Arbeiten Sie mit digitalen Dokumenten effizient und flexibel.
Sie möchten Ihre Baupläne, Bücher, Ordner oder andere Arten von Dokumenten digitalisieren lassen? Mit REISSWOLF geht dies schnell, einfach und kostengünstig. Durch hochmoderne Scanner und ein erfahrenes Team digitalisieren wir Ihre Unterlagen zuverlässig und datenschutzkonform. Erfahren Sie mehr in unserem Referenzprojekt ÖAW - Digitalisierung der Sammlung Woldan.
Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot zu Ihrem Digitalisierungs-Vorhaben. Bei Bedarf können Sie außerdem auch eine kostenfreie, persönliche Beratung vereinbaren.
Ordner, Akten, Baupläne oder Bücher. REISSWOLF macht Ihre Unterlagen zu digitalen Dokumenten.
REISSWOLF wandelt Ihre Papierunterlagen zu digitalen Dateien um. Mit wenig Aufwand und geringen Kosten für Sie sowie höchsten Datenschutzstandards. Wir digitalisieren für Sie unter anderem folgende Dokumentenarten:
| Dokumententypen | Beispiele | Besonders relevant für | Ihr Nutzen u.a. |
|---|---|---|---|
| ✅ Bauakten und Baupläne (bis Format A0) | Technische Zeichnungen, A0-Pläne, Einreichpläne, Baustellenakten, Gebäudedokumentation | Architektur- und Ingenieurbüros, Bauplanende, Gemeinden, Hausverwaltungen | Schnelle Suche, einfache Weitergabe, Baupläne immer griffbereit & revisionssicher |
| ✅ Bücher & Sammlungen | Historische Werke, private Sammlungen, Hardcover-Bücher, private alte Fotos, Gründungsbücher | Privatbibliotheken, öffentliche Bibliotheken, Museen, Privatpersonen, Vereine | Langfristige Erhaltung, sichere digitale Aufbewahrung, Schutz vor Brand und Beschädigung, Online-Zugriff |
| ✅ Ordner & Akten | Geschäftsunterlagen, Verfahrensakten, Patientenakten, Klientendokumentation, Personalakten, medizinische Befunde | Unternehmende & Selbstständige (z.B. Ärzte, Rechtsanwälte, Notare), Gesundheitseinrichtungen | Geschäftsunterlagen digital & durchsuchbar, Zugriff jederzeit und von überall aus, Zeit- und Platzersparnis (z.B. schnelle Suche), effiziente Verwaltung |
| ✅ Archive | Altbestand, Dokumente mit langen Aufbewahrungsfristen, Planarchive, Maturaunterlagen, Gerichtsentscheidungen | Konzerne, KMU, Institutionen, Schulen, Gerichte | Langzeitarchivierung, digitale Backups, Compliance, schnelle Abfrage, rechtssichere Aufbewahrung |
| ✅ Verträge & Rechnungen | Geschäfts- und Privatverträge, Ein- und Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, Dienstverträge, diverse Belege | alle Wirtschaftstreibenden, Privatpersonen | Unterlagen digital & durchsuchbar, Zeit- und Platzersparnis |
1. Kostenfreie Beratung:
Sie vereinbaren einen Termin – per Anfrageformular, Anruf oder E-Mail. Gemeinsam führen wir ein persönliches Gespräch – bei Ihnen vor Ort, telefonisch oder online. Wir analysieren Ihren Bedarf kostenlos und unverbindlich für Sie.
2. Individuelles Angebot
Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot für Ihr Digitalisierungs-Vorhaben mit transparenten Preisen.
3. Abholung, Digitalisierung & Rückgabe
REISSWOLF übernimmt alles, von der Abholung über die Aufbereitung der Dokumente (z.B. Entfernen von Heftklammern) und das Scannen bis hin zur Rückgabe. Sie können sich entspannt zurück lehnen.
Ihre Unterlagen werden von REISSWOLF professionell gescannt und zu digitalen Dateien gemacht. Nach Fertigstellung erhalten Sie Ihre Daten sicher z.B. über einen Download-Link, eine externe Festplatte, einen SFTP-Server oder die REISSWOLF dok. suite.. Ihre digitalen Dokumente stehen Ihnen direkt nach der Digitalisierung zur Verfügung.
Auf Wunsch vernichten wir Ihre Papierunterlagen nach der Digitalisierung auch rechtssicher und DSGVO-konform oder lagern sie in einem unserer österreichweiten Hochsicherheitsarchive ein.
Ihre Vorteile durch den Umstieg von Papier auf digitale Dokumente.
Entscheiden Sie sich jetzt für die Digitialisierung Ihrer Akten, Ordner, Pläne, Verträge oder Archive. Je früher Sie Ihre Dokumente digitalisieren lassen, umso eher können Sie diese Vorteile nützen:
- Zeit sparen: OCR-Technologie macht Dokumente in Sekunden auffindbar.
