REISSWOLF digitalisiert Bauakte & Planunterlagen für die Gemeinde Flaurling.
Gemeinsam mit REISSWOLF setzte die Tiroler Gemeinde Flaurling ein großes Projekt erfolgreich um: alle Bauakten und Planunterlagen seit dem Jahr 1930 wurden digitalisiert. Dieses Scanservice von REISSWOLF bzw. die daraus erstellten digitalen Dokumente erleichtern die Arbeit für alle Bediensteten der Gemeinde mit ca. 1.300 Einwohnern enorm.
Möchten Sie auch in Ihrer Gemeinde z.B. Bauverfahrensakte, Pläne oder Gemeinderatsprotokollbücher digitalisieren lassen? Wir beraten Sie gerne persönlich, unverbindlich und kostenlos dazu.
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„Das Projekt Datendigitalisierung der vorliegenden Bauakte lief vom ersten Gespräch bis zur Retournierung nach dem Scan ausgezeichnet. Die REISSWOLF-Mitarbeiter standen bei Bedarf mit Rat und Tat zur Verfügung, die Vereinbarungen wurden immer eingehalten. Wir haben uns bereits viel Sucharbeit erspart, um unseren Bürgern ein rasches und effizientes Service bieten können. Unserer weiteren Zusammenarbeit mit der Firma REISSWOLF sehen wir mit Freude entgegen.“
Amtsleiter Josef Gruber, Gemeinde Flaurling
Wie kam es zur Idee, Bauakte und Pläne digitalisieren zu lassen?
Die Informationen aus den Bauakten und deren rasche Verfügbarkeit sind für die Gemeinde sehr wichtig. Jede Bautätigkeit bringt die Notwendigkeit mit sich, alte Dokumente auszuheben oder neue Dokumente abzulegen. Die zunehmende Reglementierung erhöht den Platzbedarf in der Archivierung und erfordert ein klares Ordnungssystem. Die Idee der Datendigitalisierung bestand daher schon länger und den endgültigen Ausschlag gab die Übersiedlung des Gemeindeamtes in ein neues Gebäude. Bei den Bauakten handelt es sich um Unterlagen zu Bauprojekten im gesamten Gemeindegebiet. Die ältesten Unterlagen stammen aus dem Jahr 1930.
Leistungen von REISSWOLF für die Gemeinde Flaurling
- Digitalisierung von 363 Stück Bauakten mit über 30.000 Seiten und 1.350 Pläne
- Dokumente im Format A5 bis A0
- Scannen mit Hochleistungsscannern
- Verbesserung der Dokumenten-Qualität
- Einfache Bearbeitung der neu digitalisierten Dokumente
Wie setzte REISSWOLF den Digitalisierungs-Auftrag um?
REISSWOLF lieferte Archivkartons für die physischen Unterlagen und holte sie gemäß Terminplan in vereinbarten Chargen ab. Insgesamt digitalisierte REISSWOLF 363 Stück Bauakte mit über 30.000 Seiten an Dokumenten und 1350 Plänen. Die Akten und Pläne lagen in verschiedenen Formaten von DIN A5 bis DIN A0 vor. Die Dokumente wurden mit modernsten Hochleistungsscannern und speziell für Großformate geeigneten Scannern digital erfasst. Eine große Herausforderung bestand in der unterschiedlichen Qualität der Originale, die aber während des Scanvorgangs meist verbessert werden konnten.
Anschließend brachte REISSWOLF Österreich die physischen Unterlagen mit einem Sicherheitstransport zur Gemeinde zurück. Die gescannten Daten wurden über die KUFGEM, ein Unternehmen das IT-Services für Kommunen anbietet, in den bestehenden elektronischen Bauakt eingespielt. Damit wurde sichergestellt, dass die Mitarbeitenden der Gemeinde Flaurling sicheren Zugriff auf die digitalisierten Akten haben.
Welche Mehrwert hat die Gemeinde durch die Digitalisierung ihrer Bauakten und Pläne?
- Dank automatischer Texterkennung können die Dokumente einfach nach Stichworten durchsucht werden.
- Die digitalen Dokumente können orts- und zeitunabhängig bearbeitet werden, sogar von mehreren Personen gleichzeitig.
- Die Bildqualität der Pläne wurde verbessert.
- Die digitale Aufbewahrung spart sehr viel Platz in den Räumlichkeiten der Gemeinde.
- Die Unterlagen sind digital dauerhaft gesichert und auch vor z.B. Brand- oder Wasserschäden geschützt.
Über die Gemeinde Flaurling:
Flaurling ist ein Dorf mit ca. 1300 Einwohnern im Nahbereich der Tiroler Landeshauptstadt Innsbruck, das seinen ländlichen Charakter bewahrt hat. Sehenswert ist der historische Ortskern mit einigen denkmalgeschützten Gebäuden. Ein besonderes Juwel ist der Ris-Gebäudekomplex bestehend aus dem einstigen Jagdschloss Kaiser Maximilians, dem barocken Risgarten, der ursprünglich barocken und im neugotischen Stil restaurierten Kapelle sowie dem Ansitz Risenegg.
Die einheimische Bevölkerung und die zunehmend steigende Zahl an zugezogenen Familien schätzen die Vorzüge einer angenehmen Dorfgemeinschaft verbunden mit der guten öffentlichen Anbindung an die lokalen wirtschaftlichen Zentren. Die Gemeinde Flaurling nimmt die mit dieser Entwicklung verbundenen Herausforderungen im gesellschaftlichen, infrastrukturellen und digitalen Bereich gerne an.