Sichere E-Mails versenden – eine einfache Lösung mit 5 Vorteilen

Daten. Leben.

Sichere E-Mails versenden – eine einfache Lösung mit 5 Vorteilen

Datensicherheit hat in den letzten Jahren enorm an Bedeutung gewonnen. Nicht nur die Einführung der DSGVO im Jahr 2018 sondern auch zahlreiche Fälle von Datenmissbrauch haben zu einer erheblichen Sensibilisierung bei diesem Thema geführt. Vor allem das Versenden von Daten durch E-Mails ist dabei verstärkt ins Rampenlicht gerückt. Denn Fälle von Identitätsdiebstahl bzw. missbräuchlicher Verwendung sensibler Daten häufen sich. Genau dafür haben wir bei REISSWOLF das Secure Mail Service entwickelt. Ein einfaches System mit 5 Vorteilen.

5 Vorteile des REISSWOLF Secure Mail Service

Sichere Verschlüsselung

E-Mails gehören zum meist verwendeten Kommunikationsmittel in Unternehmen. Dabei werden an vielen Stellen personenbezogene Daten verarbeitet -  egal ob im Anhang, im E-Mail-Text oder in den Metadaten der E-Mail. Dies macht eine Sicherung der Daten mittels Verschlüsselung notwendig. Das Problem bei einer Ende-zu-Ende Verschlüsselung ist jedoch, dass beide Parteien die Verschlüsselungssoftware und ein Zertifikat haben müssen, welches leider noch zu wenig verbreitet ist. Insbesondere beim Versand von besonders sensiblen Daten (Gesundheitsdaten, Gehaltsdaten, Religionsdaten, Bankverbindungsdaten von Personen etc.) sollte jedoch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung eingesetzt werden, um dem Schutzbedarf gerecht zu werden. Genau dies können wir mit dem REISSWOLF Secure Mail Service garantieren.

Einfache Handhabung

Damit ein System auch genutzt wird, bedarf es nicht nur der notwendigen Vorkehrungen zur Datensicherheit, sondern auch einer einfachen Handhabung. Denn eine umständliche Installation von Hard- oder Software bzw. eine Zertifikatfreigabe würde auch bei Ihren Kunden bzw. Geschäftspartnern auf Widerstand stoßen. Eine einfache Handhabung des Systems ist sowohl für Absender als auch Empfänger unumgänglich und kann ebenfalls gewährleistet werden. Mit dem REISSWOLF Secure Mail Service können Sie ohne vorherige Installation von Software oder Zertifikaten Ihre vertraulichen Texte und Anhänge jederzeit abrufen und auf demselben, sicheren Weg antworten.  

Filterung von schadhafter Malware

Die durchgängige Verschlüsselung der E-Mail-Kommunikation birgt auch eine Herausforderung: Sicherheitssysteme wie Virenscanner, Antispam-Software oder DLP-Lösungen (Data Leakage Protection) können bei vielen Anbietern die Inhalte der Nachrichten nicht mehr analysieren und somit nicht korrekt arbeiten. Deshalb wird das REISSWOLF Secure Mail Service über die Server von REISSWOLF f.i.t abgewickelt. Dies garantiert einen sicheren Datenfluss und selbst ein Schadcode kann aus verschlüsselten E-Mails herausgefiltert werden.

Einfache Speicherung

Damit wichtige E-Mails und Inhalte nicht verloren gehen, ermöglicht das REISSWOLF Secure Mail Service auch die Speicherung des Body-Textes ganz einfach als PDF. Bei jedem erhaltenen E-Mail bekommt der Empfänger den Inhalt auch als PDF mitgesandt. Dies ermöglicht eine einfache Verwaltung des Schriftverkehrs.

Effiziente und kostengünstige Abwicklung

Vielfach werden vertrauliche Daten wie Verträge, Befunde oder Bankverbindungsdaten vorher als Ausdruck oder auf CD-ROM per Einschreiben mit der Post versendet. Mit dem REISSWOLF Secure Mail Service ist dies nicht mehr notwendig und erspart daher Porto-, Material- und Druckkosten sowie Arbeitszeit. Denn damit erhalten Sie eine einfache, kostengünstige und (büro-)alltagstaugliche Lösung für den sicheren E-Mail-Versand.

Der Ablauf - eine einfache Lösung

Sie bekommen für das REISSWOLF Secure Mail Service persönliche Zugangsdaten. Damit loggen Sie sich in Ihrem Browser ein. Dafür ist keine Installation einer Software notwendig.

In Ihrem persönlichen Webinterface schreiben Sie Ihre E-Mail wie Sie es gewohnt sind.

Ihre Nachricht wird dabei aber nicht direkt an den Empfänger gesendet, sondern bleibt auf dem sicheren Server gespeichert. So kommt die Nachricht nicht mit potenziell unsicheren Mailboxen in Berührung.

Der Empfänger bekommt eine Nachricht mit einem Link über den dieser Ihre Nachricht abrufen kann.

Die Nachricht können Sie auch mittels einem vergebenen Passwort schützen oder wir können einen Tan Code per SMS versenden.

Dadurch sind Ihre Inhalte sicher und Content Reading und Identitätsdiebstahl gehören ein für alle Mal der Vergangenheit an. So gewährleisten Sie Datenschutz und Privatsphäre in Ihrer elektronischen Kommunikation.

Und sind Sie bereit für den nächsten Schritt?