Aktenvernichtung in Wien & Niederösterreich.
DSGVO-konform, zertifiziert & umweltfreundlich.
Ihre schnelle und flexible Lösung vom Marktführer.
Seit über 25 Jahren setzt REISSWOLF in Wien und Niederösterreich Maßstäbe für sichere Aktenvernichtung. Als erfahrener Spezialist für datenschutzkonforme Vernichtung bieten wir Ihnen ein vollständiges Servicepaket – von der sicheren Abholung Ihrer Unterlagen bis zur Ausstellung eines Zertifizikates.
Individuell. Flexibel. Rechtssicher. Egal, ob Sie eine einmalige Archivbereinigung oder einen regelmäßigen Abholrhythmus benötigen: Unsere Lösungen orientieren sich an Ihren Anforderungen. Informieren Sie sich jetzt über unsere Services, Konditionen und nützen Sie die einfache Online-Buchung.
Jetzt Aktenvernichtung online bestellen!
Welche Dokumentenarten können vernichten werden?
REISSWOLF vernichtet Ihre Papierunterlagen rechtssicher, datenschutzkonform und unwiderruflich. Mit geringen Kosten und wenig Aufwand für Sie. Wir vernichten für Sie unter anderem folgende Dokumentenarten:
| Dokumententypen | Beispiele | Besonders relevant für |
|---|---|---|
| ✅ Ordner & Akten | Geschäftsunterlagen, Verfahrensakten, Patientenakten, Klientendokumentation, Personalakten, medizinische Befunde | Unternehmende & Selbstständige (z.B. Ärzte, Rechtsanwälte, Notare), Gesundheitseinrichtungen |
| ✅ Verträge & Rechnungen | Geschäfts- und Privatverträge, Ein- und Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, Dienstverträge, diverse Belege | alle Wirtschaftstreibenden, Institutionen, Organisationen und Verbände, Privatpersonen |
| ✅ Archive | Altbestand, Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist, Maturaunterlagen, Gerichtsentscheidungen | Behörden, Konzerne, KMU, Institutionen, Schulen, Gerichte |
Die REISSWOLF-Sicherheitsbehälter zur Aktensammlung.
In den Sicherheitsbehältern sammeln Sie Ihre vertraulichen Akten und Dokumente, bis diese von REISSWOLF vernichtet werden. Alle Behälter verfügen über integrierte Schlösser oder das elektronisches Schließsystem e.l.sy.. Es gibt für jeden Bedarf die passende Größe.
Tausende Kundinnen und Kunden vertrauen auf REISSWOLF.
Ihr Vertrauen ist ein hohes Gut, mit dem REISSWOLF sorgsam umgeht. Das bestätigen auch zufriedene Kundinnen und Kunden, wie unter anderem:
Was REISSWOLF zu Ihrem idealen Partner für Aktenvernichtung in Wien und Niederösterreich macht.
Eine Zusammenarbeit mit REISSWOLF umfasst Professionalität und Datenschutz auf höchstem Niveau. Und Sie profitieren von diesen Vorteilen:
- Höchste Datenschutzstandards: Wir garantieren Ihnen eine DSGVO-konforme Vernichtung Ihrer Akten.
- Maximale Sicherheit: REISSWOLF ist ISO-zertifiziert.
- Flexible Lösungen: Ob einmalige oder laufende Aktenvernichtung, ob Abholung der Dokumente durch REISSWOLF oder Selbstanlieferung - Sie entscheiden, welche Lösung für Sie passt.
- Sicherer Transport: Ihre Dokumente werden in verschlossenen Sicherheitsbehältern transportiert.
- Vernichtungszertifikat: Nach erfolgter Vernichtung Ihrer Dokumente erhalten Sie ein Zertifikat als Nachweis.
- Keine versteckten Kosten: Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen.
- Erfahrung & Zuverlässigkeit: Tausende zufriedene Kunden, die REISSWOLF weiterempfehlen.
Was genau bietet REISSWOLF im Bereich Aktenvernichtung an?
REISSWOLF ist seit über 25 Jahren in der Akten- und Datenvernichtung tätig und österreichischer Marktführer. Sie können auf Professionalität, höchste Sicherheitsstandards und Branchenexpertise vertrauen.
Je nach Ihrem Bedarf können Sie die Aktenvernichtung einmalig oder in Form eines regelmäßigen Service bestelllen. Freilich können Sie zunächst auch eine unverbindliche Anfrage stellen oder ein Angebot einholen.
