Aktenvernichtung für ganz Österreich.
DSGVO-konform, zertifiziert & umweltfreundlich.
Ihre schnelle und flexible Lösung vom Marktführer.
REISSWOLF bietet Ihnen eine professionelle, datenschutzkonforme und sichere Aktenvernichtung in ganz Österreich an. Seit über 25 Jahren sind wir als Marktführer im Bereich Akten- und Datenvernichtung in allen Bundesländern aktiv. Sie profitieren von unserer Erfahrung und einem professionellen Rundum-Service: von A wie Abholung Ihrer Dokumente bis Z wie Zertifikat nach erfolgter Aktenvernichtung.
REISSWOLF bietet flexible Lösungen für Ihren Bedarf an. Wählen Sie zum Beispiel zwischen einmaliger oder regelmäßiger Aktenvernichtung. Mehr Infos dazu sowie Preise und Bestellmöglichkeiten finden Sie in unserem Onlineshop.
Jetzt Aktenvernichtung online bestellen!
Welche Dokumentenarten können vernichten werden?
REISSWOLF vernichtet Ihre Papierunterlagen datenschutzkonform, rechtssicher und unwiderruflich. Mit geringem Aufwand für Sie und transparenten Kosten. Wir vernichten unter anderem folgende Dokumentenarten für Sie:
| Dokumententypen | Beispiele | Besonders relevant für |
|---|---|---|
| ✅ Ordner & Akten | Geschäftsunterlagen, Verfahrensakten, Patientenakten, Klientendokumentation, Personalakten, medizinische Befunde | Unternehmende & Selbstständige (z.B. Ärzte, Rechtsanwälte, Notare), Gesundheitseinrichtungen |
| ✅ Verträge & Rechnungen | Geschäfts- und Privatverträge, Ein- und Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, Dienstverträge, diverse Belege | alle Wirtschaftstreibenden, Institutionen, Organisationen und Verbände, Privatpersonen |
| ✅ Archive | Altbestand, Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist, Maturaunterlagen, Gerichtsentscheidungen | Behörden, Konzerne, KMU, Institutionen, Schulen, Gerichte |
1. Online bestellen:
Sie bestellen bequem von Ihrem Büro oder zu Hause aus die Aktenvernichtung in unserem Online-Shop. Dabei können Sie u.a. zwischen einem einmaligen Service oder einer regelmäßigen Aktenvernichtung wählen. Ebenso können Sie entscheiden, ob Sie den bzw. die Sicherheitsbehälter mit Ihren Unterlagen gleich bei Lieferung befüllen oder lieber für bis zu 14 Tage bei Ihnen aufgestellt lassen möchten.
Falls Sie vorab ein unverbindliches Angebot einholen oder eine persönliche Beratung erhalten möchte, senden Sie uns gerne eine Anfrage. Wir freuen uns, die passende Lösung zur Aktenvernichtung für Sie zu finden.
2. Terminvereinbarung & Abholung
Nach Ihrer Bestellung melden wir uns bei Ihnen und vereinbaren einen Termin zur Lieferung der Sicherheitsbehälter. Abhängig von Ihrem Bedarf stellen wir Ihnen eine passende Anzahl und Größe von Sicherheitsbehältern zur Verfügung. Darin sammeln Sie alle Akten, Ordner und Unterlagen, die Sie vernichten lassen möchten.
Wenn Sie die Sicherheitsbehälter gleich bei deren Anlieferung befüllen, wählen Sie in der Online-Bestellung die Option “Sofortbefüllung”. Sie haben dann etwa 20 Minuten Zeit, Ihre Akten in die Sicherheitsbehälter zu geben. Alternativ wählen Sie die Option “Kundenbefüllung”. Dabei bleiben die Sicherheitsbehälter bis zu 14 Tagen in Ihren Räumlichkeiten stehen und Sie können in aller Ruhe Ihre Dokumente einwerfen. Zu einem vereinbarten Termin holt REISSWOLF dann die vollen Behälter aus Ihren Räumlichkeiten ab und bringt sie zum nächsten REISSWOLF-Standort.
3. Vernichtung & Zertifikat
REISSWOLF vernichtet Ihre Akten rechtssicher, datenschutzkonform und unwiderruflich. In unseren Großschredderanlagen werden jährlich rund 190.000 Tonnen Dokumente mit personenbezogenen Daten vernichtet. Lassen es die technischen Bedingungen zu, werden alle Materialien als industrielle Sekundärstoffe recycelt.
