Digitale Archivverwaltung mit RWAM.
Sie möchten Ihren Archivbestand effizient und sicher online verwalten? Mit dem REISSWOLF archiv. manager. (RWAM) können Sie Ihre Daten effizient verwalten und haben Zugriff auf Ihren gesamten, digital erfassten physischen Aktenbestand. RWAM erleichert das Verwalten Ihres Archivbestandes (u.a. Daten, Dokumente und Akten). Sie können RWAM weltweit und jederzeit nützen und zum Beispiel bei Bedarf auch kurzfristig einzelne Dokumente aus Ihrem Archivbestand anfordern. RWAM ist sofort einsetzbar, ohne zusätzliche Hard- oder Software.
Wie RWAM Ihren Alltag erleichtert
- Effiziente Verwaltung Ihres Archivbestandes mit geschützter personalisierter Web-Oberfläche
- Lückenlose Dokumentation aller externen und/oder internen Archivierungsschritte ab Auftragserteilung
- Bequeme Anforderung einzelner Dokumente (Scan on Demand oder Originaldokument)
- Transparente Abrechnung per Kartoneinheit
- Klares Design mit intuitiver Benutzerführung
- Hohe Zugriffsgeschwindigkeit für eine effiziente Nutzung
- Selbst konfigurierbare Berechtigungskonzepte
- Zugriffe, Vernichtung und Neueinlagerungen werden über unsere Archivsoftware bestellt
- Zusortierungen physisch und digital (Hybridakte) möglich
- Großes Datenvolumen von 4 GB
- Vollständige REST-API zur Integration mit Drittsystemen
- Scan-on-Demand-Daten sind 28 Tage verfügbar
- ... und vieles mehr
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Die Vorteile im Detail
Verfügbarkeit
Der REISSWOLF archiv. manager. gewährleistet rund um die Uhr Zugriff auf den gesamten Aktenbestand. Akten können schnell und direkt angefordert werden. Die Auslieferung kann - wenn notwendig - noch am selben Arbeitstag erfolgen oder noch rascher als Scan-on-Demand vollkommen ortsunabhängig bereitgestellt werden.
Sicherheit
Sie haben volle Kontrolle über alle Zugriffe und können individuelle Nutzerkreise und -rechte definieren, die Auskunft über jeden Datenzugriff und jede Aktenbewegung geben.
Optimale Verwaltung
Jede Akte hat zu jedem Zeitpunkt einheitliche, individualisierbare Etiketten inklusive einem Barcode. Sobald ein neues Etikett für eine Akte generiert wird, ist diese als „aktive Akte" sofort sichtbar. Aktive Akten können Sie bearbeiten, als PDF erneut laden, verleihen oder löschen.
Sie entscheiden wie Sie Ihre Akten strukturieren möchten. Ihre unternehmensspezifische Struktur bleibt erhalten oder kann nach Bedarf neu organisiert und wirksamer abgebildet werden.
Transparente Preisgestaltung
Die monatliche Gebühr für den REISSWOLF archiv.manager. beträgt EUR 29,90. Darin sind sowohl die Nutzung der Software als auch unser Kundensupport und regelmäßige Updates inkludiert.