RWAS Archivierungssoftware
Einfache und moderne Archivverwaltung
- Sie möchten Ihren Archivbestand einfach und sicher online verwalten?
- Sie haben Akten im Hochsicherheitsarchiv von REISSWOLF gelagert und benötigen nun dringend ein bestimmtes Dokument? Sie möchten dieses bequem von zu Hause aus anfordern?
- Sie möchten Ihre bewährte Ordnerstruktur auch bei der Archivierung Ihres Aktenbestandes beibehalten?
Mit der webbasierten RWAS Archivierungssoftware setzen Sie auf eine effiziente und zeitgemäße Archivverwaltung. Sie erhalten weltweit und jederzeit einen Überblick über Ihren bei REISSWOLF archivierten Aktenbestand und können bei Bedarf auch kurzfristig einzelne Dokumente daraus anfordern. RWAS ist sofort und ohne zusätzlicher Hard- oder Software einsetzbar. Einzige Voraussetzung ist ein Internetzugang auf Ihrem Endgerät.
RWAS erleichtert Ihren Arbeitsalltag:
- einfache Archivverwaltung mit sicherem 24/7-Zugriff
- schnelle Übersicht über Ihren bei REISSWOLF archivierten Aktenbestand
- bequeme Anforderung einzelner Dokumente als Scan on Demand oder in physischer Form
- leichte Beauftragung weiterer Schritte (z.B. datenschutzkonforme Vernichtung einzelner Akte)
- einfache Vorbereitung von zusätzlichen Neueinlagerungen
- kontinuierliche Beibehaltung Ihrer gewünschten Archivordnung (auch bei Neueinlagerungen)
- individuelle Erinnerungsfunktion (z.B. bei Ablauf von Aufbewahrungsfristen)
- erhöhte Transparenz von Vorgängen, z.B. Anforderungen, Neueinlagerungen
- flexible Vergabe von Nutzerrechten gemäß Ihren Vorgaben
Moderne Archivverwaltung für effiziente Arbeitsabläufe
RWAS ist eine ideale Lösung für die einfache Verwaltung Ihres bei REISSWOLF archivierten Aktenbestandes. Sie erhalten jederzeit und weltweit einen Überblick über Ihren Archivbestand und können Veränderungen, wie beispielsweise Neueinlagerungen, transparent nachvollziehen.
Bequeme Online-Anforderung von Akten
Sie können mit nur wenigen Klicks ein bestimmtes Dokument aus Ihrem bei REISSWOLF eingelagerten Aktenbestand anfordern. Je nach Wunsch stellen wir Ihnen das Dokument in digitaler Form als PDF („Scan on Demand“) zur Verfügung oder in physischer Form (Ihr Originaldokument). Beide Varianten können Sie bequem von Ihrem Büro oder von zu Hause aus über RWAS in Auftrag geben.
Ihr Ordnungssystem bleibt erhalten
Auch wenn Sie zusätzliche Akten in den Hochsicherheitsarchiven von REISSWOLF aufbewahren möchten, unterstützt Sie RWAS. Bereits vor der Neueinlagerung können Sie mit RWAS passende Etiketten für Ihre Ordnerrücken erstellen und in Folge ausdrucken. Das Besondere dabei ist, dass diese Beschriftungen auch schon mit dem entsprechenden Barcode versehen sind, der für die korrekte Archivierung bei REISSWOLF erforderlich ist. Somit ist sichergestellt, dass Ihr gewünschtes Ordnersystem beibehalten wird und Sie weiterhin so effizient und einfach wie möglich mit Ihrem Archivbestand arbeiten können.
Erinnerung an Aufbewahrungsfristen
Unsere intelligente Anwendung erinnert Sie verlässlich an den Ablauf von Aufbewahrungsfristen. Abhängig von Ihren Wünschen übernehmen wir im Anschluss auch gerne die datenschutzkonforme Vernichtung Ihres Aktenbestandes.
Was zeichnet RWAS als Archivierungssoftware aus?
- Einfache und moderne Archivverwaltung
- SSL-verschlüsselter Zugriff, weltweit und jederzeit möglich
- lückenlose Dokumentation aller Archivierungsschritte
- bequeme Anforderung einzelner Dokumente (Scan on Demand oder Originaldokument)
- webbasierte Lösung, sofortiger Einsatz ohne Hard- und Software-Installation
- benutzerfreundliche und einfache Bedienung
- hohe Zugriffsgeschwindigkeit für eine effiziente Nutzung
REISSWOLF ist Ihr DSGVO-konformer Partner
Transparente Preisgestaltung
Die monatliche Gebühr von RWAS beträgt EUR 29,90. Darin sind sowohl die Nutzung der Software als auch unser Kundensupport und regelmäßige Updates inkludiert.