Nach erfolgter Vernichtung Ihrer Akten stellen wir Ihnen ein Zertifikat darüber aus. Sie haben somit ein Nachweis-Dokument in der Hand, dass die rechtsichere Aktenvernichtung auch gegenüber Dritten bestätigt.
Tausende Kundinnen und Kunden vertrauen auf REISSWOLF.
Ihr Vertrauen ist ein hohes Gut, mit dem REISSWOLF sorgsam umgeht. Das bestätigen auch zufriedene Kundinnen und Kunden, wie unter anderem:
Was REISSWOLF zu Ihrem idealen Partner für Aktenvernichtung in Österreich macht.
Eine Zusammenarbeit mit REISSWOLF zeichnet sich durch Professionalität und Datenschutz auf höchstem Niveau aus. Zudem profitieren Sie von diesen Vorteilen:
- Höchste Datenschutzstandards: Wir garantieren Ihnen eine DSGVO-konforme Vernichtung Ihrer Akten.
- Maximale Sicherheit: REISSWOLF ist ISO-zertifiziert.
- Flexible Lösungen: Ob einmalige oder laufende Aktenvernichtung, ob Abholung der Dokumente durch REISSWOLF oder Selbstanlieferung - Sie entscheiden, welche Lösung für Sie passt.
- Sicherer Transport: Ihre Dokumente werden in verschlossenen Sicherheitsbehältern transportiert.
- Vernichtungszertifikat: Nach erfolgter Vernichtung Ihrer Dokumente erhalten Sie ein Zertifikat als Nachweis.
- Keine versteckten Kosten: Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen.
- Erfahrung & Zuverlässigkeit: Tausende zufriedene Kunden, die REISSWOLF weiterempfehlen.
Die REISSWOLF-Sicherheitsbehälter zur Aktensammlung.
In den Sicherheitsbehältern von REISSWOLF können Sie Ihre vertraulichen Akten und Dokumente sammeln. Wir holen die vollen Behälter von Ihnen ab und bringen sie zum nächstgelegenen REISSWOLF-Standort. Dort werden die Inhalte - Ihre Akten, Ordner und andere Dokumentensorten - rechtssicher vernichtet.
Alle Behälter verfügen über integrierte Schlösser oder auf Wunsch über das elektronisches Schließsystem e.l.sy.. Es gibt für jeden Bedarf die passende Größe.
Welche Leistungen umfasst die Aktenvernichtung von REISSWOLF genau?
- Sicherheitsbehälter: Wir stellen Ihnen verschließbare Sicherheitsbehälter bereit, in denen Sie Ihre Akten sammeln können.
- Lieferung: Sie erhalten die bestellte Anzahl und Größe der Sicherheitsbehälter direkt in Ihre Räumlichkeiten geliefert.
- Abholung: Nach erfolgter Befüllung (sofort bei Lieferung oder über einen vereinbarten Zeitraum hinweg) holt unser Team die vollen Behälter von Ihnen ab und bringt sie zum nächstgelegenen REISSWOLF-Standort.
- Vernichtung: Wir vernichten Ihre Akten rechtssicher und unwiderruflich.
- Zertifikat: Sie erhalten ein Vernichtungszertifikat als Nachweis gegenüber Dritten.
Wie läuft die Akten- und Datenträgervernichtung bei REISSWOLF üblicherweise ab?
- Schritt 1: Sie geben Ihre Bestellung zur Aktenvernichtung schnell und einfach online oder per Anfrage auf unserer Webseite auf.
- Schritt 2: eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter von REISSWOLF kontaktiert Sie, um weitere Details (z.B. Uhrzeit und Ort der Abholung, örtliche Gegebenheiten für den Transport der Sicherheitsbehälter, usw.) zu besprechen.
- Schritt 3: Zum vereinbarten Zeitpunkt erhalten Sie den Sicherheitsbehälter per LKW von REISSWOLF zugestellt.
- Schritt 4: Je nach Vereinbarung befüllen Sie den Behälter sofort ("Sofortbefüllung") oder stellen ihn zwecks längerer Befüllung in Ihren Räumlichkeiten auf ("Kundenbefüllung").
- Schritt 5: Der befüllte Sicherheitsbehälter wird per LKW zum nächsten REISSWOLF-Standort transportiert und der Inhalt dort datenschutzkonform vernichtet.
- Schritt 6: Sie erhalten von uns ein Vernichtungszertifikat.