In der Aktenvernichtung übernimmt REISSWOLF alle Schritte - von der Abholung Ihrer Dokumente bis zur Ausstellung eines Zertifikates über die erfolgte Vernichtung - für Sie.
Welche Leistungen umfasst das Service von REISSWOLF genau?
- Kompetente Beratung zu Ihrem Bedarf und dem passenden Angebot
- Wahl zwischen einmaligem oder regelmäßigem Service zur Aktenvernichtung
- bedarfsorientierte Größe und Anzahl an Sicherheitsbehältern zur Sammlung Ihrer Unterlagen
- Zustellung und Abholung der Sicherheitsbehälter zu Ihnen vor Ort sowie Transport zum nächsten REISSWOLF-Standort
- auf Wunsch Aufstellung der Behälter in Ihren Räumlichkeiten (bis zu fünf Werktage mietfrei)
- datenschutzkonforme, rechtssichere und unwiderrufliche Vernichtung Ihrer Akten und Dokumente
- Ausstellung eines Vernichtungszertifikates
- Zertifizierung der Prozesse nach EN ISO 9001:2015, ISO 27001:2013, ISO 27701:2019 und ÖNORM S 2109-1 / EN 15713
- Einhaltung höchster Sicherheitsstandards und Vertraulichkeit
Wie läuft die Akten- und Datenträgervernichtung bei REISSWOLF üblicherweise ab?
- Schritt 1: Sie geben Ihre Bestellung zur Akten- oder Datenträgervernichtung gleich online ab oder fragen ein Angebot an. Dabei wählen Sie zwischen einem einmaligen oder einem regelmäßigen Service.
- Schritt 2: Eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter von REISSWOLF kontaktiert Sie, um weitere Details (z.B. Uhrzeit und Ort der Abholung, örtliche Gegebenheiten für den Transport der Sicherheitsbehälter, usw.) zu besprechen.
- Schritt 3: Zum vereinbarten Zeitpunkt erhalten Sie den Sicherheitsbehälter per LKW zugestellt.
- Schritt 4: Bei einem einmaligen Serivce befüllen Sie den Behälter sofort oder stellen ihn in Ihren Räumlichkeiten auf (bis zu fünf Werktage mietfrei). Bei einem regelmäßigen Service bleibt der Behälter kostenfrei bei Ihnen und wird in einem vereinbarten Intervall (z.B. alle vier Wochen) abgeholt und mit einem neuen, leeren Behälter getauscht.
- Schritt 5: Die vollen Sicherheitsbehälter werden zum REISSWOLF Standort nach Leobendorf gebracht. Dort wird ihr Inhalt rechtssicher, datenschutzkonform und unwiderruflich vernichtet.
- Schritt 6: Sie erhalten ein Vernichtungszertifikat.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre zu vernichtenden Dokumente direkt bei einem unserer Standorte vorbeizubringen. Bitte vereinbaren Sie dazu vorab einen Liefertermin.
Werden die Sicherheitsbehälter bei mir vor Ort aufgestellt?
Ja, wenn Sie das möchten.
Wenn Sie einen regelmäßigen Service bestellen, erhalten Sie einen leeren Sicherheitsbehälter (in passender Größe und Anzahl), der für einen definierten Intervall (z.B. vier Wochen) bei Ihnen vor Ort steht. Somit können Sie laufend Ihre sensiblen Akten und Unterlagen darin sammeln. In dem vereinbarten Intervall wird der volle Behälter abgeholt und Sie erhalten einen neuen, leeren Behälter. Somit steht laufend ein REISSWOLF Sicherheitsbehälter bei Ihnen vor Ort.
Wenn Sie eine einmalige Aktenvernichtung bestellen, können Sie wählen, ob Sie den Behälter bei Anlieferung gleich befüllen möchten ("Sofortbefüllung) oder ob er für einen gewissen Zeitraum bei Ihnen vor Ort stehen soll ("Kundenbefüllung"). Dies ist bis zu fünf Werktage mietfrei möglich, danach fällt eine Gebühr an. Diese richtet sich nach der Größe des Behälters.
Können Dokumente gleich direkt in den Sicherheitsbehältern vernichtet werden?
Nein. Die Sicherheitsbehälter dienen ausschließlich der sicheren und sortenreinen Sammlung von Material (Papier und andere Datenträger). Sie beinhalten keine Funktion zur datenschutzkonformen Vernichtung der Inhalte. Dies findet in unseren Schredderanlagen im jeweiligen REISSWOLF-Standort in Ihrer Nähe statt.
Fragen zur Abholung und Lieferung
In welchen Abständen holt REISSWOLF die Sicherheitsbehälter von mir ab?
