Daten. Leben.

einfach. machen.

Einfach & sicher: Digitalisierung von Ihren Bauverfahrensakten

  • Ihr Gemeindeamt oder Bauamt geht vor lauter Akten, Ordnern und Plänen über?
  • Es fällt Ihnen zunehmend schwer, den Überblick über den wachsenden Aktenbestand zu behalten?
  • Sie möchten die Papiermengen in Ihrem Amt reduzieren?

 

Dann wird es höchste Zeit, Ihre Unterlagen, wie z.B. Bauverfahrensakte, zu digitalisieren. Damit schaffen Sie Platz in Ihren Räumlichkeiten, erhalten einen Überblick über Ihren Aktenbestand und erleichtern das zukünftige Auffinden von benötigten Unterlagen.

REISSWOLF scant Ihre Dokumente professionell und in bestmöglicher Qualität. Von der Abholung über die Digitalisierung bis hin zur Datenbereitstellung und Retournierung übernehmen wir alle notwendigen Schritte.

 

 

Welchen Mehrwert bringt Ihnen die Digitalisierung Ihner Bauverfahrensakte?

  • Ihre Bauverfahrensakte werden als digitale Dokumente dauerhaft gesichert.
  • Informationen des Papieroriginals, wie Farbe und Textmarkierungen, bleiben erhalten.
  • Soweit möglich, wird die Qualität der Dokumente während des Scans verbessert.
  • Die weitere Bearbeitung der Dokumente ist effizient und einfach auf Ihrem PC möglich.
  • Jedes Dokument bzw. jeder Akt wird als PDF gespeichert.
  • Die Verwaltung Ihres Aktenbestandes wird vereinfacht und die Dokumente sind rasch auffindbar.
  • Die Bauverfahrensakte werden über ein OCR- Verfahren durchsuchbar gemacht.

 

 

Rundum-Service zur Digitalisierung Ihrer Dokumente

REISSWOLF übernimmt den gesamten Digitalisierungsprozess für Sie: die kontrollierte Übernahme Ihrer Dokumente vor Ort, den sicheren Transport mit unserem eigenen Fuhrpark, die Erfassung jeder Bauverfahrensakte, die Vorbereitung der Dokumente für die Digitalisierung (d.h. Entfernen von Heftsystemen und Klammern) sowie die Qualitätskontrolle (inkl. Entfernung von Leerseiten).

Im Anschluss an den Digitalisierungs-Prozess retourniert REISSWOLF die Bauverfahrensakten mit einem Sicherheitstransport in Ihr Gemeinde- bzw. Bauamt. Dabei werden die Dokumente in der ursprünglichen Reihenfolge (ungeheftet) in Archivkartons einsortiert.

Alternativ bietet REISSWOLF ein Archivierungs-Service an: Ihre Bauverfahrensakten werden in einem unserer österreichweiten Hochsicherheitsarchive aufbewahrt und können von Ihnen mit der innovativen RWAS Archivsoftware einfach und effizient verwaltet werden.

 

Datenübergabe leicht gemacht

Nach erfolgter Digitalisierung stellen wir Ihnen die digitalen Bauverfahrensakte über

 

  • einen von REISSWOLF oder Ihrer Gemeinde bereitgestellten FTP Server oder
  • eine externe Festplatte (protokollierte Datenträgerübergabe) oder
  • unser innovatives REISSWOLF f.i.t. Cloud Archiv zur Verfügung.