Dokumente scannen lassen. Schnell, günstig und datenschutzkonform.
Sie suchen einen professionellen Scanservice in Österreich, um Ihre Akten, Verträge, Baupläne oder Bücher zu digitalisieren? Mit REISSWOLF können Sie einfach und bequem Ihre Dokumente scannen lassen - und in Folge Platz sparen, Prozesse beschleunigen sowie rechtssicher archivieren.
Jetzt Scanservice einfach & bequem online bestellen!
Warum den Scanservice von REISSWOLF nutzen?
Die Digitalisierung Ihrer Unterlagen spart nicht nur Platz, sondern beschleunigt auch Ihre Arbeitsprozesse. Ob Personalakten, Rechnungen, Baupläne oder historische Dokumente – mit unserem Scanservice in Österreich profitieren Sie von:
✅ Platzersparnis: Keine physischen Archive mehr nötig
✅ Schnelle Verfügbarkeit: 24/7-Zugriff auf alle Dokumente von überall aus
✅ Gesicherte Daten: Schützen Sie Ihre wertvollen Firmendaten vor physischem Verlust, Diebstahl oder Beschädigungen.
✅ Durchsuchbarkeit: OCR-Texterkennung macht jeden Inhalt auffindbar
✅ Datenschutz: DSGVO-konforme Digitalisierung, verschlüsselte Übertragung und sichere Speicherung
Fragen Sie jetzt in nur zwei Minuten Ihr persönliches Angebot für ein professionelles Scanservice an. Auf Wunsch vereinbaren wir außerdem einen kostenfreien, persönlichen Beratungstermin.
Jetzt in nur 2 Minuten Angebot anfordern!
Ob Akten, Verträge, Bücher oder Großformate (z. B. Baupläne): der Scanservice von REISSWOLF passt sich Ihren Anforderungen an.
- Hochauflösendes Scannen für beste Qualität
- OCR-Texterkennung für durchsuchbare PDFs
- Farbtreue & Detailgenauigkeit – auch bei alten oder beschädigten Dokumenten
- Speziallösungen für sensible Unterlagen (z. B. Patientenakten, Notariatsdokumente)
- Datenschutzkonformität in allen Prozessschritten
1. Beratung & Angebot
Kostenlos und unverbindlich. Vereinbaren Sie gleich einen Termin – per Anfrageformular, Anruf oder E-Mail.
2. Abholung oder Anlieferung
REISSWOLF holt Ihre Unterlagen direkt von Ihnen vor Ort ab und bringt die Dokumente sicher zu unserem Digitalisierungs-Team. Alternativ können Sie Ihre Dokumenten auch persönlich bei einem unserer österreichweiten REISSWOLF-Standorte anliefern.
3. Scanservice
Mit modernster Technik und einer laufenden Qualitätskontrolle werden Ihre Dokumente von unserem erfahrenen Digitalisierungs-Team gescannt.
4. Bereitstellung der digitalen Daten
Nachdem Ihre Dokumente gescannt und in digitaler Form fertiggestellt wurden, erhalten Sie Ihre digitalen Daten auf sicherem Weg. Das kann über einen Download-Link, eine externe Festplatte, eine SFTP-Verbindung oder die REISSWOLF dok. suite. erfolgen.
5. Optionale Vernichtung oder Archivierung
Auf Wunsch vernichten wir Ihre Papierunterlagen nach der Digitalisierung auch rechtssicher und DSGVO-konform oder lagern sie in einem unserer österreichweiten Hochsicherheitsarchive ein.
| ✅ Unternehmen (alle Größen) | z. B. Rechnungen, Verträge, Personalakten |
| ✅ Bauunternehmen & Architekturbüros | z. B. Pläne (bis Format A0), Karten, Projektunterlagen |
| ✅ Selbstständige (u. a. Ärzte, Rechtsanwälte, Notare), Gesundheitseinrichtungen | z. B. Ordner & Akten, Patientenakten, Klientendokumentationen |
| ✅ Bibliotheken & Archive | z. B. Bücher, Zeitschriften, historische Dokumente |
| ✅ Öffentliche Einrichtungen | z. B. Akten, Register, Bürgerdokumente |
Vereinbaren Sie jetzt mit nur wenigen Klicks Ihren persönlichen und kostenfreien Beratungstermin. Unser Scanservice-Team beantwortet Ihnen dabei all Ihre Fragen.
Jetzt Ihr kostenfreies Scanservice-Beratungsgespräch buchen!
Dokumente digitalisieren mit REISSWOLF.
Als erfahrener Scandienstleister in Österreich setzen wir auf:
- Schnelle Bearbeitung (auch bei großen Mengen)
- Lokale Ansprechpartner in Ihrer Nähe
- DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung
- Service- und Termintreue
- Zertifizierte Prozesse
- Sicherer Transport Ihrer Dokumente
- Fexible Möglichkeiten der digitalen Datenübergabe
Erfahren Sie mehr über unser Scanservice im Produktfolder.
Scanservice von REISSWOLF für die ÖAW.
Für die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) durfte REISSWOLF die Privatkollektion von Erich Woldan digitalisieren. Der Wiener Jurist und Privatgelehrte trug eine beeindruckende Sammlung von etwa 11.000 Titel bzw. rund 20.000 Bänden zusammen, welche aus dem 15. bis 20. Jahrhundert stammen. Das Scanservice von REISSWOLF umfasste circa 50.000 Digitalisate (erstellt aus 500.000 Einzelseiten). Diese werden von der ÖAW schrittweise in einer Online-Bibliothek für die interessierte Öffentlichkeit zugänglich gemacht.
