Daten. Leben.

einfach. machen.

Scanservice von REISSWOLF: professionell, günstig und einfach

  • Sie möchten Ihre Akten, Ordner, Belege oder andere Dokumente scannen lassen?
  • Sie wollen Ihre gescannten Unterlagen in Zukunft schnell und einfach digital finden?
  • Sie suchen einen professionellen und zugleich günstigen Scanpartner mit Rundum-Service?

 

Wir übernehmen gerne den gesamten Scanservice für Sie. Zuverlässig und DSGVO-konform.

Inhalte dieser Seite:

Unser Scanservice-Angebot im Detail

  • Professionelles Scanning Ihrer Dokumente und Geschäftsunterlagen
  • Alle Formate bis A0 möglich, inkl. Pläne und technische Zeichnungen
  • Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuellen Bedürfnisse
  • Automatische Bildverbesserung bei Vorlagen mit mäßiger Qualität
  • Vereinfachte Suche nach Dokumenten und Stichworten dank Texterkennung (OCR)
  • Digitale Ablage als PDF pro Dokument
  • DSGVO-Konformität

Alles aus einer Hand: der REISSWOLF Rundum-Service

REISSWOLF übernimmt den gesamten Scanservice für Sie: beginnend mit der Übernahme Ihrer Dokumente bei Ihnen vor Ort über den sicheren Transport mit unserem eigenen Fuhrpark, die Erfassung Ihrer Unterlagen an unserem REISSWOLF-Standort, die Vorbereitung der Dokumente für den Scanprozess (z.B. Entfernen von Heftsystemen und Klammern, Splittung von Akten und Plänen) bis hin zur Qualitätskontrolle (inkl. automatisierte Entfernung von Leerseiten). Im Anschluss an das Scanning bringt REISSWOLF Ihre Dokumente mit einem Sicherheitstransport in Ihre Räumlichkeiten zurück.

Wir scannen Ihre Dokumente mit unseren modernen Hochleistungsscannern. Dabei sind alle Größen bis inklusive A0 möglich. Soweit möglich, wird die Qualität der Dokumente während des Scans verbessert und Ihre Unterlagen werden über ein OCR-Verfahren durchsuchbar gemacht.

 

Wir bieten unser Scanservice für folgende Dokumentenarten an: 

  • Akten und Inhalte von ganzen Ordnern
  • Geschäftsunterlagen
  • Verträge
  • Pläne (z.B. Baupläne)
  • Verfahrensakten
  • Berichte
  • Bücher
  • technische Zeichnungen
  • uvm.

In 5 Schritten zum besten Scanergebnis

Der Weg vom Papieroriginal zum digitalen Dokument ist mit REISSWOLF als Scanpartner einfach. In nur fünf Schritten übernehmen wir den gesamten Scanprozess für Sie und sorgen für beste Ergebnisse.

 

Schritt 1: Auswahl & Aktenübergabe

Im ersten Schritt wählen Sie all jene Dokumente aus, die Sie zukünftig in digitaler Form weiterverwenden möchten. Die Unterlagen werden in REISSWOLF-Archivkartons gesammelt. In Folge holen wir die Dokumente mit unseren eigenen Sicherheitsfahrzeugen von Ihnen ab und transportieren sie zu unserem REISSWOLF-Standort.

 

Schritt 2: Vorbereitung & Scanning

Sobald Ihre Unterlagen in unserer Scanning-Abteilung angekommen sind, erfassen wir diese Stück für Stück. Unser erfahrenes Team kümmert sich um die notwendige Vorbereitung Ihrer Dokumente für den Scanvorgang. Beispielsweise könne Sie Heftklammern oder Büroklammern ruhig auf Ihren Dokumenten lassen - wir übernehmen die Entfernung für Sie.

In Folge beginnt der tatsächliche Scanvorgang: mit unseren modernen Hochleistungsscannern digitalisieren wir Ihre Verträge, Belege, Pläne, Akten, usw. Unser Scanservice richtet sich nach Ihren Vorgaben und Bedürfnissen. Soweit möglich, wird die Qualität der Dokumente während des Scans verbessert. In jedem Fall werden Ihre Dokumente über ein OCR-Verfahren durchsuchbar gemacht.

 

 

 

Schritt 3: Qualitätssicherung

Für uns ist es selbstverständlich, dass wir Ihnen bestmögliche Ergebnisse liefern. Deshalb ist auch die Qualitätskontrolle ein fester Bestandteil unseres Scanservices. Dabei überprüfen wir die Qualität der gescannten Dokumente und entfernen bei Bedarf Leerseiten. Sofern erforderlich und möglich wenden wir außerdem weitere bildverbessernde Maßnahmen an.

 

Schritt 4: Datenübergabe

Nun ist es soweit - Ihre gescannten Unterlagen stehen zu Ihrer weiteren Verwendung in digitaler Form bereit. Wir übergeben Ihnen die Daten gerne per FTP-Server, auf einer Festplatte oder über unser innovatives REISSWOLF f.i.t. Cloud-Archiv. Sie entscheiden, welcher Weg für Sie am besten passt.

 

Schritt 5: Aktenrückgabe, Archivierung oder Datenvernichtung

Nach dem Scanning und der digitalen Datenübergabe retournieren wir Ihnen standardmäßig Ihre Dokumente in unseren REISSWOLF-Archivkartons. Wir bringen Ihre Unterlagen (ungeheftet und entklammert) mit unseren Fahrzeugen direkt zu Ihrer Tür. 

