Digitalisierung Ihrer Dokumente und Geschäftsunterlagen
Sie möchten Ihre wertvollen und sensiblen Geschäftsunterlagen digitalisieren lassen? Sie suchen nach einer Möglichkeit, Ihre vertraulichen Dokumente digital abzulegen und noch effizienter mit ihnen zu arbeiten?
REISSWOLF übernimmt den gesamten Digitalisierungs-Prozess für Sie. Zuverlässig und DSGVO-konform.
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REISSWOLF begleitet Sie auf dem Weg zu einem papierlosen Büro und hilft Ihnen, Zeit und Kosten zu sparen. Denn die professionelle Digitalisierung Ihrer wertvollen Unterlagen ist kein Luxus, sondern eine zentrale Voraussetzung für ein effizientes, ganzheitliches Dokumentenmanagement.
Ob Verträge, Geschäftsunterlagen, Baupläne, Verfahrensakten, Berichte, Bücher, technische Zeichnungen oder andere Unternehmensdaten – REISSWOLF digitalisiert Ihre vertraulichen Dokumente, Akten und Ordner mit modernen Hochleistungsscannern.
Ihr Nutzen durch die Digitalisierung von Dokumenten
- Ihre wertvollen und vertraulichen Unterlagen werden als digitale Dokumente dauerhaft gesichert. Alle Formate bis A0 sind möglich, inklusive Pläne und technische Zeichnungen.
- Informationen des Papieroriginals, wie Farbe und Textmarkierungen, bleiben erhalten.
- Soweit möglich, wird die Qualität der Dokumente während des Scans verbessert.
- Die weitere Bearbeitung der Dokumente ist effizient und einfach auf Ihrem PC möglich. Dank Texterkennung (OCR) wird die Suche vereinfacht.
- Jedes Dokument wird als PDF gespeichert.
- Die Verwaltung Ihres Aktenbestandes wird vereinfacht und die Dokumente sind rasch auffindbar.
- Die Dokumente werden über ein OCR- Verfahren durchsuchbar gemacht.
- Professionelle Digitalisierung Ihrer Dokumente und Geschäftsunterlagen
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Referenzprojekt: ÖAW - Digitalisierung der Sammlung Woldan
Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) beauftragte REISSWOLF mit der Digitalisierung der Privatkollektion von Erich Woldan. Die umfassende und historisch bedeutsame Sammlung des Wiener Juristen und Privatgelehrten beinhaltet rund 11.000 Titel bzw. etwa 20.000 Bände. Ihr Inhalt stammt aus dem Zeitraum Ende des 15. Jahrhunderts bis Beginn des 20. Jahrhunderts. Insgesamt lieferte REISSWOLF rund 50.000 Digitalisate an die ÖAW, die schrittweise für die interessierte Öffentlichkeit in einer Online-Bibliothek ausgestellt werden.
Erfahren Sie mehr über dieses spannende Projekt von REISSWOLF im Video.
Ihr Rundum-Service von REISSWOLF
Während des gesamten Digitalisierungs-Projektes stellen wir Ihnen einen Ansprechpartner (Projektleiter) zur Seite. Dieser steht Ihnen für alle Fragen während unserer Zusammenarbeit und darüber hinaus zur Seite. Ihr Projektleiter entwickelt gemeinsam mit Ihnen einen konkreten Umsetzungsplan. Darin legen wir gemeinsam zeitliche Vorgaben und spezielle Anforderungen fest.
Datenübergabe leicht gemacht
Im Anschluss an den Digitalisierungs-Prozess retournieren wir Ihre Unterlagen mit einem Sicherheitstransport. Alternativ vernichten wir Ihre Dokumente auf Wunsch DSGVO-konform oder lagern sie in unserem Hochsicherheitsarchiv ein.
Die digitalen Daten stellen wir Ihnen mittels einem FTP-Server oder einer externen Festplatte (protokollierte Datenträgerübergabe) zur Verfügung.
Sorgfältiger Umgang mit Ihren Daten
Ihr Vertrauen in unsere Services ist unser höchstes Gut. Deshalb gehen wir sorgsam mit Ihren Daten um und dokumentieren jeden einzelnen Verarbeitungsschritt. Somit können Sie jederzeit nachvollziehen, wie Ihr Datenbestand gerade bearbeitet wird.
Auch über unsere Geschäftsbereiche hinweg sind wir stets bestrebt, nach höchsten Sicherheits- und Datenschutzkriterien zu arbeiten. Mehr zu unseren Zertifizierungen und Auszeichnungen finden Sie hier.
Faire Preisgestaltung
Wir legen auf eine zufriedenstellende und transparente Partnerschaft mit unseren Kunden viel Wert. Dazu gehört auch eine faire Preisgestaltung. Wir verrechnen in der Digitalisierung pro Seite, nach Aufwand und abhängig von Anzahl und Art der jeweiligen Dokumente (z.B. Akten, Pläne, usw.).
Diese Faktoren unterscheiden sich von Kunde zu Kunde, weshalb wir keine Pauschalpreise auf unserer Website ausweisen. Vielmehr ist es uns wichtig, individuell passende Lösungen und Angebote anzubieten.
Wir erstellen Ihnen gerne ein unverbindliches und kostenloses Angebot für Ihr Digitalisierungs-Vorhaben.
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Höchste Standards bei Qualität und Sicherheit
- Auftragsverarbeitungsverträge gemäß DSGVO
- Lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte
- Datenschutzkompetenz
- Service- und Termintreue
- Gebäudesicherheit, z.B. Videoüberwachung und Brandmeldeanlage
- Verpflichtung des Personals auf Vertraulichkeit gemäß DSGVO
- Sicherer Transport Ihrer Dokumente in verschlossenen Fahrzeugen sowie in den REISSWOLF e.l.sy. Sicherheitsbehältern
- flexible Möglichkeiten der digitalen Datenübergabe