Daten. Leben.

Datenträgervernichtung nach höchsten Standards

Sie wollen sicherstellen, dass Ihre vertraulichen Daten auf defekten oder alten Datenträgern für niemanden mehr zugänglich sind? REISSWOLF garantiert Ihnen eine unwiderrufliche und rechtssichere Vernichtung Ihrer Datenträger sowie der darauf gespeicherten Daten.

Wieso ist eine professionelle Vernichtung von Datenträgern so wichtig?

Entsorgen Sie Ihre Datenträger nicht einfach im Hausmüll. Denn für Profis ist es ein leichtes Spiel, Ihre Daten auch von gelöschten CDs, Videos, etc. wiederherzustellen und auszulesen. Schützen Sie Ihre Daten daher vor Missbrauch und lassen Sie Ihre ausgedienten CDs, DVDs, Disketten, Magnetbänder, Videos, Mikrofilme etc. professionell von REISSWOLF vernichten. Auf diesem Weg stellen Sie sicher, dass Ihre vertraulichen Daten nicht an Dritte gelangen. Mit unseren modernsten Schredderanlagen oder durch eine thermische Vernichtung werden aus Ihren Datenträgern binnen kürzester Zeit winzigste Partikel oder Asche. Dadurch können weder Ihre Datenträger noch die darauf gespeicherten Daten wiederhergestellt werden.

 

Wir garantieren Ihnen eine sichere Vernichtung folgender Datenträger unter Berücksichtigung der ÖNORM S 2109:

  • CDs
  • Disketten
  • DVDs
  • Magnetbänder
  • Film- und Tonbänder
  • Mikrofilme und -fiches
  • Festplatten
  • ganze Geräte oder Geräteteile mit Datenspeicher (Handy, Tablet, USB-Stick, Minitower, externe Festplatte)

 

REISSWOLF übernimmt die Abholung, den Transport und die überwachte Vernichtung sämtlicher Datenträger. Für die Sammlung und den Transport Ihrer Datenträger stellen wir Ihnen verschließbare Sicherheitsbehälter in verschiedenen Größen zur Verfügung, auf Wunsch auch mit unserem elektronischen Schließsystem REISSWOLF e.l.sy.. All diese Schritte werden ausschließlich von qualifiziertem Personal durchgeführt, das dem Datengeheimnis verpflichtet ist. Nach erfolgter Vernichtung Ihrer Datenträger stellen wir Ihnen ein Vernichtungszertifikat aus.

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Wir sind österreichweit für Sie da

REISSWOLF ist in ganz Österreich für Sie da. Bitte wählen Sie den Standort in Ihrer Nähe:

Häufige Fragen zur Aktenvernichtung von REISSWOLF

Was genau bietet REISSWOLF im Bereich Aktenvernichtung an?

REISSWOLF ist seit über 20 Jahren als Dienstleister rund um ein sicheres Datenmanagement in Österreich tätig und Marktführer im Bereich der Akten- und Datenträgervernichtung. Unser Service in der Akten- und Datenträgervernichtung reicht von der Materialsammlung direkt bei unseren Kunden bzw. wo das Material anfällt bis hin zur Vernichtung in unserer videoüberwachten Sicherheitsanlage. Ab dem Zeitpunkt der Materialübergabe übernehmen wir die Verantwortung für Ihre sensiblen Akten und Datenträger. Die Datenvernichtung wird mit einem Zertifikat bestätigt.

Welche Leistungen umfasst das Service von REISSWOLF genau?

  • Sammlung Ihrer Daten in verschließbaren Sicherheitsbehältern, optional mit elektronischem Schließsystem REISSWOLF e.l.sy.
  • Transport in unseren REISSWOLF Sicherheits-Fahrzeugen
  • mehrfache Sicherung unseres Betriebsgeländes und der Produktionsbereiche (u.a. Zugangskontrollen, Videoüberwachung, Schleusensystem)
  • Ausstellung eines Vernichtungszertifikates
  • Zertifizierung unserer Prozesse nach EN ISO 9001:2015 und ÖNORM S 2109-1 / EN 15713
  • Verpflichtung aller MitarbeiterInnen gemäß Datenschutzgesetz
  • DSGVO-Konformitätserklärung vorliegend

Wie läuft die Akten- und Datenträgervernichtung bei REISSWOLF üblicherweise ab?

Üblicherweise läuft die Akten- und Datenträgervernichtung bei REISSWOLF so ab:
 

  • Schritt 1: Sie geben Ihre Bestellung zur Akten- oder Datenträgervernichtung direkt in unserem Webshop oder per Anfrage auf unserer Webseite auf. Freilich können Sie den REISSWOLF-Standort in Ihrer Nähe auch telefonisch kontaktierten.
  • Schritt 2: eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter von REISSWOLF kontaktiert Sie, um weitere Details (z.B. Uhrzeit und Ort der Abholung, örtliche Gegebenheiten für den Transport der Sicherheitsbehälter, usw.) zu besprechen.
  • Schritt 3: Zum vereinbarten Zeitpunkt erhalten Sie den Sicherheitsbehälter per LKW von uns zugestellt.
  • Schritt 4: Je nach Vereinbarung befüllen Sie den Behälter sofort oder stellen ihn bis zu fünf Werktage in Ihren Räumlichkeiten auf oder nutzen die kostengünstige Möglichkeit einer längerfristigen / wiederkehrenden Bereitstellung.
  • Schritt 5: In jedem Fall holen wir den von Ihnen befüllten Sicherheitsbehälter wieder per LKW ab und führen den Inhalt der datenschutzkonformen Vernichtung in unseren Großschredderanlagen zu.
  • Schritt 6: Sie erhalten von uns ein Vernichtungszertifikat.


