Daten. Leben.
REISSWOLF_fit-Cloud-Archiv_Banner

einfach. machen.

Revisionssichere Archivierung mit REISSWOLF f.i.t.

  • Sie möchten Ihre geschäftlichen Unterlagen revisionssicher archivieren?
  • Sie wollen Informationen wie Änderungsverlauf und Datenzugriff transparent und prüfsicher abrufen?
  • Sie suchen nach einer innovativen und zugleich günstigen Lösung?

 

Mit unserem webbasierten REISSWOLF f.i.t. Cloud-Archiv können Sie revisionssicher und effizient arbeiten. Ihre Daten stehen Ihnen rund um die Uhr und weltweit zur Verfügung. Zugleich erhalten Sie volle Transparenz über Zugriff und Änderungsverlauf jedes einzelnen Dokuments.

REISSWOLF f.i.t. ist sofort und ohne zusätzlicher Hard- oder Software einsetzbar. Einzige Voraussetzung ist ein Internetzugang auf Ihrem Endgerät. Für die mobile Nutzung gibt es eine eigene REISSWOLF f.i.t. App.

Inhalte dieser Seite:

Die ideale Lösung für eine revisionssichere Archivierung

REISSWOLF f.i.t. ist eine zeitgemäße Lösung für die revisionssichere Archivierung und die effiziente Verarbeitung Ihrer digitalen Daten. Managen Sie Ihre Dokumente professionell, unter anderem mit individuellen Workflows, Erinnerungen und Reports. Verwalten Sie Ihre Daten per Drag & Drop, laden Sie neue Unterlagen hoch und erweitern Sie somit laufend Ihr revisionssicheres Archiv. Ob Verträge, Rechnungen, E-Mails, Präsentationen, Vorlagen, Konzepte oder andere Geschäftsunterlagen - alle Inhalte können über eine Volltextsuche schnell und einfach gefunden und bei Bedarf an Kollegen oder externe Partner versendet werden.

Was zeichnet REISSWOLF f.i.t. als revisionssicheres Archiv aus?

Datenschutz-Gütesiegel bestätigen Datensicherheit bei REISSWOLF f.i.t.

Das European Privacy Seal (EuroPriSe) ist das europäische Datenschutz-Gütesiegel für datenschutzkonforme Produkte. REISSWOLF f.i.t. wurde von anerkannten EuroPriSe Experten nach einem festgelegten Kriterienkatalog hinsichtlich Datenschutz und IT-Sicherheit überprüft und bewertet. Im Anschluss an dieses qualifizierte Zertifizierungsverfahren erhielt REISSWOLF f.i.t. das EuroPriSe-Gütesiegel.

Und auch das unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) bescheinigt, dass REISSWOLF f.i.t. bei der Datenverarbeitung größten Wert auf die Rechte der Betroffenen legt. Um dies zu gewährleisten, wird immer wieder neu geprüft, welche Daten wirklich relevant sind und welche Datenerhebungen eingespart oder vermieden werden können.

Diese beiden unabhängigen Gütesiegel bescheinigen, dass REISSWOLF f.i.t. Datenschutz auf höchstem Niveau bietet.

REISSWOLF f.i.t. ist mit dem EuroPriSe-Guetesiegel ausgezeichnet
REISSWOLF f.i.t. ist mit dem ULD-Guetesiegel ausgezeichnet

Häufige Fragen zum Thema revisionssichere Archivierung

Was bedeutet revisionssichere Archivierung?

Revisionssichere Archivierung bedeutet, dass aufbewahrungspflichtigen Informationen und Dokumente in einem elektronischen Archiv unter anderem vollständig, unverändert, nachvollziehbar, sicher und jederzeit wieder abrufbar gespeichert werden. Wichtig dabei sind sowohl technische Aspekte als auch das zu Grunde liegende Gesamtkonzept.

Welchen Nutzen bringt eine revisionssichere Archivierung?

  • erhöhte Transparenz von Vorgängen, z.B. Freigaben, Aktualisierungen
  • sichere Dokumentenaufbewahrung, digitales Archiv
  • effizientere Arbeitsabläufe, z.B. durch reduzierten Suchaufwand
  • Reduktion der Suchkosten, Platz- und Kosteneinsparungen
  • Erfüllung der Aufbewahrungspflicht (z.B. von Rechnungen)
  • verlässliche Ordnung im digitalen Archiv, keine Doppelablage
  • schneller Zugriff auf Ihre Informationen - jederzeit und weltweit
  • automatisierte Prozesse, wie u.a. Rechnungsfreigaben
  • vereinfachtes Teilen von Informationen (sowohl intern als auch mit Dritten)
  • unternehmensweite und durchsuchbare Wissensdatenbank möglich
  • reduzierter Platzbedarf durch digitale Ablage von Dokumenten

Welche Dokumentenformate können mit REISSWOLF f.i.t. archiviert werden?

Es können alle Dateiformate und Dokumententypen archiviert werden.

Nach welchem Ordnungssystem kann ich Dokumente revisionssicher archivieren?

Sie haben verschiedene Möglichkeiten Ihre Dokumente in REISSWOLF f.i.t. zu organisieren und zu suchen. Neben einer klassischen Ordnerstruktur und der Möglichkeit zur Verschlagwortung ist auch die Suche nach Inhalten möglich. Mit der optischen Zeichenerkennung OCR werden gescannte Papierdokumente, PDF-Dateien oder auch Digitalbilder durchsuchbar gemacht und ermöglichen auch bei großen Datenmengen eine effiziente Textsuche.

Wie garantiert REISSWOLF die Sicherheit meiner Daten?

REISSWOLF f.i.t. bietet höchste Sicherheitsstandards für Ihre Daten durch hauseigene REISSWOLF Server im Hochverfügbarkeits-Rechenzentrum in Deutschland. Zusätzlich werden täglich mehrfach redundante Sicherungen Ihrer Dokumente durchgeführt. Das System weist Sie auf fehlerhafte Anmeldeversuche hin und bietet die Möglichkeit zur Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Das European Privacy Seal (EuroPriSe) und das unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) bescheinigen, dass REISSWOLF f.i.t. Datenschutz auf höchstem Niveau bietet.

Auch über unsere einzelnen Produkte und Geschäftsbereiche hinweg arbeiten wir nach höchsten Sicherheits- und Datenschutzkriterien. Mehr zu unseren Zertifizierungen und Auszeichnungen finden Sie hier.

Welche zusätzliche Hard- oder Software wird benötigt?

Sie benötigen keine zusätzliche Hard- oder Software und können REISSWOLF f.i.t. sofort nach Freischaltung nutzen. Unser elektronisches Archiv ist webbasiert und setzt lediglich einen Internetzugang auf Ihrem Endgerät voraus.

Was kostet REISSWOLF f.i.t.?

REISSWOLF f.i.t. wird in einer monatlichen Paketgebühr abgerechnet (Mindestlaufzeit 12 Monate). Diese inkludiert sowohl die Software und den gewählten Speicherplatz als auch unseren Kundensupport und regelmäßige Updates.

Das Basispaket mit 10 GB und 10 Usern kostet ohne Workflow-Designer EUR 49,90 pro Monat.

Darüber hinaus bieten wir aktuell sieben weitere Pakete mit unterschiedlicher Speicherkapazität (bis zu 2 TB) und User-Anzahl (bis zu 2.000 User) an. Sie können zu jedem Paket auch noch die Option "Workflow-Designer" wählen. 

Alle Preisstaffelungen und die direkte Bestellmöglichkeit finden Sie in unserem Webshop.