Daten. Leben.

ELO Invoice - Für automatisiertes Rechnungsmanagement

Mit ELO Invoice profitiert jedes Unternehmen durch ein schnelleres Rechnungsmanagment. Automatisierte Prozesse ermöglichen ein beschleunigtes Bearbeiten von Eingangsrechnungen, sparen wertvolle Zeit, senken Ihre Verwaltungskosten und sichern fristgerechtes Einhalten von Zahlungszielen. Sie ersparen sich aufwendige manuelle Bearbeitungsvorgänge, lange Suchzeiten nach Informationen und hohe Archivkosten.


Höchste Effizienz

Alle eingehenden Rechnungen und Belege werden automatisch in ELO Invoice erfasst und direkt an den richtigen Bearbeiter weitergeleitet. Sobald Kreditor, Rechnungsbetrag, Kostenträger und Co. im System erfasst sind, startet der Kontierungs- und Freigabeprozess automatisiert.

 

Übersicht und Kontrolle

Mit ELO Invoice behalten Sie den Überblick und können Zahlungsziele sicher und fristgerecht einhalten.

Einfache Anbindung an bestehende Systeme

Die Software lässt sich an alle gängigen ERP-Systeme anbinden – von SAP über Navision bis zu Datev. So erleichtern Sie die Erstellung, Bearbeitung und Verknüpfung Ihrer Dokumente.

Müheloser Datenaustausch

ELO Invoice berücksichtigt länderspezifische Standards – etwa das ZUGFeRD-Format.

Sicher

Alle Rechnungen werden elektronisch, rechtskonform und sicher in ELO archiviert, sodass die Compliance jederzeit gewährleistet ist.

Individuelle Anpassungen möglich

ELO Invoice bietet zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten. Durch erweiterbare Komponenten ist es möglich, die Software auf Ihre individuellen Anforderungen anzupassen.

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Der Rechnungsworkflow im Überblick

  • Rechnungseingang

    Alle eingehenden Rechnungen werden zentral in der ELO Postbox gesammelt - egal, ob digitale E-Rechnung oder gescannte Papierrechnung.

 

  • Rechnungsfreigabe

    Nach der Erfassung wird der Freigabeprozess von ELO Invoice automatisch gestartet. Das System kann bei Sammelrechnungen auch Einzelpositionen erkennen und im Rechnungsflow berücksichtigen.

 

  • Rechnungscontrolling

    Im Dashboard können alle Statistiken und Auswertungen auf einen Blick eingesehen werden.

 

  • Rechnungsprüfung

    Die Rechnungsdaten werden automatisch durch einen Erfassungsassistenten erfasst.

 

  • Buchung

    Nach der Freigabe werden die Rechnungsinformationen an das ERP-System übergeben, abgeglichen und der Beleg wird in ELO als „gebucht“ gekennzeichnet.

 

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