Jeder Schritt wird von uns auf höchstem Sicherheitsniveau und DSGVO-konform durchgeführt.

Wenn Sie eine wiederkehrende Möglichkeit zur Akten- und Datenträgervernichtung benötigen, so stellen wir Ihnen gerne fortlaufend Sicherheitsbehälter zur Sammlung zur Verfügung. Diese werden in einem vereinbarten Intervall von 1 bis 4 Wochen von uns abgeholt bzw. mit neuen, leeren Behältern getauscht.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre zu vernichtenden Dokumente direkt bei einem unserer Standorte vorbeizubringen. Bitte vereinbaren Sie dazu vorab einen Liefertermin.

Werden die Sicherheitsbehälter bei mir vor Ort aufgestellt?

Ja, wenn Sie das möchten. Sie können zwischen drei Varianten (Aufstellung des Behälters zur Materialsammlung bis zu 5 Werktage, mehr als 5 Werktage oder wiederkehrende Aktenvernichtung) wählen.

Alternativ können Sie den Behälter auch „sofort“, das heißt gleich bei Anlieferung befüllen. Oder Sie bringen Ihre Dokumente selbst direkt zu einem REISSWOLF-Standort. Bitte vereinbaren Sie hierzu vorab einen Liefertermin.

Wie viel Zeit habe ich, um den Sicherheitsbehälter zu befüllen?

Je nachdem, wie lange Sie ihn brauchen. Wir bieten grundsätzlich drei Möglichkeiten an:
 

  • Variante 1: Wenn Sie den Behälter einmalig befüllen und dessen Inhalt datenschutzkonform vernichten lassen möchten, stellen wir Ihnen den Behälter bis zu fünf Werktage zur Verfügung. In diesem Fall verrechnen wir einen einmaligen Fixpreis, der sich nach der Größe des Behälters richtet. Hier haben Sie außerdem die Möglichkeit, den Behälter „sofort“ zu befüllen. Das bedeutet, dass Sie Ihre vertraulichen Daten sofort bei Lieferung des Behälters einwerfen und wir den Sicherheitsbehälter dann gleich wieder mitnehmen. Dies hat den Vorteil, dass Sie keinen Platz in Ihren Räumlichkeiten für die Aufstellung des Behälters benötigen.
  • Variante 2: Wenn Sie den Behälter länger als fünf Werktage zur Befüllung benötigen, verrechnen wir eine Monatsmiete. Diese richtet sich ebenso nach der Größe des Behälters.
  • Variante 3: Wenn Sie eine laufende (sprich immer wiederkehrende) Aktenvernichtung vereinbaren, stellen wir Ihnen den Sicherheitsbehälter in gewünschter Größe und Anzahl fortlaufend zur Verfügung. Bei dieser Variante reduziert sich die monatliche Behälter-Miete um 35 Prozent. In einen vereinbarten Rhythmus (zwischen 1 und 4 Wochen) oder auf Ihr telefonisches Aviso holt REISSWOLF Ihre vollen Behälter ab und führt die Inhalte der datenschutzkonformen Vernichtung zu. Gleichzeitig erhalten Sie leere Behälter für die fortlaufende Sammlung. Das Tauschintervall kann jederzeit an Ihre geänderten Bedürfnisse angepasst werden.

Können Dokumente gleich direkt in den Sicherheitsbehältern vernichtet werden?

Nein. Die Sicherheitsbehälter dienen ausschließlich der sicheren und sortenreinen Sammlung von Material (Papier und andere Datenträger). Sie beinhalten keine Funktion zur datenschutzkonformen Vernichtung der Inhalte. Dies findet in unseren Schredderanlagen im jeweiligen REISSWOLF-Standort in Ihrer Nähe statt.

Ich benötige eine einmalige Akten- oder Datenträgervernichtung. Ist das möglich?

Ja. Wenn Sie den Behälter einmalig befüllen und dessen Inhalt datenschutzkonform vernichten lassen möchten, stellen wir Ihnen den Behälter bis zu fünf Werktage zur Verfügung. In diesem Fall verrechnen wir einen einmaligen Fixpreis, der sich nach der Größe des Behälters richtet.
 

Ich habe Interesse an einer langfristigen Lösung zur regelmäßigen Akten- und Datenträgervernichtung. Was bietet REISSWOLF dazu an?

Wir bieten folgende Lösung zur regelmäßigen Akten- und Datenträgervernichtung an:  
 

  • Sie wählen die benötigte Anzahl und Größe an Sicherheitsbehältern zur Sammlung Ihrer Unterlagen. Ihre Bestellung können Sie direkt in unserem Webshop oder über unser Anfrage-Formular abgeben. Gerne helfen wir Ihnen bei der Wahl der geeigneten Behälter.
  • Wir liefern Ihnen die Sicherheitsbehälter in Folge per LKW und Sie stellen diese in Ihren Räumlichkeiten zur Befüllung durch Ihre MitarbeiterInnen auf.
  • Zum vereinbarten Termin bzw. in regelmäßigen, vorab festgelegten Abständen holen wir die befüllten Behälter per LKW ab und transportieren diese zum nächstgelegenen REISSWOLF-Standort.
  • Dort vernichten wir den Inhalt der Sammelbehälter datenschutzkonform und unwiderruflich.
  • In Folge wird Ihnen ein Vernichtungszertifikat ausgestellt.
  • Zeitgleich erhalten Sie einen neuen Behälter zur Befüllung.