Schritt 1: Dokumente auswählen & übergeben
Sie wählen Ihre gewünschten Dokumente aus und sammeln diese in von REISSWOLF bereitgestellten Archivkartons. REISSWOLF holt die Unterlagen direkt aus Ihren Räumlichkeiten ab.
Schritt 2: Dokumente vorbereiten
Unser erfahrenes REISSWOLF-Team bereitet Ihre Dokumente für das Scanservice vor. Beispielsweise können Sie Heft- oder Büroklammern ruhig auf Ihren Dokumenten lassen - wir übernehmen das Entfernen.
Schritt 3: Scanservice / Digitalisierung
REISSWOLF digitalisiert mit Hochleistungsscannern Ihre Dokumente. Deep-OCR, Volltextsuche und KI-gestützte Dokumentenanalyse erleichtern die Suche und Klassifizierung.
Schritt 4: Sichere Datenübergabe
Sie erhalten Ihre gescannten Unterlagen rasch und bequem als digitale Daten per Downloadlink, SFTP-Verbindung, auf einer Festplatte oder über die REISSWOLF dok. suite..
Schritt 5: Rückgabe (oder Archivierung / Vernichtung)
Sie entscheiden, ob REISSWOLF Ihre physischen Dokumente zurück zu Ihnen bringt, in einem der österreichweiten Hochsicherheitsarchive archiviert oder gleich rechtssicher vernichtet.
Häufige Fragen zum Scanservice
Gerne beantworten wir Ihre Fragen zum Scanservice von REISSWOLF. Sollten Sie Ihre gesuchte Antwort nachstehend nicht finden, so kontaktieren Sie uns einfach direkt.
Was ist der Scanservice von REISSWOLF und welchen Nutzen bringt er Ihnen?
REISSWOLF digitalisiert bzw. scann Ihre Dokumente, Akten, Ordner, usw. Sie erhalten somit eine digitale Datei Ihres physischen Originaldokumentes.
-
- Ihre wertvollen und vertraulichen Unterlagen werden als digitale Dokumente dauerhaft gesichert.
- Informationen des Papieroriginals, wie Farbe und Textmarkierungen, bleiben erhalten.
- Soweit möglich, wird die Qualität der Dokumente während des Scans verbessert.
- Die weitere Bearbeitung der Dokumente ist effizient und einfach auf Ihrem Endgerät (Laptop, Smartphone) möglich.
- Jedes Dokument wird als PDF gespeichert.
- Die Verwaltung Ihres Aktenbestandes wird vereinfacht und die Dokumente sind rasch auffindbar.
- Die Dokumente werden über ein OCR- Verfahren durchsuchbar gemacht.
Welche Arten von Dokumenten können gescannt werden?
- Akten und Inhalte von ganzen Ordnern
- Geschäftsunterlagen
- Verträge
- Pläne (z.B. Baupläne, bis zu einer Größe von A0)
- Verfahrensakten
- Berichte
- Bücher (bis zu einer Größe von A2)
- technische Zeichnungen
- uvm.
Wer koordiniert die Zusammenarbeit seitens REISSWOLF?
Während des gesamten Scan-Projektes stellen wir Ihnen einen Ansprechpartner (Projektleiter) zur Seite. Dieser steht Ihnen für alle Fragen während unserer Zusammenarbeit und darüber hinaus zur Seite. Ihr Projektleiter entwickelt gemeinsam mit Ihnen einen konkreten Umsetzungsplan. Darin legen wir gemeinsam zeitliche Vorgaben und spezielle Anforderungen fest.
Wie garantiert REISSWOLF einen sicheren Umgang mit meinen Daten?
Ihr Vertrauen in unsere Services ist unser höchstes Gut. Deshalb gehen wir sorgsam mit Ihren Daten um und dokumentieren jeden einzelnen Verarbeitungsschritt. Somit können Sie jederzeit nachvollziehen, wie Ihr Datenbestand gerade bearbeitet wird.
Auch über unsere Geschäftsbereiche hinweg sind wir stets bestrebt, nach höchsten Sicherheits- und Datenschutzkriterien zu arbeiten. Mehr zu unseren Zertifizierungen und Auszeichnungen finden Sie hier.
Wie erfolgt die Datenübergabe nach dem Scanning?
Die digitalen Daten stellen wir Ihnen per Download-Link, externe Festplatte, FTP-Server oder über die REISSWOLF dok. suite. zur Verfügung.
Im Anschluss an den Scan-Prozess retournieren wir Ihre Originaldokumente mit einem Sicherheitstransport. Alternativ vernichten wir Ihre Dokumente auf Wunsch DSGVO-konform oder lagern sie in unserem Hochsicherheitsarchiv ein.
Was kostet das Scanservice von REISSWOLF?
Wir verrechnen bei unserer Scandienstleistung pro Seite, nach Aufwand und abhängig von Anzahl und Art der jeweiligen Dokumente (z.B. Akten, Pläne, usw.). Sie können in unserem Onlineshop sowohl eine finale Bestellung als auch eine Kostenvorschau (ohne Bestellabschluss) generieren.
Gerne erstellen wir Ihnen außerdem ein unverbindliches und kostenfreies Angebot. Senden Sie uns dazu gerne eine Anfrage oder vereinbaren Sie einen Beratungstermin mit uns.