Aktenvernichtung - datenschutzkonform und rechtssicher.
Sie wollen sicherstellen, dass Ihre vertraulichen Akten und Dokumente für niemanden mehr einsehbar sind? REISSWOLF garantiert Ihnen eine unwiderrufliche und rechtssichere Vernichtung Ihrer vertraulichen Papiersorten und Aktenordner.
Aktenvernichtung vom österreichischen Marktführer.
REISSWOLF garantiert Ihnen einen sicheren Prozess – von der Abholung der Sicherheitsbehälter aus Ihren Räumlichkeiten bis zur endgültigen Dokumentenvernichtung. Ein striktes Einhalten aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist für uns selbstverständlich.
In unseren Großschredderanlagen werden jährlich rund 190.000 Tonnen Dokumente an personenbezogenen Daten vernichtet. Lassen es die technischen Bedingungen zu, werden alle Materialien als industrielle Sekundärstoffe recycelt. Nach erfolgter Vernichtung Ihrer Akten und Daten stellen wir Ihnen ein Vernichtungszertifikat aus.
Der gesamte Ablaufprozess wird regelmäßig von externen Qualitätsmanagern überprüft und kontinuierlich nach ISO 9001:2015 optimiert. Unser Datenschutzmanagementsystem gewährleistet sichere Prozesse in datenschutzrechtlicher Hinsicht, die von unserem externen Datenschutzbeauftragten regelmäßig überwacht werden.
Für die Sammlung und den Transport Ihrer Akten und Dokumente stellen wir Ihnen verschließbare Sicherheitsbehälter in verschiedenen Größen zur Verfügung, auf Wunsch auch mit unserem elektronischen Schließsystem REISSWOLF e.l.sy..
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Was genau bietet REISSWOLF im Bereich Aktenvernichtung an?
REISSWOLF ist seit über 20 Jahren als Dienstleister rund um ein sicheres Datenmanagement in Österreich tätig und Marktführer im Bereich der Akten- und Datenträgervernichtung. Unser Service in der Akten- und Datenträgervernichtung reicht von der Materialsammlung direkt bei unseren Kunden bzw. wo das Material anfällt bis hin zur Vernichtung in unserer videoüberwachten Sicherheitsanlage. Ab dem Zeitpunkt der Materialübergabe übernehmen wir die Verantwortung für Ihre sensiblen Akten und Datenträger. Die Datenvernichtung wird mit einem Zertifikat bestätigt.
Welche Leistungen umfasst das Service von REISSWOLF genau?
- Sammlung Ihrer Daten in verschließbaren Sicherheitsbehältern, optional mit elektronischem Schließsystem REISSWOLF e.l.sy.
- Transport in unseren REISSWOLF Sicherheits-Fahrzeugen
- mehrfache Sicherung unseres Betriebsgeländes und der Produktionsbereiche (u.a. Zugangskontrollen, Videoüberwachung, Schleusensystem)
- Ausstellung eines Vernichtungszertifikates
- Zertifizierung unserer Prozesse nach EN ISO 9001:2015 und ÖNORM S 2109-1 / EN 15713
- Verpflichtung aller MitarbeiterInnen gemäß Datenschutzgesetz
- DSGVO-Konformitätserklärung vorliegend
Wie läuft die Akten- und Datenträgervernichtung bei REISSWOLF üblicherweise ab?
- Schritt 1: Sie geben Ihre Bestellung zur Aktenvernichtung schnell und einfach online oder per Anfrage auf unserer Webseite auf.
- Schritt 2: eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter von REISSWOLF kontaktiert Sie, um weitere Details (z.B. Uhrzeit und Ort der Abholung, örtliche Gegebenheiten für den Transport der Sicherheitsbehälter, usw.) zu besprechen.
- Schritt 3: Zum vereinbarten Zeitpunkt erhalten Sie den Sicherheitsbehälter per LKW von REISSWOLF zugestellt.
- Schritt 4: Je nach Vereinbarung befüllen Sie den Behälter sofort ("Sofortbefüllung") oder stellen ihn zwecks längerer Befüllung in Ihren Räumlichkeiten auf ("Kundenbefüllung").
- Schritt 5: Der befüllte Sicherheitsbehälter wird per LKW zum nächsten REISSWOLF-Standort transportiert und der Inhalt dort datenschutzkonform vernichtet.
- Schritt 6: Sie erhalten von uns ein Vernichtungszertifikat.
- Bei einem regelmäßigen Service wiederholen sich diese Schritte. Es steht laufend die gewünschte Anzahl an Sicherheitsbehälter zur Befüllung bei Ihnen vor Ort. Das Abhol- und Tauschintervall der Sicherheitsbehälter können Sie bei der Bestellung wählen (z.B. alle vier Wochen).
Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre zu vernichtenden Dokumente direkt bei einem unserer Standorte vorbeizubringen. Bitte vereinbaren Sie dazu vorab einen Liefertermin.
Werden die Sicherheitsbehälter bei mir vor Ort aufgestellt?
Ja, wenn Sie das möchten. Sie können zwischen einer "Sofortbefüllung" und einer "Kundenbefüllung" wählen.
Bei der Sofortbefüllung geben Sie Ihre Akten umgehend in den gelieferten Sicherheitsbehälter und der Fahrer nimmt den befüllten Behälter gleich wieder mit.
Bei der Kundenbefüllung wird die gewünschte Anzahl an Sicherheitsbehältern zu Ihnen geliefert und bleibt eine vereinbarte Zeit in Ihren Räumlichkeiten. So können Sie Ihre Akten in Ruhe sammeln. Bis zu fünf Werktage ist die Aufstellung der Behälter ohne zusätzliche Kosten möglich. Danach bzw. in Abstimmung mit unseren Tourenplänen fällt eine Miete pro Behälter und Monat an. Diese richtet sich nach der Größe der Sicherheitsbehälter.
Können Dokumente gleich direkt in den Sicherheitsbehältern vernichtet werden?
Nein. Die Sicherheitsbehälter dienen ausschließlich der sicheren und sortenreinen Sammlung von Material (Papier und andere Datenträger). Sie beinhalten keine Funktion zur datenschutzkonformen Vernichtung der Inhalte. Dies findet in unseren Schredderanlagen im jeweiligen REISSWOLF-Standort in Ihrer Nähe statt.
Ich benötige eine einmalige Akten- oder Datenträgervernichtung. Ist das möglich?
Ja. Wenn Sie den Behälter einmalig befüllen und dessen Inhalt datenschutzkonform vernichten lassen möchten, wählen Sie bei der Online-Bestellung die Variante "einmaliger Service".
Ich habe Interesse an einer langfristigen Lösung zur regelmäßigen Akten- und Datenträgervernichtung. Was bietet REISSWOLF dazu an?
Wir bieten folgende Lösung zur regelmäßigen Akten- und Datenträgervernichtung an:
- Sie wählen die benötigte Anzahl und Größe an Sicherheitsbehältern zur Sammlung Ihrer Unterlagen. Ihre Bestellung können Sie direkt online oder über unser Anfrage-Formular abgeben. Gerne helfen wir Ihnen bei der Wahl der geeigneten Behälter.
- Wir liefern Ihnen die Sicherheitsbehälter in Folge per LKW und Sie stellen diese in Ihren Räumlichkeiten zur Befüllung durch Ihre MitarbeiterInnen auf.
- Zum vereinbarten Termin bzw. in regelmäßigen, vorab festgelegten Abständen holen wir die befüllten Behälter per LKW ab und transportieren diese zum nächstgelegenen REISSWOLF-Standort.
- Dort vernichten wir den Inhalt der Sammelbehälter datenschutzkonform und unwiderruflich.
- In Folge wird Ihnen ein Vernichtungszertifikat ausgestellt.
- Zeitgleich erhalten Sie einen neuen Behälter zur Befüllung.
In welchen Abständen holt REISSWOLF die Sicherheitsbehälter von mir ab?
Wir holen Ihren befüllten Sicherheitsbehälter in einem vereinbarten Rhythmus (z.B. alle vier Wochen) oder auf Ihr Aviso hin ab. Der Abholungszeitpunkt (Tag / Uhrzeit) wird vorab vereinbart. Das Tauschintervall kann jederzeit an Ihre geänderten Bedürfnisse angepasst werden.
Ist es möglich, die Abholungszeiten und -fristen zu ändern?
Ja. Das Tauschintervall kann jederzeit - in Verbindung mit unseren Tourenplänen - an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Kann das Zeitfenster für die Zustellung bzw. Abholung frei gewählt werden oder gibt es einen Tourenplan?
Die Zeitfenster sind in Abstimmung mit unseren Tourenplänen und im Rahmen unserer Betriebszeiten frei wählbar.
Kann der Behälter gleich angefüllt und wieder mitgegeben werden?
Ja. Sie können Ihre vertraulichen Daten sofort bei Lieferung des Behälters einwerfen und wir nehmen den Sicherheitsbehälter dann gleich wieder mit. Dies hat den Vorteil, dass Sie keinen Platz in Ihren Räumlichkeiten für die Aufstellung des Behälters benötigen.
Ich bräuchte nur 1x im Jahr einen Sammelbehälter. Ist das möglich und wie läuft das ab?