Wir holen Ihren befüllten Sicherheitsbehälter in einem vereinbarten Rhythmus (z.B. alle zwei Wochen) oder auf Ihr Aviso hin ab. Der Abholungszeitpunkt (Tag / Uhrzeit) wird vorab vereinbart. Das Tauschintervall kann jederzeit an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Ist es möglich, die Abholungszeiten und -fristen zu ändern?
Ja. Das Tauschintervall kann jederzeit - in Abstimmung mit unseren Tourenplänen - an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Wie sind die Abhol- und Zustelltermine?
Sowohl der Zustellzeitpunkt des leeren Sicherheitsbehälters für Ihre Befüllung als auch der Abholzeitpunkt des vollen Behälters werden vorab mit Ihnen vereinbart.
Kann das Zeitfenster für die Zustellung bzw. Abholung frei gewählt werden oder gibt es einen Tourenplan?
Die Zeitfenster sind in Abstimmung mit unseren Tourenplänen und im Rahmen unserer Betriebszeiten frei wählbar.
Kann der Behälter gleich angefüllt und wieder mitgegeben werden?
Ja. Sie können Ihre vertraulichen Daten sofort bei Lieferung des Behälters einwerfen und wir nehmen den Sicherheitsbehälter dann gleich wieder mit. Dies hat den Vorteil, dass Sie keinen Platz in Ihren Räumlichkeiten für die Aufstellung des Behälters benötigen.
Wäre es auch möglich, die Akten selbst anzuliefern?
Ja. Sie können Ihre Unterlagen zu unseren Produktionszeiten auch selbst zum jeweiligen REISSWOLF-Standort bringen. Bitte vereinbaren Sie vorab einen Termin, um unnötigen Wartezeiten vorzubeugen.
Gibt es eine Möglichkeit, meine Akten oder Ordner gleich vor Ort vernichten zu lassen (mobile Aktenvernichtung)?
Aktuell bieten wir keine mobile Aktenvernichtung an. Das bedeutet, dass Ihre Unterlagen jedenfalls in einer unserer Schredderanlagen am REISSWOLF-Standort in Ihrer Nähe vernichtet werden.
Stellt REISSWOLF auch einen „Reisswolf“ im Sinne eines Büroschredders zur Verfügung?
Nein. Wir stellen Ihnen ausschließlich Sicherheitsbehälter zur Sammlung Ihrer Materialien zur Verfügung und vernichten die Inhalte anschließend in einer unserer Großschredderanlagen.
Material
Welche Art von Akten vernichtet REISSWOLF?
Vereinfacht gesagt: alle Arten von Akten. Von Patienten- über Anwalts- bis hin zu herkömmlichen Büroakten kümmern wir uns um deren datenschutzkonforme Vernichtung.
Bietet REISSWOLF auch die Vernichtung von Ringordnern mit Unterlagen an?
Ja. Sie können Ihre Papierunterlagen auch im Ringordner lassen und gleich den Ordner samt Inhalt in unseren Behältern sammeln. In Folge vernichten wir die Ordner und deren Inhalt datenschutzkonform.
Auch alle anderen Heftsysteme (Schnellhefter, Hängeregister, etc.) samt Inhalt können in unseren Sicherheitsbehältern gesammelt werden.
Wie ist das Material vorzubereiten?
Sie können Ihre Papierunterlagen auch im Ringordner lassen und gleich den Ordner samt Inhalt in unseren Behältern sammeln. Ebenso können Sie sowohl Heftklammern als auch Klarsichthüllen auf Ihren Dokumenten bzw. in Ihren Ordnern lassen. Und auch alle anderen Heftsysteme (Schnellhefter, Hängeregister, etc.) samt Inhalt können in unseren Sicherheitsbehältern gesammelt werden.
Wichtig ist, dass die Materialien sortenrein gesammelt werden. Das bedeutet, dass pro Sicherheitsbehälter nur eine Art von Material (z.B. nur Papier oder nur Festplatten) gesammelt werden darf.
Müssen z.B. Heftklammern oder Klarsichthüllen entfernt werden?
Nein. Sie können sowohl Heftklammern als auch Klarsichthüllen auf Ihren Dokumenten bzw. in Ihren Ordnern lassen.
Müssen die Ordner und die Papiere separat entsorgt werden oder können diese im Ganzen in den Sammelbehälter geworfen werden?
Sie können Ordner und die darin befindlichen Dokumente gemeinsam im Sicherheitsbehälter sammeln oder vorher trennen. Wie es für Sie bequemer ist.