Rechnungsmanagement mit ELO
ELO for SAP - intelligente Synergien schaffen
ELO knüpft leicht & effizient an Ihr bestehendes SAP an. Ihre Daten werden intelligent und sicher verbunden, Prozesse automatisiert und die unternehmensweite Zusammenarbeit vereinfacht.
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Ihr Mehrwert mit ELO for SAP
- Sie schaffen Synergien und nützen das Beste aus beiden Welten: SAP-Systemstandards werden generisch angebunden (RFC-Bausteine und SAP-Suchhilfen).
- Sie verfügen über ein zentrales Archiv: Dokumente (z.B. Verträge, Rechnungen) werden in ELO abgelegt und in SAP abgerufen
- Sie behalten den Überblick: die Einhaltung von Aufbewahrungspflichten und DSGVO-Anforderungen fällt nun leicht.
- Sie optimieren Ihre Geschäftsprozesse und erleichtern Ihren Arbeitsalltag.
- Sie wählen aus einer Vielzahl an Client-Integrationen: Full-, Web-, Desktop-, Workflow-, Integration-Client
- Sie vermeiden Datenredundanzen.
- Sie schaffen Ordnung: die archivierten Dokumente werden strukturiert aufbewahrt.
- Sie arbeiten gewissenhaft und halten alle Compliance-Anforderungen ein.
- Sie führen alle Arbeitsabläufe wie gewohnt fort: dank einer nahtlosen Integration von ELO in Ihre SAP-Hauptanwendung
Effizientes Content-Management mit ELO for SAP
Ein reibungsloser und erfolgreicher Geschäftsalltag setzt effiziente und intelligente Prozesse voraus. Mit ELO und SAP verbinden Sie zwei leistungsstarke Systeme für Ihren Unternehmenserfolg.
Ihre Daten aus SAP und ELO werden intelligent miteinander verknüpft, Ihre Dokumente revisionssicher archiviert, Prozesse mit Hilfe von Workflows automatisiert und die unternehmensweite Zusammenarbeit vereinfacht.
REISSWOLF steht Ihnen während der gesamten Implementierung von ELO for SAP zur Seite. Als erfahrener Business Partner von ELO stellen wir Ihren persönlichen Ansprechpartner von der Angebotserstellung bis zur Integration in Ihren Arbeitsalltag.
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Kern-Funktionen von ELO for SAP
- Eingangs- und Ausgangsdokumente archivieren
- Dokumente automatisch verknüpfen
- erweiterte Client-Funktionen zum Absprung in die SAP- und ELO-Systeme
- mögliche Anbindung aller SAP-RFC-fähiger Funktionsbausteine ohne ABAP-Entwicklung
- automatischer Strukturaufbau und Aktenbildung auf Basis von Vorlagen
- SAP-Suchhilfen werden in Metadaten angebunden (oder dynamische, formularbasierte Stichwortliste)
- Metadaten werden generisch aus dem SAP-ERP-System ermittelt
- ELO Integration Client wird in der SAP GUI genutzt
- Aktenanlage erfolgt ereignisgesteuert
ELO Suite for ArchiveLink®
ELO verfügt über eine ArchiveLink®-Schnittstelle, sodass Ihnen vielfältige ECM-Funktionen zur Verfügung stehen. Sie setzt sich aus drei Komponenten zusammen:
ELO Smart Link for SAP® ERP:
Sie können beispielsweise Belegdokumente (u.a. Einzelbelege, Drucklisten, Ausgangsbelege) aus SAP in ELO aufbewahren und verzahnen. Somit sind alle wichtigen Informationen für Ihre relevanten Prozesse stets rasch auffindbar. Der Zugriff findet transparent über einen SAP-Client statt. Zugleich können auch Nicht-SAP-User bei Bedarf auf Dokumente zugreifen.
ELO Connectivity Pack for SAP® ERP
Dieses Feature vereinfacht Ihre Suche und Datenverarbeitung. Mit Hilfe des Indexdownloads werden alle Informationen zu einem Prozess zentral abgelegt. Somit haben Sie schnell Zugriff auf alle relevanten Unterlagen. Auch können Sie Metadaten (wie etwa Lieferanten- oder Bestellernamen, Bestellnummer, etc.) automatisiert abrufen, zusammentragen und ablegen.
Über die Komponente Datatransfer fließen Daten von ELO an SAP und verknüpft diese mit entsprechenden SAP-Parametern. So können etwa Daten (z.B. eine Rechnung), die aus einem ELO-Workflow stammen (nach automatisierter Erfassung sowie Prüfung und Freigabe mittels Workflow), in SAP eine Funktion (z.B. Buchung) auslösen.
ELO Toolbox for SAP® ERP
Mit der Toolbox vereinfachen Sie die Ablage und Verwaltung Ihrer Dokumente. Beispielsweise werden E-Mails oder Anhänge aus Outlook oder dem Windows Explorer automatisch zu dem entsprechenden SAP-Originalbeleg in ELO gehörig aufbewahrt. Dies spart Zeit und stellt einen transparenten Überblick sicher. Ein Absprung in die entsprechende SAP-Transaktion ist aus dem ELO Java und Web Client möglich.
