Daten. Leben.

einfach. machen.

Digitalisierung Ihrer Dokumente und Geschäftsunterlagen

  • Sie möchten Ihre wertvollen und sensiblen Geschäftsunterlagen digitalisieren lassen?
  • Sie wollen schnell, einfach und gezielt bestimmte Dokumente oder Inhalte davon finden?
  • Sie suchen nach einer Möglichkeit, Ihre vertraulichen Dokumente digital abzulegen und noch effizienter mit ihnen zu arbeiten?

 

Wir übernehmen gerne den gesamten Digitalisierungs-Prozess für Sie. Zuverlässig und DSGVO-konform.

Unsere Digitalisierungs-Leistungen

REISSWOLF ist seit über 20 Jahren als Dienstleister rund um ein sicheres Datenmanagement in Österreich tätig. Unsere Kunden profitieren von unserer jahrelangen Erfahrung im Bereich Digitalisierung und von unseren innovativen Lösungen, die individuell auf die Abläufe im jeweiligen Unternehmen zugeschnitten sind. Von der Abholung Ihrer Dokumente über den Scanvorgang bis hin zur Retournierung Ihrer Unterlagen erledigt REISSWOLF alle notwendigen Schritte zuverlässig und DSGVO-konform.

Wir unterstützen Sie bei der digitalen Transformation Ihres Unternehmens:

 

  • Professionelle Digitalisierung Ihrer Dokumente und Geschäftsunterlagen
  • Alle Formate bis A0 möglich, inkl. Pläne und technische Zeichnungen
  • Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuellen Bedürfnisse
  • Erhalt aller Informationen des Papieroriginals (z.B. Farbe, Textmarkierungen)
  • Automatische Bildverbesserung bei Vorlagen mit mäßiger Qualität
  • Vereinfachte Suche nach Dokumenten und Stichworten dank Texterkennung (OCR)
  • Digitale Ablage als PDF pro Dokument
  • DSGVO-Konformität

Zuverlässige Digitalisierung von Dokumenten

Wir begleiten Sie auf dem Weg zu einem papierlosen Büro und helfen Ihnen, Zeit und Kosten zu sparen. Denn die professionelle Digitalisierung Ihrer wertvollen Unterlagen ist kein Luxus, sondern eine zentrale Voraussetzung für ein effizientes, ganzheitliches Dokumentenmanagement.

Ob Verträge, Geschäftsunterlagen, Baupläne, Verfahrensakten, Berichte, Bücher, technische Zeichnungen oder andere Unternehmensdaten – wir digitalisieren Ihre vertraulichen Dokumente, Akten und Ordner mit unseren modernen Hochleistungsscannern.

Was zeichnet REISSWOLF als Ihren kompetenten Digitalisierungs-Partner aus?

  • DSGVO-Konformitätserklärung vorliegend
  • Auftragsverarbeitungsverträge gemäß DSGVO
  • Lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte
  • Datenschutzkompetenz
  • Service- und Termintreue
  • Gebäudesicherheit, z.B. Videoüberwachung und Brandmeldeanlage
  • Verpflichtung des Personals auf Vertraulichkeit gemäß DSGVO
  • Sicherer Transport Ihrer Dokumente in verschlossenen Fahrzeugen sowie in REISSWOLF e.l.sy. Sicherheitsbehältern
  • flexible Möglichkeiten der digitalen Datenübergabe

Alles aus einer Hand: das REISSWOLF Rundum-Service

Die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns höchste Priorität. Dazu gehört ein reibungsloser und effizienter Ablauf Ihres Auftrags. REISSWOLF bietet Ihnen eine ganzheitliche Lösung an und übernimmt den gesamten Digitalisierungsprozess für Sie:

 

  • die kontrollierte Übernahme Ihrer Dokumente vor Ort
  • den sicheren Transport mit unserem eigenen Fuhrpark
  • die Erfassung jeder Akte pro Karton
  • die Vorbereitung der Dokumente für die Digitalisierung (d.h. Entfernen von Heftsystemen und Klammern, Splittung von Akten und Plänen, usw.)
  • sowie die Qualitätskontrolle (inkl. Entfernung von Leerseiten)

Ihr Nutzen

  • Ihre wertvollen und vertraulichen Unterlagen werden als digitale Dokumente dauerhaft gesichert.
  • Informationen des Papieroriginals, wie Farbe und Textmarkierungen, bleiben erhalten.
  • Soweit möglich, wird die Qualität der Dokumente während des Scans verbessert.
  • Die weitere Bearbeitung der Dokumente ist effizient und einfach auf Ihrem PC möglich.
  • Jeder Bauverfahrensakt wird als PDF gespeichert.
  • Die Verwaltung Ihres Aktenbestandes wird vereinfacht und die Dokumente sind rasch auffindbar.
  • Die Dokumente werden über ein OCR- Verfahren durchsuchbar gemacht.

Persönlich für Sie da

Während des gesamten Digitalisierungs-Projektes stellen wir Ihnen einen Ansprechpartner (Projektleiter) zur Seite. Dieser steht Ihnen für alle Fragen während unserer Zusammenarbeit und darüber hinaus zur Seite. Ihr Projektleiter entwickelt gemeinsam mit Ihnen einen konkreten Umsetzungsplan. Darin legen wir gemeinsam zeitliche Vorgaben und spezielle Anforderungen fest.

Datenübergabe leicht gemacht

Im Anschluss an den Digitalisierungs-Prozess retournieren wir Ihre Unterlagen mit einem Sicherheitstransport. Alternativ vernichten wir Ihre Dokumente auf Wunsch DSGVO-konform oder lagern sie in unserem Hochsicherheitsarchiv ein.

Die digitalen Daten stellen wir Ihnen mittels unserem innovativen Cloud Archiv REISSWOLF f.i.t., einem FTP-Servier oder einer externen Festplatte (protokollierte Datenträgerübergabe) zur Verfügung.

Sorgfältiger Umgang mit Ihren Daten

Ihr Vertrauen in unsere Services ist unser höchstes Gut. Deshalb gehen wir sorgsam mit Ihren Daten um und dokumentieren jeden einzelnen Verarbeitungsschritt. Somit können Sie jederzeit nachvollziehen, wie Ihr Datenbestand gerade bearbeitet wird.

Auch über unsere Geschäftsbereiche hinweg sind wir stets bestrebt, nach höchsten Sicherheits- und Datenschutzkriterien zu arbeiten. Mehr zu unseren Zertifizierungen und Auszeichnungen finden Sie hier.

Faire Preisgestaltung

Wir legen auf eine zufriedenstellende und transparente Partnerschaft mit unseren Kunden viel Wert. Dazu gehört auch eine faire Preisgestaltung. Wir verrechnen in der Digitalisierung pro Seite, nach Aufwand und abhängig von Anzahl und Art der jeweiligen Dokumente (z.B. Akten, Pläne, usw.).

Diese Faktoren unterscheiden sich von Kunde zu Kunde, weshalb wir keine Pauschalpreise auf unserer Website ausweisen. Vielmehr ist es uns wichtig, individuell passende Lösungen und Angebote anzubieten.

Wir erstellen Ihnen gerne ein unverbindliches und kostenloses Angebot für Ihr Digitalisierungs-Vorhaben.