Digitalisierung Ihrer Gemeinderatsprotokollbücher.
Mit dem Rundum-Service von REISSWOLF.
Gemeinderatsprotokollbücher digitalisieren. Einfach, sicher und zuverlässig mit REISSWOLF.
In jeder Gemeinde werden wertvolle "Schätze" aufbewahrt: allen voran die laufenden sowie auch althergebrachten Gemeinderatsprotokollbücher. Darüber hinaus auch noch etwaige historische Bücher, themenspezifische Sonderdrucke oder lokale Gästebücher. Doch wie können diese Dokumente vor Vergilbung, Brand oder Verlust geschützt werden?
REISSWOLF Österreich bietet Ihnen mit dem Buchscanning eine kostengünstige, schnelle und einfache Lösung an. Wir digitalisieren Ihre Gemeinderatsprotokollbücher oder sonstige Buchunterlagen und sichern so deren (digitalen) Fortbestand.
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Wie läuft die Digitalisierung von Gemeinderatsprotokollbüchern ab?
REISSWOLF übernimmt den gesamten Digitalisierungsprozess für Sie. Von der Abholung Ihrer Gemeinderatsprotokollbücher bis hin zur digitalen Ablage.
1. Bedarfserhebung
In einem persönlichen Gespräch (vor Ort in Ihrer Gemeinde, telefonisch oder online) klären wir Ihren Bedarf. Wie lauten Anzahl, Seitenzahl und (bei Büchern) Maße?
2. Transport
REISSWOLF holt die Gemeinderatsprotokollbücher aus Ihrem Gemeindeamt ab und bringt sie zum Digitalisierungs-Team in Leobendorf. Jeder Abhol- und Übergabeschritt wird dokumentiert.
3. Digitalisierung / Scanning
Ein spezieller Buchscanner ermöglicht die präzise und materialschonende Digitalisierung Ihrer Bücher. Ungebundene Protokolle oder Akten werden über unsere Hochleistungsscanner eingelesen. Unser geschultes Team geht sehr sorgsam mit Ihren Dokumenten um und achtet besonders bei historischen Büchern auf deren Unversehrtheit.
4. Datenübergabe
Sobald Ihre Gemeinderatsprotokollbücher fertig digitalisiert sind, können Sie diese bequem per Mausklick übernehmen (z.B. über eine Festplatte).
5. Rückgabe, Vernichtung oder Archivierung
Selbstverständlich bringen wir Ihnen die physischen Bücher und Protokolle auch wieder in Ihr Gemeindeamt zurück. Alternativ können Sie REISSWOLF auch mit der datenschutzkonformen Vernichtung oder der rechtssicheren Archivierung Ihrer Dokumente beauftragen.
Wie profotiert Ihre Gemeinde von digitalen Gemeinderatsprotokollbüchern?
- Ihre Gemeinderatsprotokollbücher oder sonstige Buchsorten werden als digitale Dokumente dauerhaft gesichert.
- Informationen des Papieroriginals, wie Farbe und Textmarkierungen, bleiben erhalten.
- Soweit möglich, wird die Qualität der Dokumente während des Scans verbessert.
- Dank OCR-Verfahren können Sie die digitale Buch- oder Protokoll-Datei nach Text (Wort, Buchstabe, usw.) durchsuchen (Ausnahme: handschriftliche Dokumente).
- Jedes Protokoll (sowie auf Wunsch auch Buch) wird einzeln als PDF gespeichert. So können Sie auch Inhalte von sehr alten Sitzungen schnell und einfach nachlesen.
- Die Verwaltung Ihres Bücher- und Protokollbestandes wird vereinfacht und die Auffindbarkeit erleichtert. Auf Wunsch digitalisieren und binden wir auch lose Drucksorten für Sie.
Sie genießen das Rund-um-Service von Österreichs Digitalisierungs-Profi REISSWOLF.
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Sie haben noch Fragen?
Wir nehmen uns gerne Zeit für ein persönliches Gespräch, in dem wir all Ihre Fragen klären. Ihr Ansprechpartner hierzu ist Herr Michael Gutlederer.
Michael Gutlederer
Leitung Business Development / Projektentwicklung
+43 2262 68 200 84
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michael.gutlederer@reisswolf.at