Dauerauftrag: Bei einem regelmäßigen Service wiederholen sich diese Schritte. Es steht laufend die gewünschte Anzahl an Sicherheitsbehälter zur Befüllung bei Ihnen vor Ort. Das Abhol- und Tauschintervall der Sicherheitsbehälter können Sie bei der Bestellung wählen (z.B. alle vier Wochen).
Selbstanlieferung: Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre zu vernichtenden Dokumente direkt bei einem unserer Standorte vorbeizubringen. Bitte vereinbaren Sie dazu vorab einen Liefertermin.
Werden die Sicherheitsbehälter bei mir vor Ort aufgestellt?
Ja, wenn Sie das möchten. Sie können bei der Bestellung (z. B. in unserem Online-Shop) zwischen einer "Sofortbefüllung" und einer "Kundenbefüllung" wählen.
Bei der Sofortbefüllung geben Sie Ihre Akten umgehend in den gelieferten Sicherheitsbehälter und der Fahrer nimmt den befüllten Behälter gleich wieder mit.
Bei der Kundenbefüllung wird die gewünschte Anzahl an Sicherheitsbehältern zu Ihnen geliefert und bleibt eine vereinbarte Zeit in Ihren Räumlichkeiten. So können Sie Ihre Akten in Ruhe sammeln.
Können Dokumente gleich direkt in den Sicherheitsbehältern vernichtet werden?
Nein. Die Sicherheitsbehälter dienen ausschließlich der sicheren und sortenreinen Sammlung von Ihren Unterlagen. Die Aktenvernichtung findet ausschließlich an unseren österreichweiten REISSWOLF-Standorten statt.
Ich benötige eine einmalige Akten- oder Datenträgervernichtung. Ist das möglich?
Ja. Wenn Sie den Behälter einmalig befüllen und dessen Inhalt datenschutzkonform vernichten lassen möchten, wählen Sie bei der Online-Bestellung die Variante "einmaliger Service".
Ich habe Interesse an einer langfristigen Lösung zur regelmäßigen Akten- und Datenträgervernichtung. Was bietet REISSWOLF dazu an?
Wählen Sie in unserem Online-Shop die Variante “regelmäßig”. In Folge erhalten Sie nicht nur einmalig, sondern wiederkehrend die benötigte Anzahl und Größe an Sicherheitsbehältern zur Sammlung Ihrer Akten geliefert. Jedes Mal, wenn wir einen vollen Behälter von Ihnen abholen, erhalten Sie einen neuen, leeren Behälter. Dieses Tauschintervall der Sicherheitsbehälter (Leerungszyklus) können Sie frei wählen (zwischen zwei und zwölf Wochen). Parallel dazu vernichten wir die Inhalte Ihrer vollen Behälter datenschutzkonform.
In welchen Abständen holt REISSWOLF die Sicherheitsbehälter von mir ab?
Wir holen Ihren befüllten Sicherheitsbehälter in einem vereinbarten Rhythmus (z.B. alle vier Wochen) oder auf Ihr Aviso hin ab. Der Abholungszeitpunkt (Tag / Uhrzeit) wird vorab vereinbart. Das Tauschintervall kann jederzeit an Ihre geänderten Bedürfnisse angepasst werden.
Ist es möglich, die Abholungszeiten und -fristen zu ändern?
Ja. Das Tauschintervall kann jederzeit - in Verbindung mit unseren Tourenplänen - an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Kann das Zeitfenster für die Zustellung bzw. Abholung frei gewählt werden oder gibt es einen Tourenplan?
Die Zeitfenster sind in Abstimmung mit unseren Tourenplänen und im Rahmen unserer Betriebszeiten frei wählbar.
Kann der Behälter gleich angefüllt und wieder mitgegeben werden?
Ja. Sie können Ihre vertraulichen Daten sofort bei Lieferung des Behälters einwerfen und wir nehmen den Sicherheitsbehälter dann gleich wieder mit. Diese Variante bezeichnen wir in unserem Online-Shop als “Sofortbefüllung”. Sie hat den Vorteil, dass Sie keinen Platz in Ihren Räumlichkeiten für die Aufstellung des Behälters benötigen.
Ich bräuchte nur 1x im Jahr einen Sammelbehälter. Ist das möglich und wie läuft das ab?
Ja. Wir liefern Ihnen den Sicherheitsbehälter in gewünschter Größe und Stückzahl. Nachdem Sie Ihren Behälter befüllt haben, holen wir diesen per LKW ab und bringen ihn zum nächsten REISSWOLF-Standort. Dort vernichten wir den Inhalt datenschutzkonform und stellen Ihnen ein Vernichtungszertifikat aus.
