Daten. Leben.
Effizientes Dokumentenmanagement mit REISSWOLF f.i.t.
- Sie möchten Daten oder Dokumente schnell und unternehmensweit finden, teilen oder im Team bearbeiten?
- Sie wollen Ihr Informations- und Dokumentenmanagement effizienter gestalten?
- Sie möchten Ihre wertvollen und sensiblen Unterlagen sicher digital aufbewahren?
Mit unserem webbasierten REISSWOLF f.i.t. Cloud-Archiv setzen Sie auf ein effizientes und zeitgemäßes Dokumentenmanagement. Sie können weltweit und jederzeit sicher auf Ihre Daten zugreifen und revisionssicher damit arbeiten.
REISSWOLF f.i.t. ist sofort und ohne zusätzlicher Hard- oder Software einsetzbar. Einzige Voraussetzung ist ein Internetzugang auf Ihrem Endgerät. Für die mobile Nutzung gibt es eine eigene REISSWOLF f.i.t. App.
Individuelle Workflows für produktive Arbeitsabläufe
REISSWOLF f.i.t. ist eine ideale Lösung für die sichere Aufbewahrung und die effiziente Verarbeitung Ihrer digitalen Daten. Ob Verträge, Rechnungen, E-Mails, Präsentationen, Vorlagen, Konzepte oder andere Geschäftsunterlagen - managen Sie Ihre Dokumente professionell und einfach mit individuellen Workflows, Erinnerungen und Reports. Versenden Sie Dokumente an Kollegen und externe Partner und erweitern Sie Ihr Online-Archiv durch neue Uploads. Sie können Ihre Daten einfach per Drag & Drop verwalten und über eine Volltextsuchfunktion schnell und einfach finden.
REISSWOLF f.i.t. erleichtert Ihren Arbeitsalltag:
- schneller Zugriff auf Ihre Informationen - jederzeit und weltweit
- sichere Dokumentenaufbewahrung, digitales Archiv
- effizientere Arbeitsabläufe, z.B. durch reduzierten Suchaufwand
- verlässliche Ordnung im digitalen Archiv, keine Doppelablage
- automatisierte Prozesse, wie u.a. Rechnungsfreigaben
- vereinfachtes Teilen von Informationen (sowohl intern als auch mit Dritten)
- unternehmensweite und durchsuchbare Wissensdatenbank möglich
- reduzierter Platzbedarf durch digitale Ablage von Dokumenten
- erhöhte Transparenz von Vorgängen, z.B. Freigaben, Aktualisierungen
Was zeichnet REISSWOLF f.i.t. als Dokumentenmanagementsystem aus?
- verschlüsselter Zugriff auf Ihre Dokumente, weltweit und jederzeit möglich
- sofortiger Einsatz ohne Hard- und Software-Installation
- benutzerfreundliche Datenverwaltung per Drag & Drop
- einfache Bedienbarkeit durch überschaubare und selbsterklärende Ordnerstruktur
- individuelle Workflows möglich
- hohe Zugriffsgeschwindigkeit für eine effiziente Nutzung
- mehrfach redundante Datenspeicherung in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren
Transparente Preisgestaltung
Die monatliche Paketgebühr von REISSWOLF f.i.t. (Mindestlaufzeit 12 Monate) beinhaltet sowohl die Software und den gewählten Speicherplatz als auch unseren Kundensupport und regelmäßige Updates.
Das Basispaket mit 10 GB und 10 Usern kostet ohne Workflow-Designer EUR 49,90 pro Monat.
Darüber hinaus bieten wir aktuell sieben weitere Pakete mit unterschiedlicher Speicherkapazität (bis zu 2 TB) und User-Anzahl (bis zu 2.000 User) an. Sie können zu jedem Paket auch noch die Option "Workflow-Designer" wählen.
Alle Preisstaffelungen und die direkte Bestellmöglichkeit finden Sie in unserem Webshop.
Ihr Nutzen von REISSWOLF f.i.t. im Detail:
24/7 Informationszugriff
Ob via Smartphone, Tablet oder PC: in Sekundenschnelle stehen Ihre Dokumente per Mausklick zur Verfügung. Rund um die Uhr und weltweit.
REISSWOLF f.i.t. ist sofort und ohne zusätzlicher Hard- oder Software einsetzbar. Einzige Voraussetzung ist ein Internetzugang auf Ihrem Endgerät. Für die mobile Nutzung gibt es eine eigene REISSWOLF f.i.t. App.
