Elektronische Archivierung mit REISSWOLF f.i.t.
- Sie möchten Ihre vertraulichen Unterlagen sicher elektronisch archivieren?
- Sie wollen Daten oder Dokumente schnell und unternehmensweit finden, teilen oder im Team bearbeiten?
- Sie suchen nach einem effizienten und zugleich günstigen Informations- und Dokumentenmanagement?
Mit unserem webbasierten REISSWOLF f.i.t. Cloud-Archiv setzen Sie auf eine effiziente und zeitgemäße elektronische Archivierung. Sie können weltweit und jederzeit sicher auf Ihre Daten zugreifen und revisionssicher damit arbeiten.
REISSWOLF f.i.t. ist sofort und ohne zusätzlicher Hard- oder Software einsetzbar. Einzige Voraussetzung ist ein Internetzugang auf Ihrem Endgerät. Für die mobile Nutzung gibt es eine eigene REISSWOLF f.i.t. App.
Die ideale Lösung für Ihre elektronische Ablage
REISSWOLF f.i.t. ist eine zeitgemäße Lösung für die sichere elektronische Archivierung und die effiziente Verarbeitung Ihrer digitalen Daten. Ob Verträge, Rechnungen, E-Mails, Präsentationen, Vorlagen, Konzepte oder andere Geschäftsunterlagen - managen Sie Ihre Dokumente professionell und einfach mit individuellen Workflows, Erinnerungen und Reports. Versenden Sie Dokumente an Kollegen und externe Partner und erweitern Sie Ihr Online-Archiv durch neue Uploads. Sie können Ihre Daten einfach per Drag & Drop verwalten und über eine Volltextsuchfunktion schnell und einfach finden.
Was zeichnet REISSWOLF f.i.t. als elektronisches Archiv aus?
- verschlüsselter Zugriff auf Ihre Dokumente, weltweit und jederzeit möglich
- sofortiger Einsatz ohne Hard- und Software-Installation
- benutzerfreundliche Datenverwaltung per Drag & Drop
- einfache Bedienbarkeit durch überschaubare und selbsterklärende Ordnerstruktur
- individuelle Workflows möglich
- hohe Zugriffsgeschwindigkeit für eine effiziente Nutzung
- mehrfach redundante Datenspeicherung in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren
- ausgezeichnet mit dem Gütesiegel des unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Häufige Fragen zum Thema elektronische Archivierung
Was bedeutet elektronische Archivierung?
Unter elektronischer Archivierung verstehen wir die digitale Aufbewahrung von Informationen bzw. Dokumenten. Dazu können Geschäftsunterlagen, Verträge, Belege, Rechnungen, Protokolle, u.v.m. zählen.
Welchen Nutzen bringt die elektronische Archivierung?
- schneller Zugriff auf Ihre Informationen - jederzeit und weltweit
- sichere Dokumentenaufbewahrung, digitales Archiv
- effizientere Arbeitsabläufe, z.B. durch reduzierten Suchaufwand
- verlässliche Ordnung im digitalen Archiv, keine Doppelablage
- automatisierte Prozesse, wie u.a. Rechnungsfreigaben
- vereinfachtes Teilen von Informationen (sowohl intern als auch mit Dritten)
- unternehmensweite und durchsuchbare Wissensdatenbank möglich
- reduzierter Platzbedarf durch digitale Ablage von Dokumenten
- erhöhte Transparenz von Vorgängen, z.B. Freigaben, Aktualisierungen
Welche Dokumentenformate können mit REISSWOLF f.i.t. elektronisch archiviert werden?
Es können alle Dateiformate und Dokumententypen archiviert werden.
Nach welchem System kann ich meine Dokumente elektronisch archivieren und wiederfinden?
Sie haben verschiedene Möglichkeiten Ihre Dokumente in REISSWOLF f.i.t. zu organisieren und zu suchen. Neben einer klassischen Ordnerstruktur und der Möglichkeit zur Verschlagwortung ist auch die Suche nach Inhalten möglich. Mit der optischen Zeichenerkennung OCR werden gescannte Papierdokumente, PDF-Dateien oder auch Digitalbilder durchsuchbar gemacht und ermöglichen auch bei großen Datenmengen eine effiziente Textsuche.
Wie garantiert REISSWOLF die Sicherheit meiner Daten?
REISSWOLF f.i.t. bietet höchste Sicherheitsstandards für Ihre Daten durch hauseigene REISSWOLF Server im Hochverfügbarkeits-Rechenzentrum in Deutschland. Zusätzlich werden täglich mehrfach redundante Sicherungen Ihrer Dokumente durchgeführt. Das System weist Sie auf fehlerhafte Anmeldeversuche hin und bietet die Möglichkeit zur Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Welche zusätzliche Hard- oder Software wird benötigt?
Sie benötigen keine zusätzliche Hard- oder Software und können REISSWOLF f.i.t. sofort nach Freischaltung nutzen. Unser elektronisches Archiv ist webbasiert und setzt lediglich einen Internetzugang auf Ihrem Endgerät voraus.
Was kostet REISSWOLF f.i.t.?
Die monatliche Paketgebühr von REISSWOLF f.i.t. (Mindestlaufzeit 12 Monate) beinhaltet sowohl die Software und den gewählten Speicherplatz als auch unseren Kundensupport und regelmäßige Updates.
Das Basispaket mit 10 GB und 10 Usern kostet ohne Workflow-Designer EUR 49,90 pro Monat.
Darüber hinaus bieten wir aktuell sieben weitere Pakete mit unterschiedlicher Speicherkapazität (bis zu 2 TB) und User-Anzahl (bis zu 2.000 User) an. Sie können zu jedem Paket auch noch die Option "Workflow-Designer" wählen.
Alle Preisstaffelungen und die direkte Bestellmöglichkeit finden Sie in unserem Webshop.
