Daten. Leben.

ELO HR Personnel File

Ihr digitales Personalmanagement

Verwalten Sie Ihre Personalakten einfach, digital und effizient. Mit ELO HR Personnel File als Ihre digitale Personalverwaltung ist dies automatisiert und sicher möglich. 

 

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ELO HR Personnel File - Ihre effiziente Software-Lösung für die digitale Personalverwaltung

Wie stellen Sie sich, dass die sensiblen Personaldaten Ihres Unternehmens geschützt sind? Mit ELO HR Personnel File wählen Sie einen sicheren Weg, um Ihre Personalverwaltung sowohl datenschutzkonform als auch effizient und ressourcenschonend zu gestalten. Diese zeitgemäße Software-Lösung für eine digitale Personalverwaltung gewährleistet Ihnen ein einfaches und effektives Personalmanagement. Ihre Personaldaten sind leicht auffindbar und sicher abgelegt. Sie können zeit- und ortsunabhängig darauf zugreifen. Gemeinsam machen Ihnen ELO und REISSWOLF auf diese Art Ihre Personalverwaltung leichter. 

Schneller Personaldaten erfassen

Mit dem Personalmanagement-Cockpit behalten Sie wichtige Informationen jederzeit im Blick. Nutzen Sie Filtermöglichkeiten, Checklisten – und lassen Sie sich von automatisierten Benachrichtigungen an Fristen und Termine erinnern.

 

Rechtssicher aufbewahren

Ob Bewerbungsunterlagen, E-Mails, Zeugnisse oder Urlaubsanträge: Mit ELO HR Personnel File halten Sie bei Ihrer Datenspeicherung alle gesetzlichen Vorschriften ein – zum Beispiel der DSGVO.

On- & Offboarding-Prozesse vereinfachen

Beim Eintritt oder Austritt Ihres Personals lassen sich mit wenigen Mausklicks Stammdaten anlegen und Prozesse initiieren.

ELO HR Personnel File bietet Ihnen außerdem diesen Mehrwert:

  • Ihre Personaldaten werden in ELO digital aufbewahrt. Sie haben immer und überall Zugriff darauf. 
  • Das Eingeben und Pflegen von Stammdaten geht dank einer nutzerfreundlichen Oberfläche leicht und schnell. 
  • Das On- und Offboarding wird durch automatisierte Prozesse erleichert. 
  • Sie halten Fristen und Termine dank automatischer Benachrichtigungen ein. 
  • Dank diverser Checklisten behalten Sie stets den Überblick.
  • Digitale Workflows beschleunigen die Kontrolle und Freigabe von Anträgen. 
  • Aufwändige manuelle Prozesse, wie die Suche nach Personalakten in Archiven, entfallen. 
  • Die digitale Aufbewahrung Ihrer Personalunterlagen erspart Ihnen Platz und beugt einem Dokumentenverlust vor. 
  • Der gesamte Prozess bei ELO HR Personnel File ist datenschutzkonform.

 

ELO kann an alle gängigen ERP-Systemen angeknüpft werden, wie etwa an SAP, BMD und Navision. Damit erfolgen die Erstellung, Bearbeitung und Verknüpfung Ihrer Dokumente noch effizienter. 

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Wie funktioniert ELO HR Personnel File?

ELO HR Personnel File erleichtert Ihren Arbeitsalltag. Wie genau das funktioniert, zeigt folgendes Beispiel: ein Mitarbeiter möchte seine Adressänderung nach einem Umzug bekannt geben. 

Der Mitarbeiter stellt einen Antrag auf Adressänderung. 

Der Mitarbeiter kann direkt im System seine aktualisierten Daten eingeben. 

Die aktualisierten Daten werden automatisiert zur Personalabteilung weitergeleitet. Die HR-Abteilung erteilt nach Prüfung die Freigabe.  

Nach erfolgter Freigabe werden die Daten in der Personalakte des Mitarbeiters automatisch aktualisiert. 


Das Cockpit von ELO HR Personnel File

Sie behalten den kompletten Überblick über Fristen und Status aller Personalakten. Sie können unter anderem:

  • Stammdaten und relevante Termine Ihrer Mitarbeiter auflisten
  • Zugriff auf Teams und Mitarbeiterdaten durch Berechtigungen steuern
  • je nach Status der Mitarbeiter Filter setzen (z.B. zu erwarten, angestellt, inaktiv, ausgeschieden)
  • mittels Kalenderansicht und farblichen Markierungen alle Fristen im Überblick behalten
  • schnell und einfach statistische Auswertungen erstellen

 

Organisationsstruktur digital abbilden

Mit ELO HR Personnel File können Sie jede noch so komplexe Organisationsstruktur einfach und überssichtlich abbilden. 

  • Definieren Sie hierarchische Stufen, Verantwortlichkeiten und verschiedenste Einheiten. Von Teams, Abteilungen und Bereichen bis hin zu Teilorganisationen.
  • Vergeben Sie Zugriffsrechte auf abgebildete Teilstrukturen.
  • Übernehmen Sie die jeweilige Position in die digitale Personalakte.

 

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Ihre Partner für die digitale Personalakte: ELO und REISSWOLF

REISSWOLF Österreich ist langjähriger, zertifizierter Business Partner von ELO sowie Ihr Ansprechpartner Nummer eins in allen Datenschutzfragen. Während dem gesamten Implementierungsprozess von ELO sind wir für Sie da: vom ersten unverbindlichen Beratungsgespräch über die Angebotserstellung bis hin zur Integration der Software-Lösung. Wir organisieren jeden Schritt dieses Prozesses für Sie. Dabei stimmen wir alles auf Ihren konkreten Bedarf und die speziellen Wünsche Ihres Unternehmens ab. 

 

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