Vereinfachtes Arbeiten im Team
REISSWOLF f.i.t. erleichtert die Zusammenarbeit in Ihren Teams oder mit externen Partnern. Unabhängig vom Standort Ihrer MitarbeiterInnen oder Partnerfirmen können alle Beteiligten gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Informationen austauschen. Die Dokumente können beliebig oft bearbeitet werden, wobei das Original immer erhalten bleibt.
Schnelles Finden von Inhalten
Über eine Volltextsuche* nach Dokumenteninhalten oder per Direktsuche nach Dokumenteneigenschaften finden Sie rasch und einfach Ihre gewünschten Inhalte. Zudem können die Dateien über bestimmte Tags gefiltert werden (Upload-Datum, Bearbeitungsstand, Ersteller, usw.). Diese Suchfilter sind sowohl individuell konfigurier- als auch speicherbar. Besonders im Umgang mit großen Archiven und Datenmengen spart dies wertvolle Zeit.
* Mit der optischen Zeichenerkennung OCR werden gescannte Papierdokumente, PDF-Dateien oder auch Digitalbilder durchsuchbar gemacht und ermöglichen auch bei großen Datenmengen eine effiziente Text-Suche.
Einfache Ablage von Dokumenten
Mit REISSWOLF f.i.t. können Sie einfach und schnell neue Dokumente in Ihr Online-Archiv hinzufügen: Digitale Dateien mittels Drag & Drop und analoge Dokumente per Web-Scan. Außerdem können Sie Dokumente aus Ihrem E-Mail-Posteingang direkt in REISSWOLF f.i.t. ablegen - sowohl einzelne Dateianhänge als auch gesamte E-Mails. Auch Multifunktionsgeräte und Software von Drittanbietern können an diese Funktion angebunden werden. Damit sparen Sie Zeit und Aufwand beim Datenimport in REISSWOLF f.i.t.. Ein Anti-Viren-Scan ist in diesem Service inkludiert.
Individuelle Workflows
Wie lange sollen ein Workflow oder die Bearbeitung einer Aufgabe dauern? Wer soll automatisch per E-Mail informiert werden, wenn diese Frist überschritten ist? All diese Einstellungen können Sie ganz einfach im Workflow-Designer anpassen. Die Übersicht der Aufgaben und Workflows bietet außerdem zusätzliche Filteroptionen. Für ein effizientes und transparentes Zusammenarbeiten im Team.
Verknüpfter E-Mail-Eingang
Sie können Dokumente aus Ihrem E-Mail-Posteingang direkt in REISSWOLF f.i.t. ablegen. Je nach Bedarf können Sie gesamte E-Mails oder lediglich Dateianhänge in Ihrem Zielordner speichern. Auch Multifunktionsgeräte und Software von Drittanbietern können an diese Funktion angebunden werden. Damit sparen Sie Zeit und Aufwand beim Datenimport in REISSWOLF f.i.t.. Ein Anti-Viren-Scan ist in diesem Service inkludiert.
Höchste Datensicherheit
REISSWOLF f.i.t. bietet höchste Sicherheitsstandards für Ihre Daten durch hauseigene REISSWOLF Server im Hochverfügbarkeits-Rechenzentrum in Deutschland. Zusätzlich werden täglich mehrfach redundante Sicherungen Ihrer Dokumente durchgeführt. Das System weist Sie auf fehlerhafte Anmeldeversuche hin und bietet die Möglichkeit zur Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Individuelle Berechtigungen
Die von Ihnen definierten Lese- und Bearbeitungsrechte ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit im Team und schützen Ihre Daten vor unerlaubtem Zugriff. Bei der Freigabe von Dokumenten könne Sie mittels individuellem Zugangs-PIN per SMS oder E-Mail eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme nutzen. Darüber hinaus können Sie auch den zugriffsberechtigten IP-Kreis so definieren, dass ein Zugriff auf das System ausschließlich innerhalb Ihres Bürogebäudes möglich ist.
Intuitive Handhabung
REISSWOLF f.i.t. ist intuitiv bedienbar und besonders für Menschen, die Erfahrung mit Microsoft Office haben, größtenteils selbsterklärend. Zusätzlich veranschaulicht Ihnen ein übersichtliches Handbuch alle Details und Funktionen. Wir bieten Ihnen auch gerne eine persönliche Einschulung in die Software an. Unserer Erfahrung nach beträgt der Schulungsaufwand maximal zwei bis drei Stunden.
