Daten. Leben.

einfach. machen.

Einfach & sicher: Digitalisierung von Ihren Bauverfahrensakten

Ihr Gemeindeamt oder Bauamt geht vor lauter Akten, Ordnern und Plänen über? Es fällt Ihnen zunehmend schwer, den Überblick über den wachsenden Aktenbestand zu behalten?

Dann wird es höchste Zeit, diese unzähligen und zugleich wichtigen Dokumente zu digitalisieren. Damit schaffen Sie Platz in Ihren Räumlichkeiten, erhalten einen Überblick und erleichtern das zukünftige Auffinden von benötigten Bauverfahrensakten.

Unser Angebot auf einen Blick:

  • REISSWOLF digitalisiert Ihre Bauverfahrensakten.
  • Ihre wertvollen und vertraulichen Unterlagen werden dauerhaft gesichert.
  • Von der Abholung über die Digitalisierung bis hin zur Datenbereitstellung und Retournierung übernimmt REISSWOLF alle notwendigen Schritte DSGVO-konform.


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Welche Vorteile bringen Ihnen digitale Bauverfahrensakten?

  • Ihre wertvollen und vertraulichen Unterlagen werden dauerhaft gesichert.
  • Informationen des Papieroriginals, wie Farbe und Textmarkierungen, bleiben erhalten.
  • Soweit möglich, wird die Qualität der Dokumente während des Scans verbessert.   
  • Die weitere Bearbeitung der Dokumente ist effizient und einfach auf Ihrem PC möglich.
  • Jeder Bauverfahrensakt wird als PDF gespeichert.
  • Der elektronische Austausch von Dokumenten reduziert den Parteienverkehr in Ihrem Amt.
  • Die Verwaltung Ihres Aktenbestandes wird vereinfacht und die Dokumente sind rasch auffindbar.
  • Die Dokumente werden über ein OCR- Verfahren durchsuchbar gemacht.
     

 

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Rundum-Service zur Digitalisierung Ihrer Dokumente

REISSWOLF übernimmt den gesamten Digitalisierungsprozess für Sie: die kontrollierte Übernahme Ihrer Dokumente vor Ort, den sicheren Transport mit unserem eigenen Fuhrpark, die Erfassung jeder Bauverfahrensakte, die Vorbereitung der Dokumente für die Digitalisierung (d.h. Entfernen von Heftsystemen und Klammern) sowie die Qualitätskontrolle (inkl. Entfernung von Leerseiten).

Im Anschluss an den Digitalisierungs-Prozess retourniert REISSWOLF die Bauverfahrensakten mit einem Sicherheitstransport in Ihr Gemeinde- bzw. Bauamt. Dabei werden die Dokumente in der ursprünglichen Reihenfolge (ungeheftet) in Archivkartons einsortiert.

Alternativ bietet REISSWOLF ein Archivierungs-Service an: Ihre Bauverfahrensakten werden in einem unserer österreichweiten Hochsicherheitsarchive aufbewahrt und können von Ihnen mit der innovativen RWAS Archivsoftware einfach und effizient verwaltet werden.

 

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Modernste Technik für eine professionelle Digitalisierung

Unsere Durchlaufscanner sind auf dem aktuellsten Stand der Technik und für alle Formate bis A0 geeignet. Eine automatische Bildverbesserung sorgt auch bei Vorlagen mit mäßiger Qualität für beste Ergebnisse.

 

 

 

Datenübergabe leicht gemacht

Nach erfolgter Digitalisierung stellen wir Ihnen die digitalen Dokumente über

 

  • einen von REISSWOLF oder Ihrer Gemeinde bereitgestellten FTP Server oder
  • eine externe Festplatte (protokollierte Datenträgerübergabe) oder
  • unser innovatives REISSWOLF f.i.t. Cloud Archiv zur Verfügung.

 


Sie benötigen eine Bauverfahrensakte dringend während des Digitalisierungsprozesses? Kein Problem, wir stellen Ihnen bei Bedarf jedes Dokument schnell, direkt und sicher über unser REISSWOLF f.i.t. Cloud-Archiv zur Verfügung.



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Wir freuen uns auf Ihre Anfrage. Nutzen Sie dafür unser Anfrage-Formular oder wählen Sie die Telefonnummer unseres Standortes in Ihrer Nähe.