Alternativ übernehmen wir gerne die Lagergung Ihrer Papierdokumente in unseren österreichweiten Hochsicherheitsarchiven. Damit sparen Sie Platz in Ihren Räumlichkeiten und können dank unserer RWAS Archivierungssoftware Ihren Dokumentenbestand einfach verwalten.

Wenn Sie die Papieroriginale nicht mehr benötigen, so führen wir diese auf Wunsch gerne der rechtsicheren und datenschutzkonformen Vernichtung zu. Sie erhalten im Anschluss an die Aktenvernichtung ein Zertifikat, welches Ihnen die unwiderrufliche Datenvernichtung bestätigt.

Was zeichnet REISSWOLF als Ihren Scanservice-Partner aus?

  • DSGVO-Konformitätserklärung vorliegend
  • Auftragsverarbeitungsverträge gemäß DSGVO
  • Lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte
  • Datenschutzkompetenz
  • Service- und Termintreue
  • Gebäudesicherheit, z.B. Videoüberwachung und Brandmeldeanlage
  • Verpflichtung des Personals auf Vertraulichkeit gemäß DSGVO
  • Sicherer Transport Ihrer Dokumente in verschlossenen Fahrzeugen sowie in REISSWOLF e.l.sy. Sicherheitsbehältern
  • flexible Möglichkeiten der digitalen Datenübergabe

 

Seit über 20 Jahren ist REISSWOLF als Dienstleister rund um ein sicheres Datenmanagement in Österreich tätig. Wir bieten unseren Kunden jahrelangen Erfahrung im Bereich Scanservice sowie flexible Lösungen, die individuell auf die Anforderungen des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten sind. REISSWOLF erledigt alle Schritte - von der Abholung Ihrer Dokumente über den Scanvorgang bis hin zur Retournierung Ihrer Unterlagen - zuverlässig und DSGVO-konform.

Häufige Fragen zum Thema Scanservice

Welchen Nutzen bringt der Scanservice von REISSWOLF?

  • Ihre wertvollen und vertraulichen Unterlagen werden als digitale Dokumente dauerhaft gesichert.
  • Informationen des Papieroriginals, wie Farbe und Textmarkierungen, bleiben erhalten.
  • Soweit möglich, wird die Qualität der Dokumente während des Scans verbessert.
  • Die weitere Bearbeitung der Dokumente ist effizient und einfach auf Ihrem PC möglich.
  • Jedes Dokument wird als PDF gespeichert.
  • Die Verwaltung Ihres Aktenbestandes wird vereinfacht und die Dokumente sind rasch auffindbar.
  • Die Dokumente werden über ein OCR- Verfahren durchsuchbar gemacht.

Welche Arten von Dokumenten umfasst das Scanservice von REISSWOLF?

  • Akten und Inhalte von ganzen Ordnern
  • Geschäftsunterlagen
  • Verträge
  • Pläne (z.B. Baupläne)
  • Verfahrensakten
  • Berichte
  • Bücher
  • technische Zeichnungen
  • uvm.

Wer koordiniert die Zusammenarbeit seitens REISSWOLF?

Während des gesamten Scan-Projektes stellen wir Ihnen einen Ansprechpartner (Projektleiter) zur Seite. Dieser steht Ihnen für alle Fragen während unserer Zusammenarbeit und darüber hinaus zur Seite. Ihr Projektleiter entwickelt gemeinsam mit Ihnen einen konkreten Umsetzungsplan. Darin legen wir gemeinsam zeitliche Vorgaben und spezielle Anforderungen fest.

Wie garantiert REISSWOLF einen sicheren Umgang mit meinen Daten?

Ihr Vertrauen in unsere Services ist unser höchstes Gut. Deshalb gehen wir sorgsam mit Ihren Daten um und dokumentieren jeden einzelnen Verarbeitungsschritt. Somit können Sie jederzeit nachvollziehen, wie Ihr Datenbestand gerade bearbeitet wird.

Auch über unsere Geschäftsbereiche hinweg sind wir stets bestrebt, nach höchsten Sicherheits- und Datenschutzkriterien zu arbeiten. Mehr zu unseren Zertifizierungen und Auszeichnungen finden Sie hier.

Wie erfolgt die Datenübergabe nach dem Scanning?

Im Anschluss an den Scan-Prozess retournieren wir Ihre Originaldokumente mit einem Sicherheitstransport. Alternativ vernichten wir Ihre Dokumente auf Wunsch DSGVO-konform oder lagern sie in unserem Hochsicherheitsarchiv ein.

Die digitalen Daten stellen wir Ihnen mittels unserem innovativen REISSWOLF f.i.t. Cloud Archiv, einem FTP-Server oder einer externen Festplatte zur Verfügung.

Was kostet das Scanservice von REISSWOLF?

Wir verrechnen bei unserem Scanservice pro Seite, nach Aufwand und abhängig von Anzahl und Art der jeweiligen Dokumente (z.B. Akten, Pläne, usw.).

Diese Faktoren sind von Kunde zu Kunde unterschiedlich. Deshalb geben wir auf unserer Webseite keine Pauschalpreise an.

Wir gehen individuell auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse ein und erstellen Ihnen gerne ein maßgeschneidertes und unverbindliches Angebot.