- Kosten senken: Weniger Lagerfläche, weniger manuelle Suche.
- Sicherheit erhöhen: Schutz vor Datenverlust oder Beschädigung von Dokumenten.
- Flexibilität gewinnen: Einfache Weitergabe & Bearbeitung digitaler Akte.
- Compliance gewährleisten: DSGVO-konforme Digitalisierung vermeidet rechtliche Risiken.
Jetzt kostenfreie Beratung & unverbindliches Angebot anfragen!
Digitale Dokumente sparen Ihnen Zeit, Platz und Geld.
Wenn Sie Ihre Unterlagen digitalisieren lassen, reduzieren Sie Ihre laufenden Kosten. Beispielsweise können Sie dank OCR-Verfahren mit nur einem Mausklick und binnen Sekunden ein digitales Dokument auffinden, statt es mühsam und zeitaufwendig in Ihrem physischen Archiv zu suchen.
Auch die Weiterleitung Ihrer Unterlagen oder die weitere Bearbeitung Ihrer Akten werden vereinfacht, indem Sie Ihre Dokumente digitalisieren lassen. So können Sie Ihre digitalen Akten über moderne Enterprise Content Management Systeme wie ELO einfach und effizient verwalten oder weiter bearbeiten.
Bei der Digitalisierung Ihrer Unterlagen bleiben alle Informationen des Papieroriginals, wie Farbe und Textmarkierungen, erhalten. Jedes digitalisierte Dokument wird als PDF-Datei gespeichert. Wie genau Ihre Geschäftsunterlagen digitalisiert werden, erfahren Sie im Produktfolder.
50.000 Digitalisate für eine Online-Bibliothek.
Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) beauftragte REISSWOLF mit der Digitalisierung der Privatkollektion von Erich Woldan. Erfahren Sie mehr über dieses spannende Projekt von REISSWOLF im Video.
Die umfassende und historisch bedeutsame Sammlung des Wiener Juristen und Privatgelehrten beinhaltet rund 11.000 Titel bzw. etwa 20.000 Bände. Ihr Inhalt stammt aus dem Zeitraum Ende des 15. Jahrhunderts bis Beginn des 20. Jahrhunderts. Insgesamt lieferte REISSWOLF rund 50.000 Digitalisate (erstellt aus 500.000 einzelnen Seiten) an die ÖAW, die schrittweise für die interessierte Öffentlichkeit in einer Online-Bibliothek ausgestellt werden.
„REISSWOLF hat für uns 500.000 Seiten historischer Dokumente digitalisiert. Pünktlich, sicher und in höchster Qualität.“
Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW)
REISSWOLF ist Ihr Spezialist für die Digitalisierung von Dokumenten in Österreich.
Eine Zusammenarbeit mit REISSWOLF umfasst Professionalität und Datenschutz auf höchstem Niveau. Darüber hinaus profitieren Sie von diesen Vorteilen:
- Höchste Qualität: Hochmoderne Scanner, farbtreue Digitalisierung, Erhalt aller Original-Informationen.
- Maximale Sicherheit: REISSWOLF arbeitet DSGVO-konform und ist ISO-zertifiziert.
- Transparenz: Lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte – Sie wissen immer, was passiert.
- OCR-Technologie: ermöglicht einfaches Suchen & Finden nach Texten in Ihren digitalen Dokumenten (PDF).
- Flexible Lösungen: Digitalisierung mit wahlweise anschließender Einlagerung, Vernichtung oder Rückgabe Ihrer Dokumente.
- Sicherer Transport: Ihre Dokumente werden in verschlossenen Sicherheitsbehältern transportiert.
- Sichere Datenübergabe: Sie erhalten Ihre digitalisierten Dokumente wahlweise per Download-Link, SFTP-Server, externe Festplatte oder Cloud-Lösung.
- Keine versteckten Kosten: Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen.
- Individuelles Angebot: Maßgeschneidert für Ihr Projekt.
- Persönliche Betreuung: Ein fester Ansprechpartner begleitet Ihr Projekt von Anfang bis Ende.
- Erfahrung & Zuverlässigkeit: Tausende zufriedene Kunden, darunter die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW).
Sorgfältiger Umgang mit Ihren Daten.
Ihr Vertrauen in unsere Services ist unser höchstes Gut. Deshalb gehen wir sorgsam mit Ihren Daten um und dokumentieren jeden einzelnen Verarbeitungsschritt. Somit können Sie jederzeit nachvollziehen, wie Ihr Datenbestand gerade bearbeitet wird. Unseren vertrauenswürdigen Umgang mit Ihren Daten bestätigen auch unsere Zertifizierungen.