Ja. Wir liefern Ihnen den Sicherheitsbehälter in gewünschter Größe und Stückzahl. Nachdem Sie Ihren Behälter befüllt haben, holen wir diesen per LKW ab und bringen ihn zum nächsten REISSWOLF-Standort. Dort vernichten wir den Inhalt datenschutzkonform und stellen Ihnen ein Vernichtungszertifikat aus.
Sie können diesen einmaligen Service gleich hier online bestellen.
Wäre es auch möglich, die Akten selbst anzuliefern?
Ja. Sie können Ihre Unterlagen zu unseren Produktionszeiten auch selbst zum jeweiligen REISSWOLF-Standort bringen. Bitte vereinbaren Sie vorab einen Termin, um unnötigen Wartezeiten vorzubeugen.
Gibt es eine Möglichkeit, meine Akten oder Ordner gleich vor Ort vernichten zu lassen (mobile Aktenvernichtung)?
Aktuell bieten wir keine mobile Aktenvernichtung an. Das bedeutet, dass Ihre Unterlagen jedenfalls in einer unserer Schredderanlagen am REISSWOLF-Standort in Ihrer Nähe vernichtet werden.
Stellt REISSWOLF auch einen „Reisswolf“ im Sinne eines Büroschredders zur Verfügung?
Nein. Wir stellen Ihnen ausschließlich Sicherheitsbehälter zur Sammlung Ihrer Materialien zur Verfügung und vernichten die Inhalte anschließend in einer unserer Großschredderanlagen.
Welche Art von Akten vernichtet REISSWOLF?
Vereinfacht gesagt: alle Arten von Akten. Von Patienten- über Anwalts- bis hin zu herkömmlichen Büroakten kümmern wir uns um deren datenschutzkonforme Vernichtung.
Bietet REISSWOLF auch die Vernichtung von Ringordnern mit Unterlagen an?
Ja. Sie können Ihre Papierunterlagen auch im Ringordner lassen und gleich den Ordner samt Inhalt in unseren Behältern sammeln. In Folge vernichten wir die Ordner und deren Inhalt datenschutzkonform.
Auch alle anderen Heftsysteme (Schnellhefter, Hängeregister, etc.) samt Inhalt können in unseren Sicherheitsbehältern gesammelt werden.
Wie ist das Material vorzubereiten?
Sie können Ihre Papierunterlagen auch im Ringordner lassen und gleich den Ordner samt Inhalt in unseren Behältern sammeln. Ebenso können Sie sowohl Heftklammern als auch Klarsichthüllen auf Ihren Dokumenten bzw. in Ihren Ordnern lassen. Und auch alle anderen Heftsysteme (Schnellhefter, Hängeregister, etc.) samt Inhalt können in unseren Sicherheitsbehältern gesammelt werden.
Wichtig ist, dass die Materialien sortenrein gesammelt werden. Das bedeutet, dass pro Sicherheitsbehälter nur eine Art von Material (z.B. nur Papier oder nur Festplatten) gesammelt werden darf.
Müssen z.B. Heftklammern oder Klarsichthüllen entfernt werden?
Nein. Sie können sowohl Heftklammern als auch Klarsichthüllen auf Ihren Dokumenten bzw. in Ihren Ordnern lassen.
Müssen die Ordner und die Papiere separat entsorgt werden oder können diese im Ganzen in den Sammelbehälter geworfen werden?
Sie können Ordner und die darin befindlichen Dokumente gemeinsam im Sicherheitsbehälter sammeln oder vorher trennen. Wie es für Sie bequemer ist.
Was kostet die Aktenvernichtung bei REISSWOLF?
Die Kosten bei der Aktenvernichtung richten sich nach Größe und Nutzungsdauer des Sammelbehälters. Wir unterscheiden auch, ob Sie eine einmalige oder wiederkehrende Aktenvernichtung wünschen.
Sie können die Preiskalkulation je nach Ihrem Bedarf sowie auch eine direkte Bestellung unserer Aktenvernichtungs-Services schnell und einfach online durchführen.
Bei Großmengen bieten wir an, die Abrechnung auf Gewichtsbasis statt pro Behälter durchzuführen. Bitte schicken Sie uns dazu eine Anfrage und geben bekannt, welche Menge an Akten Sie vernichten möchten, wie lange Sie unsere Sicherheitsbehälter bei Ihnen vor Ort aufstellen möchten und wie die örtlichen Gegebenheiten bei Ihnen sind (bez. Transport / Aufstellung der Sicherheitsbehälter).
Haben Sie eine gesamte Preisliste?
Ja. Falls Sie noch weitere Informationen zu unseren Preisen oder eine Preisliste wünschen, senden Sie uns bitte eine Anfrage.