Daten. Leben.

ELO Inbox – Geschäftspost digital managen

Erhalten und verwalten Sie Ihre Geschäftspost digital. Mit ELO Inbox ist dies einfach, tagesaktuell sowie zeit- und ortsunabhängig möglich.

 

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Inbox for ELO - Ihre digitale Lösung für die Verwaltung von Eingangspost

Wie verwalten Sie in Ihrem Unternehmen eingehende Rechnungen, Verträge oder Bestellungen? Auch heute noch lassen viele Firmen ihre Eingangspost händisch scannen und per E-Mail verteilen. Das kostet viel Zeit und Geld. Darüber hinaus ist eine manuelle Postverwaltung sehr fehleranfällig. Schnell werden dadurch Zahlungsfristen oder Kündigungszeiträume für Veträge verpasst. 

REISSWOLF und ELO haben die Lösung für Sie: mit Inbox for ELO verwalten Sie Ihre Unternehmenspost rasch, einfach und digital. 

Inbox for ELO bietet Ihnen diesen Mehrwert:

  • Sie erhalten Ihre Post digital und haben somit immer und überall Zugriff darauf. 
  • Ihre Post wird direkt der richtigen Person zugestellt oder dem passenden Prozess (Workflow) zugeordnet.
  • Bei Bedarf können Sie Ihre Post einfach und schnell bearbeiten. 
  • Die Bearbeitungszeit Ihrer Eingangspost wird wesentlich reduziert. 
  • Sie halten leichter wichtige Fristen, wie Zahlungsziele oder Kündigungstermine ein. 
  • Die digitale Ablage erspart Ihnen Platz und beugt einem Dokumentenverlust vor. 
  • Der gesamte Prozess bei Inbox for ELO verläuft datenschutzkonform.

 

Wussten Sie, dass ELO an gängige ERP-Systemen angebunden werden kann? Sie können ELO zum Beispiel mit SAP, BMD und Navision verknüpfen und so noch einfacher Ihre Dokumente erstellen und bearbeiten. 

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Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie. Buchen Sie hier Ihren persönlichen und unverbindlichen Beratungstermin. 

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Wie funktioniert Inbox for ELO?

Ihre Post wird über einen Nachsendeauftrag oder direkt an REISSWOLF gesendet. 

Ihre Briefe werden mit einem High-End-Scanner zu digitalen PDF-Dokumenten. Eine Volltextsuche innerhalb des Dokuments ist möglich. Ihre Originalpost bleibt standardmäßig für 90 Tage in unserem Archiv. Danach wird sie datenschutzkonform vernichtet. 

Wir klassifizieren Ihre digitale Post und sortieren sowohl Empfänger als auch Absender heraus. Darüber hinaus erkennt das System standardmäßig, ob es sich um eine Rechnung, Mahnung oder Gutschrift handelt. Weitere Belegarten können auf Wunsch als Service-Leistung ergänzt werden.

Dies alles ermöglicht eine einfache und passgenaue Zuordnung der Dokumente zu den jeweiligen Empfängern und Prozessen.  

Sie empfangen Ihre Post über die ELO ECM Suite. Dank einem Workflow fällt die automatisierte Zuteilung der Eingangspost an die richtigen Personen und Prozesse leicht. Darüber hinaus können Sie Folgeprozesse initiieren, Ihre Post im ELO Archiv aufbewahren oder die Dokumente digital bearbeiten. 

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Gemeinsam stark: REISSWOLF und ELO

Mit REISSWOLF steht Ihnen ein Kompetenzpartner für alle Datenschutzfragen in Österreich zur Seite. Außerdem sind wir zertifizierter ELO Business Partner und von der Anfrage über die Installation und Konfiguration bis hin zur Integration von ELO in Ihrem Unternehmen. Über den gesamten Prozess ist REISSWOLF ist Ihr persönlicher Ansprechpartner und organisiert jeden Schritt für Sie. 

ELO und REISSWOLF sind Ihre starken Partner und finden die passende Lösung für Sie - gezielt auf Ihre Bedürfnisse und auf Ihren Arbeitsalltag zugeschnitten. 

 

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