Sie können diesen einmaligen Service gleich hier online bestellen.
Wäre es auch möglich, die Akten selbst anzuliefern?
Ja. Sie können Ihre Unterlagen zu unseren Produktionszeiten auch selbst zum jeweiligen REISSWOLF-Standort bringen. Bitte vereinbaren Sie vorab einen Termin, um unnötigen Wartezeiten vorzubeugen.
Gibt es eine Möglichkeit, meine Akten oder Ordner gleich vor Ort vernichten zu lassen (mobile Aktenvernichtung)?
Aktuell bieten wir keine mobile Aktenvernichtung an. Das bedeutet, dass Ihre Unterlagen jedenfalls in einer unserer Schredderanlagen am REISSWOLF-Standort in Ihrer Nähe vernichtet werden.
Stellt REISSWOLF auch einen „Reisswolf“ im Sinne eines Büroschredders zur Verfügung?
Nein. Wir stellen Ihnen ausschließlich Sicherheitsbehälter zur Sammlung Ihrer Materialien zur Verfügung und vernichten die Inhalte anschließend in einer unserer Großschredderanlagen.
Welche Art von Akten vernichtet REISSWOLF?
Vereinfacht gesagt: alle Arten von Akten. Von Patienten- über Anwalts- bis hin zu herkömmlichen Büroakten kümmern wir uns um deren datenschutzkonforme Vernichtung.
Bietet REISSWOLF auch die Vernichtung von Ringordnern mit Unterlagen an?
Ja. Sie können Ihre Papierunterlagen auch im Ringordner lassen und gleich den Ordner samt Inhalt in unseren Behältern sammeln. In Folge vernichten wir die Ordner und deren Inhalt datenschutzkonform.
Auch alle anderen Heftsysteme (Schnellhefter, Hängeregister, etc.) samt Inhalt können in unseren Sicherheitsbehältern gesammelt werden.
Wie sind die zu vernichtenden Akten vorzubereiten?
Sie können Ihre Papierunterlagen im Ringordner lassen und gleich den Ordner samt Inhalt in unseren Behältern sammeln. Ebenso können Sie sowohl Heftklammern als auch Klarsichthüllen auf Ihren Dokumenten bzw. in Ihren Ordnern lassen. Und auch alle anderen Heftsysteme (Schnellhefter, Hängeregister, etc.) samt Inhalt können in unseren Sicherheitsbehältern gesammelt werden.
Wichtig ist, dass die Materialien sortenrein gesammelt werden. Das bedeutet, dass pro Sicherheitsbehälter nur eine Art von Material (z.B. nur Papier oder nur Festplatten) gesammelt werden darf.
Müssen z.B. Heftklammern oder Klarsichthüllen entfernt werden?
Nein. Sie können sowohl Heftklammern als auch Klarsichthüllen auf Ihren Dokumenten bzw. in Ihren Ordnern lassen.
Müssen die Ordner und die Papiere separat entsorgt werden oder können diese im Ganzen in den Sammelbehälter geworfen werden?
Sie können Ordner und die darin befindlichen Dokumente gemeinsam im Sicherheitsbehälter sammeln oder vorher trennen. Wie es für Sie bequemer ist.
Was kostet die Aktenvernichtung bei REISSWOLF?
Die Kosten bei der Aktenvernichtung richten sich nach Größe und Nutzungsdauer des Sammelbehälters. Wir unterscheiden auch, ob Sie eine einmalige oder wiederkehrende Aktenvernichtung wünschen.
Sie können die Preiskalkulation je nach Ihrem Bedarf sowie auch eine direkte Bestellung unserer Aktenvernichtungs-Services schnell und einfach online durchführen.
Bei Großmengen bieten wir an, die Abrechnung auf Gewichtsbasis statt pro Behälter durchzuführen. Bitte schicken Sie uns dazu eine Anfrage und geben bekannt, welche Menge an Akten Sie vernichten möchten, wie lange Sie unsere Sicherheitsbehälter bei Ihnen vor Ort aufstellen möchten und wie die örtlichen Gegebenheiten bei Ihnen sind (bez. Transport / Aufstellung der Sicherheitsbehälter).
Haben Sie eine gesamte Preisliste?
Ja. Falls Sie noch weitere Informationen zu unseren Preisen oder eine Preisliste wünschen, senden Sie uns bitte eine Anfrage.