ELO Contract. Ihr digitales Vertragsmanagement.
Setzen Sie auf ein automatisiertes, digitales Vertragsmanagement und erleichtern Sie damit Ihren Arbeitsalltag.
Digitales Rechnungsmanagement mit ELO
Digitales Vertragsmanagement mit ELO Contract. Transparent und rechtssicher.
Haben Sie schon mal einen Vertrag verlegt oder finanzielle Einbußen wegen einer verpassten Kündigungsfrist verbucht? Mit ELO Contract bleiben Ihnen solche Probleme erspart. Die zeitgemäße Software-Lösung für ein digitales Vertragsmanagement ermöglicht Ihnen eine einfache, sichere und zuverlässige Verwaltung Ihrer Verträge.
Managen Sie Ihre Verträge übersichtlich, kostengünstig und digital. Mit ELO Contract wird digitales Vertragsmanagement automatisiert, effizient und sicher möglich. Die Verträge werden rechtssicher, schnell auffindbar und zuverlässig aufbewahrt. So erleichtern Ihnen REISSWOLF und ELO Ihren unternehmerischen Alltag und Sie können sich auf Ihre wesentlichen Geschäftstätigkeiten konzentrieren.
Jetzt kostenlosen Beratungstermin zu ELO Contract anfragen
ELO Contract erleichert Ihre Vertragsverwaltung.
- Ihre Verträge werden in ELO digital aufbewahrt. Sie haben immer und überall Zugriff darauf.
- Alle Änderungen und Zugriffe auf diese sensiblen Daten werden vollständig protokolliert.
- Dank automatisierter Fristen- und Terminkontrollen behalten Sie stets den zeitlichen Überblick.
- Das nutzerfreundliche Dashboard bietet Ihnen zahlreiche Such- und Filtermöglichkeiten.
- Aufwändige manuelle Prozesse, wie die Suche nach Verträgen in Archiven, entfallen.
- Die digitale Aufbewahrung Ihrer Verträge erspart Ihnen Platz und beugt einem Dokumentenverlust vor.
- Der gesamte Prozess bei ELO Contract ist datenschutzkonform.
ELO ist mit allen gängigen ERP-Systemen kompatibel. Beispielsweise können Sie ELO an SAP, Microsoft Dynamics, BMD und Navision anbinden. Dank vorbereiteter Schnittstellen ist die Anbindung von ELO an Ihre vorhandenen Systeme leicht und kann passgenau installiert werden. Somit wird die Erstellung, Bearbeitung und Verknüpfung Ihrer Dokumente noch einfacher.
- Zentrale digitale Vertragsverwaltung für Ihr Unternehmen
Verträge unternehmensweit sicher, transparent und effizient organisieren – von der Erstellung bis zur Archivierung. - Automatisierte Fristenüberwachung
Klare Übersicht über alle Vertragstermine im Kalender und automatische Erinnerung an anstehende Aufgaben. - Strukturierte Vertragsprozesse
Steuern Sie die Erstellung, Prüfung und Freigabe neuer Verträge nach definierten Abläufen und Verantwortlichkeiten. - Rechtssichere Dokumentation
Gewährleisten Sie die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und schaffen Sie eine revisionssichere Basis für Audits.
- Umfassendes Daten-Dashboard
Alle relevanten Vertragsinformationen und Kennzahlen auf einen Blick – für schnelle Entscheidungen und Analysen. - Nachvollziehbare Freigabeprozesse
Transparente Genehmigungswege mit klaren Verantwortlichkeiten und dokumentiertem Workflow. - Kostenmanagement und Berichterstattung
Planen Sie Vertragskosten präzise und nutzen Sie detaillierte Reports für Controlling und Strategie. - Effizientes Arbeiten dank Vorlagen
Hinterlegte Vorlagen erleichtern die Neuerstellung von Verträgen.
Das Dashboard von ELO Contract: Übersichtlich und intuitiv
Mit ELO Contract gestalten Sie nicht nur die Erstellung, sondern auch die Verwaltung von Verträgen effizient und benutzerfreundlich: Über ein zentrales Dashboard behalten Sie alle laufenden Verträge im Blick – inklusive umfangreicher Steuerungsmöglichkeiten.
Hier stehen Ihnen vielfältige Analysefunktionen zur Verfügung: Sie erfassen alle Vertragsdetails übersichtlich, behalten Fristen und Termine stets im Überblick und passen diese bei Bedarf an. Zudem lassen sich Zahlungspläne einfach verwalten und überwachen. Mit nur wenigen Klicks generieren Sie aussagekräftige Berichte und detaillierte Analysen.
Intelligente und effiziente Vertragsgestaltung mit Textbausteinen
Nutzen Sie die praktische Funktion „Klauselmanagement“, um Textbausteine flexibel und wiederkehrend einzusetzen. Damit legen Sie standardisierte Vertragsbestandteile oder individuelle Textmodule zentral an – etwa für häufig benötigte Vertragsdaten.
