Digitale Personalakten – effizient und sicher verwalten
- Sie möchten Ihre Personalakten digitalisieren lassen?
- Sie wollen schnell, einfach und gezielt Personaldaten finden?
- Sie suchen nach einer Möglichkeit, Ihre vertraulichen Personalakten digital abzulegen, um noch effizienter mit ihnen zu arbeiten?
Dann sind Sie bei uns richtig. Wir übernehmen den gesamten Digitalisierungsprozess Ihrer Personalakten. Von der Abholung Ihrer Dokumente über den Scanvorgang bis hin zur Bereitstellung Ihrer Daten - auf Wunsch auch in Verbindung mit ELO HR Personnel File. Damit können Sie Ihre Personaldaten rechtssicher, transparent und zudem spielend leicht verwalten - zuverlässig und DSGVO-konform.
Der Prozess zur digitalen Personalakte
Für die Verwaltung und Betreuung von MitarbeiterInnen bedarf es einer Vielzahl an Dokumenten wie etwa Verträgen, Stundenaufzeichnungen, Kontaktdaten und zahlreichen weiteren persönlichen Informationen. Diese können jetzt ganz einfach digitalisiert werden. REISSWOLF Österreich übernimmt als führender Dienstleister rund um sicheres Datenmanagement dabei den kompletten Prozess. Von der Abholung Ihrer Dokumente über den Scanvorgang bis hin zur Implementierung der Daten in die optimale Software – ELO HR Personnel File. Durch die Digitalisierung der Personalakten profitieren Sie von einer immensen Zeit- und Platzersparnis und einem langfristig besseren Überblick über Ihre MitarbeiterInnen.
Egal ob Bewerbungsunterlagen, Urlaubsanträge, Zeugnisse und vieles mehr: Bei Personalakten gilt es höchste Datensicherheit zu gewähren und unterschiedlichste Aufbewahrungsfristen zu berücksichtigen. Von 6 Monaten bis zu 30 Jahren gilt es Personaldaten zu verwalten. Mit der Digitalisierung der Personalakten und der Implementierung in die ELO-Software sind Sie auf der sicheren Seite und behalten bequem den Überblick.
Wir begleiten Sie auf dem Weg zur digitalen Personalakte und helfen Ihnen, Zeit und Kosten zu sparen. Denn die professionelle Digitalisierung Ihrer wertvollen Unterlagen ist kein Luxus, sondern eine zentrale Voraussetzung für ein effizientes, ganzheitliches Dokumentenmanagement.
Wir bieten:
- kompetente Beratung als 360-Grad-Anbieter im Bereich Datenmanagement
- lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte
- höchste Datenschutzkompetenz
- absolute Service- und Termintreue
- sicheren Transport Ihrer Dokumente in verschlossenen Fahrzeugen sowie in REISSWOLF e.l.sy. Sicherheitsbehältern
- die optimale Systemlösung für Ihr Unternehmen als ELO Businesspartner
Sie profitieren von:
- verkürzten Durchlaufzeiten der Dokumente im Geschäftsprozess
- kürzeren Suchzeiten bei der Dokumentenrecherche
- absoluter Datensicherheit
- und geringeren Personalkosten im Verwaltungs- und Bürobereich
