Daten. Leben.

Digitalisieren Sie jetzt Ihre Gemeinderatsprotokollbücher

In jeder Gemeinde werden wertvolle "Schätze" aufbewahrt: allen voran die laufenden sowie auch althergebrachten Gemeinderatsprotokollbücher. Darüber hinaus auch noch etwaige historische Bücher, themenspezifische Sonderdrucke oder lokale Gästebücher. Doch wie können diese Dokumente vor Vergilbung, Brand oder Verlust geschützt werden? REISSWOLF Österreich bietet Ihnen mit dem Buchscanning eine kostengünstige, schnelle und einfache Lösung an. Wir digitalisieren Ihre Gemeinderatsprotokollbücher oder sonstige Buchunterlagen und sichern so deren (digitalen) Fortbestand.

 

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Ihr Mehrwert

Wie Ihre Gemeinde von digitalen Gemeinderatsprotokollbüchern profitiert

  • Ihre Gemeinderatsprotokollbücher oder sonstige Buchsorten werden als digitale Dokumente dauerhaft gesichert.
  • Informationen des Papieroriginals, wie Farbe und Textmarkierungen, bleiben erhalten.
  • Soweit möglich, wird die Qualität der Dokumente während des Scans verbessert.
  • Dank OCR-Verfahren können Sie die digitale Buch- oder Protokoll-Datei nach Text (Wort, Buchstabe, usw.) durchsuchen (Ausnahme: handschriftliche Dokumente).
  • Jedes Protokoll (sowie auf Wunsch auch Buch) wird einzeln als PDF gespeichert. So können Sie auch Inhalte von sehr alten Sitzungen schnell und einfach nachlesen. 
  • Die Verwaltung Ihres Bücher- und Protokollbestandes wird vereinfacht und die Auffindbarkeit erleichtert. Auf Wunsch digitalisieren und binden wir auch lose Drucksorten für Sie. 
  • Sie genießen das Rund-um-Service von Österreichs Digitalisierungs-Profi REISSWOLF.

Wie läuft die Digitalisierung von Gemeinderatsprotokollbüchern mit REISSWOLF ab?

Wir übernehmen den gesamten Digitalisierungsprozess für Sie. Von der Abholung Ihrer Gemeinderatsprotokollbücher oder sonstiger Drucksorten bis hin zur digitalen Ablage kümmern wir uns um jeden Arbeitsschritt. 

Zunächst erheben wir gemeinsam mit Ihnen den konkreten Bedarf. Wie viele Gemeinderatsprotokollbücher möchten Sie digitalisieren? Was sind deren Seitenzahl und (bei Büchern) Maße? Nachdem wir alle organisatorischen Fragen geklärt haben, vereinbaren wir mit Ihnen einen Abholtermin. Für uns sind Service- und Termintreue dabei selbstverständlich. 

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kommen zu Ihnen in die Gemeinde und holen die gewünschten Unterlagen ab. Danach werden die Dokumente mit einem Kleinbus oder LKW sicher zu unserem REISSWOLF Standort in Leobendorf gebracht und von unserem professionellen Digitalisierungs-Team empfangen. Jeder Abhol- und Übergabeschritt wird dokumentiert. 

Ein spezieller Buchscanner ermöglicht die präzise und materialschonende Digitalisierung Ihrer Bücher. Ungebundene Protokolle oder Akten werden über unsere Hochleistungsscanner eingelesen. Unsere geschulten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehen sehr sorgsam mit Ihren Dokumenten um und achten besonders bei historischen Büchern auf deren Unversehrtheit. 

Sobald Ihre Gemeinderatsprotokollbücher fertig digitalisiert sind, speichern wir die Dateien in dem Ablageort Ihrer Wahl ab und Sie übernehmen diese bequem per Mausklick (z.B. über ein externes Speichermedium wie eine Festplatte). Selbstverständlich bringen wir Ihnen die physischen Bücher und Protokolle auch wieder in Ihr Gemeindeamt zurück. 

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Sie haben noch Fragen?

Wir nehmen uns gerne Zeit für ein persönliches Gespräch, in dem wir all Ihre Fragen klären. Ihr Ansprechpartner hierzu ist Herr Michael Gutlederer. 

Michael Gutlederer
Leitung Business Development / Projektentwicklung

+43 2262 68 200 84
+43 699 168 200 84
michael.gutlederer@reisswolf.at

 


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