Leobendorf (NÖ)
Ihre Verwaltungsakte stapeln sich? Wir digitalisieren Ihre Dokumente – von der Bauakte bis zum Archiv.
Ihr Gemeindeamt oder Bauamt geht vor lauter Akten, Ordnern und Plänen über? Der Überblick fällt Ihnen zunehmend schwer? REISSWOLF bietet Ihnen ein Rundum-Service zur Digitalisierung Ihrer Unterlagen. Mit für Sie geringem Aufwand wandelt REISSWOLF Ihre Papierdokumente in digitale Dokumente (PDF) um. Erfahren Sie in unserem Video oder in unserem Produktfolder mehr über diesen Digitalisierungs-Prozess.
Jetzt Produktfolder downloaden!
| Dokumententypen | Beispiele | Ihr Nutzen u.a. |
|---|---|---|
| Bauakten, Bauansuchen und Baupläne (bis Format A0) | Technische Zeichnungen, A0-Pläne, Einreichpläne, Baustellenakten, Gebäudedokumentation | Einfache Suche, revisionssichere Aufbewahrung |
| Bücher & Gemeinderatsprotokolle | Historische Sitzungsprotokolle, Altbestand | Langfristige Erhaltung, sichere digitale Aufbewahrung, Schutz vor Brand und Beschädigung, Online-Zugriff |
| Ordner & Akten | Verfahrensakten, Bürgerakten, Personalakten | Unterlagen digital & durchsuchbar, Zugriff jederzeit und von überall aus, Zeit- und Platzersparnis (z.B. schnelle Suche), effiziente Verwaltung |
| Urkunden | Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden | Digitale Aufbewahrung, Zeit- und Platzersparnis |
| Verträge & Rechnungen | Mietverträge, Ein- und Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, Dienstverträge, diverse Belege | Unterlagen digital & durchsuchbar, Zeit- und Platzersparnis |
| Archive | Altbestand, Dokumente mit langen Aufbewahrungsfristen, Planarchive | Langzeitarchivierung, schnelle Abfrage, rechtssichere Aufbewahrung |
Eine gelungene Zusammenarbeit: REISSWOLF und die Gemeinde Flaurling.
Die Tiroler Gemeinde Flaurling beauftragte REISSWOLF mit der Digitalisierung aller Bauakte und Planunterlagen seit dem Jahr 1930. Insgesamt wurden 363 Stück Bauakte mit über 30.000 Seiten an Dokumenten und 1350 Plänen in verschiedenen Formaten von DIN A5 bis DIN A0 digitalisiert.
Erfahren Sie mehr über dieses erfolgreiche Projekt.
„Das Projekt Datendigitalisierung der vorliegenden Bauakte lief vom ersten Gespräch bis zur Retournierung nach dem Scan ausgezeichnet. Die REISSWOLF-Mitarbeiter standen bei Bedarf mit Rat und Tat zur Verfügung, die Vereinbarungen wurden immer eingehalten. Wir haben uns bereits viel Sucharbeit erspart, um unseren Bürgern ein rasches und effizientes Service bieten können. Unserer weiteren Zusammenarbeit mit der Firma REISSWOLF sehen wir mit Freude entgegen.“
Amtsleiter Josef Gruber, Gemeinde Flaurling
Ihr Mehrwert durch die Digitalisierung Ihrer Unterlagen
- Ihre Gemeindedokumente (z.B. Bauverfahrensakte, Einreichpläne, Gemeinderatsprotokollbücher) werden als digitale Dokumente dauerhaft gesichert.
- Informationen des Papieroriginals, wie Farbe und Textmarkierungen, bleiben erhalten.
- Soweit möglich, wird die Qualität der Dokumente während des Scans verbessert.
- Die weitere Bearbeitung der Dokumente ist effizient und einfach auf Ihrem PC möglich.
- Jedes Dokument bzw. jeder Akt wird als PDF gespeichert.
- Die Verwaltung Ihres Aktenbestandes wird vereinfacht und die Dokumente sind rasch auffindbar.
- Die Unterlagen werden über ein OCR- Verfahren durchsuchbar gemacht.
Vereinbaren Sie jetzt Ihre gratis Beratung!
1. Kostenfreie Beratung & individuelles Angebot:
Sie vereinbaren einen Termin über das Anfrageformular, Anruf oder E-Mail. Gemeinsam führen wir ein persönliches Gespräch – bei Ihnen vor Ort in der Gemeinde, telefonisch oder online. Wir analysieren Ihren Bedarf für Sie, natürlich kostenlos und unverbindlich.
2. Abholung der Akte aus Ihrer Gemeinde
Nach Ihrer Auftragserteilung holt REISSWOLF die Dokumente aus Ihrer Gemeinde ab. Mit einem Sicherheitstransport werden die Unterlagen zum nächsten REISSWOLF-Standort gebracht.
3. Digitalisierung & Rückgabe
REISSWOLF digitalisiert Ihre z.B. Bauverfahrensakte professionell und erstellt daraus digitalen Dateien (PDF). Dabei werden alle notwendigen Schritte für Sie übernommen: die Erfassung jeder Bauverfahrensakte, die Vorbereitung der Dokumente für die Digitalisierung (d.h. Entfernen von Heftsystemen und Klammern) sowie die Qualitätskontrolle (inkl. Entfernung von Leerseiten).
Im Anschlusss erhalten Sie Ihre Daten sicher z.B. über einen Download-Link, eine externe Festplatte, einen SFTP-Server oder die REISSWOLF dok. suite.. Sie können Ihre digitalen Dokumente dann sofort weiter verwenden.
Wenn Sie die Papieroriginale in Ihrer Gemeinde nicht mehr benötigen, übernimmt REISSWOLF gerne die datenschutzkonforme Vernichtung oder die rechtssichere Aktenarchivierung in einem der Hochsicherheitsarchive.