Die vorbereiteten Platzhalter im Dokument werden automatisch mit den relevanten Informationen aus dem System gefüllt. Sobald Sie ein Textelement einmal erfasst haben, steht es Ihnen für alle zukünftigen Verträge zur Verfügung: Einfach einfügen, bei Bedarf anpassen und so Zeit und Aufwand sparen.
Jetzt kostenlosen Beratungstermin zu ELO Contract vereinbaren
Wie funktioniert ELO Contract?
Von der Vertragsanlage über die Vertragsverwaltung bis hin zur fristgerechten Vertragskündigung.
Automatisierte Vertragserstellung und digitale Ablage
Erzeugen Sie Verträge, Kündigungen oder andere Dokumente mühelos aus Vorlagen oder archivieren Sie eingehende Verträge direkt in der digitalen Vertragsmappe. Die relevanten Daten werden automatisch aus den Metadaten übernommen. Hinterlegen Sie Laufzeiten und Konditionen, um später detaillierte Reports zu erstellen und Erinnerungen zu erhalten. ELO fördert zudem die Teamarbeit: Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten und das Anlegen von Notizen im ELO Feed machen die Vertragsverwaltung besonders effizient.
Flexible Freigabeprozesse und transparente Workflows
Definieren Sie feste Prüfer:innen oder passen Sie jeden Freigabeprozess individuell an – mit einer oder mehreren verantwortlichen Personen. Die Freigaben werden digital als Workflow-Aufgabe verarbeitet und sind so jederzeit nachvollziehbar am Dokument gespeichert.
Einfache und transparente Vertragsverhandlungen
Initiieren Sie in der Verhandlungsphase Vertragsgespräche und machen Sie diese für alle Beteiligten transparent.
Vertragsunterzeichnung und rechtssicherer Versand
Versenden Sie Verträge bequem per Outlook-Integration, drucken Sie sie für den Postversand aus oder lassen Sie sie direkt digital und rechtssicher unterzeichnen – zum Beispiel mit der Erweiterung ELO for DocuSign.
Zentrale, automatisierte Vertragsverwaltung
Alle Vertragsinformationen und zugehörigen Dokumente werden in einer digitalen Akte zentral abgelegt. Änderungen oder Ergänzungen werden Ihnen automatisch mitgeteilt – das spart Zeit und reduziert den organisatorischen Aufwand, auch unterwegs per Smartphone oder Tablet. Ergänzen Sie Originaldokumente bei Bedarf mit standardisierten Deckblättern oder Etiketten. Übrigens: Geht ein neuer Vertrag ein, erfasst ELO Contract alle relevanten Details automatisch – unterstützt durch vordefinierte Stichwortlisten, die Informationen wie Mandate, Vertragsnummern oder Laufzeiten strukturiert erfassen.
Einfache Vertragsverlängerung und Kündigung
Nutzen Sie vordefinierte Prozesse und Vorlagen, um Vertragsverlängerungen oder Vertragskündigungen unkompliziert durchzuführen. Fristen und Laufzeiten werden übersichtlich im Kalender oder im Zeitstrahl des Dashboards dargestellt, Zusammenhänge zwischen Verträgen hervorgehoben. Ein ausgereiftes Wiedervorlagenmanagement sorgt dafür, dass keine Fristen versäumt werden – die Wiedervorlagen aktualisieren sich automatisch bei Vertragsänderungen.
Ihre persönlichen Beratung zu ELO Contract. Kostenfrei und unverbindlich. Jetzt Termin buchen!
Als zertifizierter ELO Business Partner ist REISSWOLF Ihr verlässlicher Ansprechpartner in ganz Österreich – mit umfassender Expertise in digitalen Dokumentenlösungen und Datenschutz nach höchsten Standards. Ob in Wien, Graz, Linz oder Salzburg: Wir begleiten Sie persönlich und kompetent durch jeden Schritt.
Ihre Vorteile mit REISSWOLF:
- Ein fester Ansprechpartner steht Ihnen von der ersten Anfrage über die Installation und Einrichtung bis zur nahtlosen ELO-Integration in Ihr Unternehmen zur Seite.
- Rundum-Service: Wir organisieren alle notwendigen Schritte – von der Planung bis zur Umsetzung – und sind jederzeit für Sie erreichbar.
- Lokale Präsenz: Als österreichischer ELO-Partner kennen wir die spezifischen Anforderungen heimischer Unternehmen und sorgen für eine reibungslose Umsetzung.
Vertrauen Sie auf jahrelange Erfahrung und individuelle Betreuung – für eine zukunftssichere digitale Dokumentenverwaltung in Ihrem Unternehmen.
