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Highlight des Monats

Ihre vertraulichen Dokumente sind sicher.
Egal, wo mit ihnen gearbeitet wird.

Datenschutz auch im Homeoffice bestmöglich gewährleisten.
Unkompliziert Dokumente sammeln, versenden und vernichten lassen.
Inkl. Zertifikat zur Dokumentation Ihrer DSGVO-konformen Prozesse.

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Mehr Infos

1. Datensammlung

Vertrauliche Dokumente werden in REISSWOLF e.l.sy. Sicherheitsbehältern gesammelt.

2. Entsorgungs-Termin

Die Sicherheitsbehälter werden durch einen Mitarbeiter des Kunden oder durch unseren autorisierten REISSWOLF Mitarbeiter abgeholt und zum Fahrzeug gebracht.

3. Auslesen & abwiegen

Unser Mitarbeiter übernimmt den Behälter. Das Heckrollo des Fahrzeugs wird geöffnet, der Behälter auf der Plattform platziert und gewogen.
Die Behälterdaten werden ausgelesen.

4. Entriegeln

Erst nachdem das Heckrollo verschlossen ist, wird der Behälter automatisch entriegelt und in den REISSWOLF Mobil. Schredder. übernommen – kein Zugriff von außen möglich.

5. Entleeren & zerkleinern

Die Daten werden gesichert und vollautomatisch in den
4-Wellen-Schredder entleert. Der Vernichtungsvorgang nach DIN 66399 kann jederzeit
per Video verfolgt werden.

Text auf Bild, Modus "Normal"

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Text auf Bild, Modus "Mit weiß auslaufendem Hintergrund"

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Text auf Bild, Modus "Text links"

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Text auf Bild, Modus "ohne Farbüberlagung"

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Adrian Heinrich

Geschäftsführung
Archiv- und Digitalservice
+49 40 334630334
+49 163 4110200
E-Mail

Astrid Thoborg

Teamleitung Digitalisierung Behörden & Industrie
+49 40 334630340
+49 1511 1112870
E-Mail

Thiemo Möller

Teamleitung
Datenerfassung
+49 40 334630343
+49 157 83047531
E-Mail

Sindy Winkelmann

Teamleitung Digitalisierung Gesundheitssektor
+49 40 334630432

E-Mail

Prozessoptimierung

Gestalten Sie Ihre Geschäftsprozesse schlanker und effizienter – mit individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Lösungen rund um Ihre digitale Akten- und Datenverwaltung.

Content- & Datenmanagement

Verwalten Sie alle relevanten Geschäftsdaten effizient, bündeln Sie rechtssicher das Wissen Ihres Unternehmens und optimieren Sie die Produktivität dank modernster Systemarchitekturen.

Digitale Archivierung

Machen Sie Ihr Büro Schritt für Schritt papierlos – mit unserem webbasierten Cloud-Archiv oder  unserer Hybrid-Archivierung, die Ihre analogen Datenbestände digital nutzbar macht. 

Smart Business

Nutzen Sie unsere smarten Tools und die neuen Möglichkeiten der digitalen Transformation – vom digitalen Posteingang bis zum Vertrags-, Rechnungs- oder Wissensmanagement.

Informationen in Originalgröße

P

Informationen in verkleinerter Form

F

Optische Datenträger

O

Magnetische
Datenträger

T

Festplatten mit magnetischem Datenträger

H

Elektronische
Datenträger

E

Text neben Bild (mit Bildvergrößerung)

Schnelle und vollständige digitale Bereitstellung
Ihrer benötigten Dokumente

Keine zusätzliche Software nötig – Bereitstellung
über den REISSWOLF archiv. manager.

Reduzierter administrativer Aufwand

Optimal geschützt dank Punkt-zu-Punkt-SSL-Verbindung

Kein Zusatzrisiko durch Transport – Akte verbleibt im Archiv

Umweltfreundlich: kein physischer Transport notwendig

Projektplanung und -koordination

Technische Bearbeitung

Erfassung & Kontrolle aller Metadaten

Festlegung Scan-/Datenparameter
inkl. Testscan

Scannen

Bildaufbereitung

Projektplanung und -koordination

Technische Bearbeitung

Erfassung & Kontrolle aller Metadaten

Festlegung Scan-/Datenparameter
inkl. Testscan

Scannen

Bildaufbereitung

Verbundene Elemente

1. Umleiten

Sie haben die Wahl: Entweder stellen wir Ihnen ein digitales Postfach zur Verfügung und leiten die gesamte Eingangspost über einen Nachsendeauftrag um. Oder Sie richten ein Postfach ein und lassen nur die Post ausgewählter Geschäftskontakte darüber an uns senden.

2. Scannen

Aus jedem Brief wird dank High-End-Scanner ein PDF-Dokument mit Volltextsuche. Datenschutzkonform und standardisiert. Die Originalpost wird standardmäßig für 4 Wochen archiviert und anschließend sicher vernichtet.

3. Klassifizieren

Die gesamte Eingangspost wird auf Ihren Wunsch in unterschiedliche Dokumentenarten eingeteilt, wie z. B. Rechnung, Werbung, Bestellung, und kann so schneller zugeordnet werden. Auf Wunsch werden auch die enthaltenen Daten ausgelesen – für eine einfachere Bearbeitung.

4. Zustellen

Ihre digitalisierte Eingangspost wird als Inklusivleistung über unsere Cloud-Plattform zur Verfügung gestellt. Alternativ übergeben wir die digitalen Daten sicher per VPN in Ihr Netzwerk oder speisen es direkt in ein bestehendes DMS ein. Wenn gewünscht auch direkt an den richtigen Ansprechpartner. Gerne ermöglichen wir darüber hinaus die Einbindung in andere Systeme.

Schattenbox

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Best Practice: Ersetzendes Scannen unter Berücksichtigung der GoBD

Dirk-Peter Kuballa
Webinar

10.11.2020
10:00 - 11:00 Uhr

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Accordion

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Erweitertes Akkordeon-Element

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