Datenschutzkompetenz
- Service- und Termintreue
- Gebäudesicherheit, z.B. Videoüberwachung und Brandmeldeanlage
- Verpflichtung des Personals auf Vertraulichkeit gemäß DSGVO
- Sicherer Transport Ihrer Dokumente in verschlossenen Fahrzeugen sowie in REISSWOLF e.l.sy. Sicherheitsbehältern
- 24/7-Zugriff auf benötigte Akten über die sichere RWAM Archivierungssoftware
- Scan on Demand-Service für rasche Zustellung von ausgewählten Dokumenten
Ihr Nutzen
- Ihre vertraulichen Unterlagen werden rechtskonform und unwiderruflich vernichtet.
- Sie erhalten im Anschluss ein Vernichtungszertifikat.
- Sie profitieren von einem professionellen Rundum-Service vom Marktführer.
- Wir übernehmen die Verantwortung für Ihre vertraulichen Unterlagen ab dem Zeitpunkt der Materialübergabe.
- Sie sparen Aufwand und Zeit - gleichzeitig nutzen Sie die einfachste und sicherste Lösung zur DSGVO-konformen Akten- und Datenträgervernichtung.
- Die Brandsicherheit in Ihrem Büro wird durch die Entsorgung von Papierdatenträgern erhöht.
- Mit dem Service von REISSWOLF setzen Sie auf ein erprobtes und bewährtes Sicherheitskonzept.
Datensammlung leicht gemacht
Sammeln Sie Ihre sensiblen Akten, Dokumente oder Datenträger einfach und sicher in unseren verschließbaren Sicherheitsbehältern. REISSWOLF bietet mit den RW-Sicherheitsbehältern die passende Lösung für jeden Bedarf an. Die Sammelbehälter entsprechen den höchsten Sicherheitsstandards und gewährleisten sowohl Brandschutz als auch Schutz vor unbefugtem Zugriff für die Inhalte. Die Sicherheitsbehälter verfügen über integrierte Schlösser oder unserem elektronisches Schließsystem e.l.sy.. Sie sind in unterschiedlichen Größen und Formaten erhältlich, sodass sie in jedes Büro und auf jeden Bedarf passen.
Sorgfältiger Umgang mit Ihren Daten
Ihr Vertrauen in unsere Services ist unser höchstes Gut. Deshalb gehen wir sorgsam mit Ihren Daten um und dokumentieren jeden Verarbeitungsschritt. Nach erfolgter Akten- bzw. Datenträgervernichtung erhalten Sie von uns außerdem ein Vernichtungszertifikat.
Auch über unsere Geschäftsbereiche hinweg sind wir stets bestrebt, nach höchsten Sicherheits- und Datenschutzkriterien zu arbeiten. Mehr zu unseren Zertifizierungen und Auszeichnungen finden Sie hier.
Faire Preisgestaltung
Wir legen auf eine zufriedenstellende und transparente Partnerschaft mit unseren Kunden viel Wert. Dazu gehört auch eine faire Preisgestaltung. Wir verrechnen bei der Akten- und Datenträgervernichtung abhängig von
- der Größe und der Mietdauer des gewünschten Sicherheitsbehälters,
- der Art und der Anzahl Ihrer Unterlagen (Akten, Festplatten, andere Datenträger)
Zusätzlich berücksichtigen wir in der Verrechnung den Transport, ggf. die Verwiegung, das Vernichtungszertifikat und ggf. den Mindestbestellwert.
In unserem Webshop können Sie die Preise unserer Sicherheitsbehälter sowie von der Festplattenvernichtung und von der Datenträgervernichtung einsehen und diese auch gleich bestellen.
Falls Sie unterschiedlichen Arten von Datenträgern (z.B. Papier und Festplatten) vernichten möchten, so benötigen Sie für die Sammlung gemäß den Vorgaben der ÖNORM S2109 jeweils einen eigenen Sicherheitsbehälter. Wir erstellen Ihnen dazu gerne ein individuelles Angebot.