Unser Service in der Datenträgervernichtung reicht von der Materialsammlung direkt bei unseren Kunden bzw. wo das Material anfällt bis hin zur Vernichtung in unserer videoüberwachten Sicherheitsanlage. Ab dem Zeitpunkt der Materialübergabe übernehmen wir die Verantwortung für Ihre sensiblen Datenträger. Die Datenvernichtung wird mit einem Zertifikat bestätigt.

• Sammlung Ihrer Daten in verschließbaren Sicherheitsbehältern, optional mit elektronischem Schließsystem REISSWOLF e.l.sy.
• Transport in unseren REISSWOLF Sicherheits-Fahrzeugen
• mehrfache Sicherung unseres Betriebsgeländes und der Produktionsbereiche (u.a. Zugangskontrollen, Videoüberwachung, Schleusensystem)
• Ausstellung eines Vernichtungszertifikates
• Zertifizierung unserer Prozesse nach EN ISO 9001:2015 und ÖNORM S 2109-1 / EN 15713
• Verpflichtung aller MitarbeiterInnen gemäß Datenschutzgesetz
• DSGVO-Konformitätserklärung vorliegend

Üblicherweise läuft die Datenträgervernichtung bei REISSWOLF so ab:
 

• Schritt 1: Sie geben Ihre Bestellung zur Datenträgervernichtung direkt in unserem Webshop oder per Anfrage auf unserer Webseite auf. Freilich können Sie den REISSWOLF-Standort in Ihrer Nähe auch telefonisch kontaktierten.
• Schritt 2: eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter von REISSWOLF kontaktiert Sie, um weitere Details (z.B. Uhrzeit und Ort der Abholung, örtliche Gegebenheiten für den Transport der Sicherheitsbehälter, usw.) zu besprechen.
• Schritt 3: Zum vereinbarten Zeitpunkt erhalten Sie den Sicherheitsbehälter per LKW von uns zugestellt.
• Schritt 4: Je nach Vereinbarung befüllen Sie den Behälter sofort oder stellen ihn bis zu fünf Werktage in Ihren Räumlichkeiten auf oder nutzen die kostengünstige Möglichkeit einer längerfristigen / wiederkehrenden Bereitstellung.
• Schritt 5: In jedem Fall holen wir den von Ihnen befüllten Sicherheitsbehälter wieder per LKW ab und führen den Inhalt der datenschutzkonformen Vernichtung in unseren Großschredderanlagen zu.
• Schritt 6: Sie erhalten von uns ein Vernichtungszertifikat.

Jeder Schritt wird von uns auf höchstem Sicherheitsniveau und DSGVO-konform durchgeführt.

Wenn Sie eine wiederkehrende Möglichkeit zur Datenträgervernichtung benötigen, so stellen wir Ihnen gerne fortlaufend Sicherheitsbehälter zur Sammlung zur Verfügung. Diese werden in einem vereinbarten Intervall von 1 bis 4 Wochen von uns abgeholt bzw. mit neuen, leeren Behältern getauscht.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre zu vernichtenden Datenträger direkt bei einem unserer Standorte vorbeizubringen. Bitte vereinbaren Sie dazu vorab einen Liefertermin.

Ja, wenn Sie das möchten. Sie können zwischen drei Varianten (Aufstellung des Behälters zur Materialsammlung bis zu 5 Werktage, mehr als 5 Werktage oder wiederkehrende Datenträgervernichtung) wählen.

Alternativ können Sie den Behälter auch „sofort“, das heißt gleich bei Anlieferung befüllen. Oder Sie bringen Ihre Datenträger selbst direkt zu einem REISSWOLF-Standort. Bitte vereinbaren Sie hierzu vorab einen Liefertermin.

Je nachdem, wie lange Sie ihn brauchen. Wir bieten grundsätzlich drei Möglichkeiten an:
 

• Variante 1: Wenn Sie den Behälter einmalig befüllen und dessen Inhalt datenschutzkonform vernichten lassen möchten, stellen wir Ihnen den Behälter bis zu fünf Werktage zur Verfügung. In diesem Fall verrechnen wir einen einmaligen Fixpreis, der sich nach der Größe des Behälters richtet. Hier haben Sie außerdem die Möglichkeit, den Behälter „sofort“ zu befüllen. Das bedeutet, dass Sie Ihre vertraulichen Daten sofort bei Lieferung des Behälters einwerfen und wir den Sicherheitsbehälter dann gleich wieder mitnehmen. Dies hat den Vorteil, dass Sie keinen Platz in Ihren Räumlichkeiten für die Aufstellung des Behälters benötigen.

• Variante 2: Wenn Sie den Behälter länger als fünf Werktage zur Befüllung benötigen, verrechnen wir eine Monatsmiete. Diese richtet sich ebenso nach der Größe des Behälters.

• Variante 3: Wenn Sie eine laufende (sprich immer wiederkehrende) Datenträgervernichtung vereinbaren, stellen wir Ihnen den Sicherheitsbehälter in gewünschter Größe und Anzahl fortlaufend zur Verfügung. In einen vereinbarten Rhythmus (zwischen 1 und 4 Wochen) oder auf Ihr telefonisches Aviso holt REISSWOLF Ihre vollen Behälter ab und führt die Inhalte der datenschutzkonformen Vernichtung zu. Gleichzeitig erhalten Sie leere Behälter für die fortlaufende Sammlung. Das Tauschintervall kann jederzeit an Ihre geänderten Bedürfnisse angepasst werden.

Nein. Die Sicherheitsbehälter dienen ausschließlich der sicheren und sortenreinen Sammlung von Material (Papier und andere Datenträger). Sie beinhalten keine Funktion zur datenschutzkonformen Vernichtung der Inhalte. Dies findet in unseren Schredderanlagen im jeweiligen REISSWOLF-Standort in Ihrer Nähe statt.

Ja. Wenn Sie den Behälter einmalig befüllen und dessen Inhalt datenschutzkonform vernichten lassen möchten, stellen wir Ihnen den Behälter bis zu fünf Werktage zur Verfügung. In diesem Fall verrechnen wir einen einmaligen Fixpreis, der sich nach der Größe des Behälters richtet.
 

Wir bieten folgende Lösung zur regelmäßigen Datenträgervernichtung an:  
 

• Sie wählen die benötigte Anzahl und Größe an Sicherheitsbehältern zur Sammlung Ihrer Unterlagen. Ihre Bestellung können Sie direkt in unserem Webshop oder über unser Anfrage-Formular abgeben. Gerne helfen wir Ihnen bei der Wahl der geeigneten Behälter.
• Wir liefern Ihnen die Sicherheitsbehälter in Folge per LKW und Sie stellen diese in Ihren Räumlichkeiten zur Befüllung durch Ihre MitarbeiterInnen auf.
• Zum vereinbarten Termin bzw. in regelmäßigen, vorab festgelegten Abständen holen wir die befüllten Behälter per LKW ab und transportieren diese zum nächstgelegenen REISSWOLF-Standort.
• Dort vernichten wir den Inhalt der Sammelbehälter datenschutzkonform und unwiderruflich.
• In Folge wird Ihnen ein Vernichtungszertifikat ausgestellt.
• Zeitgleich erhalten Sie einen neuen Behälter zur Befüllung.